Arbejdstidsloven (tidsregistrering fra 1. juli 2024)

Siden 1. juli 2024 skal alle arbejdsgivere registrere medarbejdernes daglige arbejdstid i et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system. Se kravene og 48-timers-reglen.

Hvem er omfattet?

Alle arbejdsgivere skal siden 1. juli 2024 registrere deres medarbejderes daglige arbejdstid. Kravet blev indført ved en ændring af arbejdstidsloven som opfølgning på EU-Domstolens dom i Deccaia-/CCOO-sagen (C-55/18), der fastslog, at medlemsstaterne skal kræve systemer til måling af arbejdstiden.

Eneste undtagelse er selvtilrettelæggere — medarbejdere, hvis arbejdstid ikke måles eller fastsættes på forhånd, eller som selv fastlægger den (typisk visse ledere). Undtagelsen kræver en individuel vurdering og skal fremgå af ansættelsesbeviset.

Hvad kræver reglerne?

Det kræver loven

Et objektivt, pålideligt og tilgængeligt tidsregistreringssystem, der kan måle hver medarbejders daglige arbejdstid
Det er nok at registrere den samlede daglige arbejdstid — ikke komme-/gåtider — men afvigelser fra en aftalt norm skal kunne ses
Medarbejderen skal have adgang til sine egne registreringer
Oplysningerne skal opbevares i 5 år efter udløbet af den periode, der ligger til grund for beregningen af den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid
Registreringen skal kunne dokumentere overholdelse af 48-timers-reglen: højst 48 timers arbejde i gennemsnit pr. uge målt over 4 måneder
Hviletidsreglerne (11 timers hvile, ugentligt fridøgn) gælder fortsat ved siden af
Valget af system er frit — fra regneark til dedikeret software — så længe kravene er opfyldt

Frister og sanktioner

Kravet har været gældende siden 1. juli 2024 — der er ingen overgangsordning tilbage
Loven fastsætter ikke en selvstændig bøde for manglende registrering, men uden registrering kan arbejdsgiveren ikke løfte bevisbyrden i sager om overarbejde og 48-timers-reglen
Brud på 48-timers-reglen kan udløse godtgørelse til medarbejderen
Manglende tidsregistrering kan desuden inddrages ved tilsyn og i faglige sager

Sådan opfylder I det med Verkta

Verkta giver jer et objektivt, pålideligt og tilgængeligt tidsregistreringssystem, hvor medarbejderne registrerer deres daglige arbejdstid på web eller mobil på under et minut. Hver medarbejder har adgang til sine egne registreringer, og systemet advarer automatisk, når nogen nærmer sig 48-timers-grænsen over 4-måneders-perioden. Data opbevares sikkert i 5 år og kan eksporteres som dokumentation. Se priser og moduler — tidsregistrering indgår sammen med jeres øvrige compliance-opgaver i én platform.

Verkta →

Ofte stillede spørgsmål

›Skal vi registrere præcise mødetider?

Nej. Loven kræver kun, at den samlede daglige arbejdstid kan måles. Mange vælger en løsning, hvor medarbejderen bekræfter normaltid og kun registrerer afvigelser.

›Kan vi undtage alle vores funktionærer som selvtilrettelæggere?

Nej. Undtagelsen kræver en individuel vurdering af hver medarbejder — hele grupper kan ikke undtages pr. kategori. Det skal desuden fremgå af ansættelsesbeviset eller et tillæg, at medarbejderen er selvtilrettelægger.

›Er et Excel-ark nok?

Formelt ja, hvis det er objektivt, pålideligt og tilgængeligt for medarbejderen — men i praksis er det svært at sikre pålidelighed, adgangsstyring og 5 års opbevaring i regneark. Et dedikeret system fjerner den risiko.

›Hvad er 48-timers-reglen?

Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid må ikke overstige 48 timer inklusive overarbejde, målt over en periode på 4 måneder. Tidsregistreringen skal kunne dokumentere, at grænsen overholdes.