Digital underskrift
Send kontrakter og politikker til elektronisk underskrift med fuldt bevisspor: dokument-hash, tidsstempel og audit-log (eIDAS). Ansættelseskontrakten er underskrevet, inden kaffen er kold.
Intet betalingskort. Klar på 5 minutter.
Digital underskrift
Upload dokumentet
Træk en PDF ind (kontrakt, politik eller databehandleraftale) og tilføj underskriverne.
Underskriverne får et link
Hver underskriver får et personligt link på e-mail og skriver under fra mobil eller computer på under et minut.
Beviset arkiveres
Underskriften forsegles med dokument-hash, tidsstempel og IP, og hele forløbet ligger i audit-loggen.
✓eIDAS-gyldig (SES)
Elektroniske underskrifter med navn, tidsstempel og teknisk bevis, anerkendt i hele EU (eIDAS art. 25).
✓Dokumentet kan ikke ændres
En SHA-256-hash forsegler indholdet ved afsendelse, så ingen kan ændre dokumentet efterfølgende.
✓eIDAS-gyldig (SES)
Elektroniske underskrifter med navn, tidsstempel og teknisk bevis, anerkendt i hele EU (eIDAS art. 25).
✓Dokumentet kan ikke ændres
En SHA-256-hash forsegler indholdet ved afsendelse, så ingen kan ændre dokumentet efterfølgende.
✓Flere underskrivere
Send til flere personer på én gang og følg med i, hvem der mangler at skrive under.
✓Alt samlet ét sted
Kontrakter, politikker og APV-dokumentation, underskrevet og arkiveret sammen med resten af jeres compliance.
“Jeg var træt af at betale pr. kuvert for at få en underskrift. Derfor er underskrifter i Verkta ubegrænsede.”
Alle funktioner, i detaljer
Fuld gennemsigtighed om, hvad underskriftsmodulet kan, og præcis hvilket bevis, hver underskrift efterlader.
Afsendelse og underskrivning
- Ubegrænsede underskrifter og brugere
Ingen kuvert-lofter, ingen pris pr. underskrift, ingen pris pr. bruger, én fast månedspris.
- Op til 10 underskrivere pr. dokument
Hver underskriver får sit eget personlige link pr. mail og skriver under uafhængigt af de andre.
- Underskriv fra mobil eller computer
Intet login og ingen app for underskriveren, linket åbner dokumentet direkte.
- Tegnet eller maskinskrevet underskrift
Underskriveren tegner med fingeren eller skriver sit navn. Begge dele er gyldige elektroniske underskrifter.
- Placér underskriftsfelter i PDF'en
Klik dér i dokumentet, hvor hver underskrift skal stå, eller spring det over og lad underskrifterne samle sig på certifikatsiden.
- Medarbejdere fra registret
Vælg medarbejdere med søgning, så kontrakten automatisk arkiveres på deres profil, eksterne modtagere indtastes frit som altid.
- Annullér før fuldførelse
Et udsendt dokument kan annulleres, så længe det ikke er færdigunderskrevet. Links holder op med at virke med det samme.
Bevis og dokumentation
- eIDAS-gyldig elektronisk underskrift (SES)
Simple elektroniske signaturer efter eIDAS art. 25: retsgyldige i hele EU til kontrakter, politikker og personaledokumenter.
- SHA-256-forsegling af dokumentet
Dokumentets hash beregnes ved oprettelse og fremgår af beviset, enhver efterfølgende ændring kan afsløres matematisk.
- Fuldt bevisspor pr. underskriver
Navn, tidsstempel, fuld IP-hash og browseraftryk registreres for hver underskrift, og står på certifikatsiden.
- Certifikatside på den færdige PDF
Den samlede PDF afsluttes med en certifikatside med alle underskrifter, hashes og tidsstempler, på dansk for danske organisationer, engelsk for alle andre.
- Kontrakter arkiveres på medarbejderen
Er underskriveren valgt fra medarbejderregistret, ligger den færdige kontrakt på medarbejderens profil og i deres portal.
- Original og underskrevet version bevares
Både den oprindelige PDF og den forseglede, underskrevne udgave kan hentes fra platformen.
- Fuld audit-log
Oprettelse, udsendelse, hver underskrift og annullering logges med tidspunkt og ansvarlig.
Jura & compliance
- eIDAS-forordningen art. 25
En elektronisk underskrift må ikke nægtes retsvirkning, alene fordi den er elektronisk. Det princip gælder i hele EU.
- Guide til SES vs. AES
Videnscentret forklarer, hvornår simpel signatur rækker, og hvornår avanceret (fx MitID) er pengene værd.
- MitID-signering forberedt
Avanceret elektronisk signatur (AES) via broker er bygget og klar bag et flag: aktiveres, når broker-aftalen er på plads. Vi sælger den ikke, før den virker.
- Samlet med jeres øvrige compliance
Underskrevne dokumenter bor sammen med APV, politikker og GDPR-dokumentation, ikke i endnu et system.
Sikkerhed & drift
- Kryptering hele vejen
Al trafik er TLS-krypteret, og dokumenter i hvile er krypteret i EU-datacentre i Frankfurt.
- Hashede underskriver-tokens
De personlige links gemmes kun som SHA-256-hashes, selv med databaseadgang kan de ikke bruges.
- Privat dokumentlager
PDF'er ligger i privat objektlager uden offentlige URL'er. Adgang kræver autoriseret opslag.
- IP-hash, ikke rå IP
Beviset bruger en hash af underskriverens IP: beviskraften bevares, uden at rå IP-adresser opbevares.
- Organisatorisk adskillelse
Hvert opslag er bundet til jeres organisation. Dokumenter kan ikke krydse mellem kunder.
- Certificeret infrastruktur
Verkta kører på ISO 27001- og SOC 2-certificeret infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta selv er endnu ikke certificeret. Det siger vi ærligt, indtil det ændrer sig.
Drop print → underskriv → scan
Send jeres næste kontrakt til digital underskrift på to minutter, ubegrænsede underskrifter og brugere til én fast pris.