Verkta · Hændelser

Ulykker og nærved-hændelser under kontrol

Medarbejdere melder hændelser fra mobilen via ét link, med foto. I får sagsstyring, anmeldelsesfrister og statistik, der forebygger den næste ulykke.

Intet betalingskort. Klar på 5 minutter.

Hændelser

Hæng en QR-kode op eller del linket: medarbejdere melder ulykker og nærved-hændelser direkte fra mobilen, med foto.

Hændelsen tikker ind med det samme. Tildel en ansvarlig, undersøg årsagen og luk sagen med dokumentation.

Statistik og mønstre viser, hvor det går galt, og forbedringer ryger direkte i handlingsplanen.

Hændelsen tikker ind med det samme. Tildel en ansvarlig, undersøg årsagen og luk sagen med dokumentation.

Statistik og mønstre viser, hvor det går galt, og forbedringer ryger direkte i handlingsplanen.

“En arbejdsulykke sker på gulvet, ikke på kontoret. Så skal indberetningen virke fra en telefon på lageret.”

Fuld gennemsigtighed om, hvad hændelsesmodulet kan. Hver linje svarer til noget, systemet faktisk gør.

Ét link til hele arbejdspladsen
Alle medarbejdere melder via samme link: print det, hæng det op, læg det på intranettet. Intet login, ingen app.
Meld fra mobilen på 2 minutter
Hvornår, hvor, hvad: formularen er bygget til at blive udfyldt på stedet, mens detaljerne er friske.
Foto med i indberetningen
Tag et billede af situationen og vedhæft det direkte, billeder lagres i privat EU-lager.
Både ulykker og nærved-hændelser
Nærved-hændelserne er guldet: de fortæller, hvor den næste ulykke sker, før den sker.
Navn er valgfrit
Medarbejderen kan melde anonymt, tærsklen for at melde skal være så lav som muligt.
Vidner og strakshandling
Formularen fanger vidner og hvad der blev gjort med det samme. Detaljer, der er glemt i morgen.
Besked til de ansvarlige med det samme
Ved hver ny indberetning notificeres de ansvarlige automatisk pr. mail.

Sagsstyring med statusser
Ny → under udredning → lukket, med tildelt ansvarlig, ingen hændelse falder mellem to stole.
Årsagsanalyse ved lukning
Når sagen lukkes, dokumenteres den bagvedliggende årsag. Det er dét, forebyggelse bygger på.
Forebyggende handlinger i handlingsplanen
Opret handlinger direkte fra hændelsen, de lander i den samme handlingsplan som jeres APV med ansvarlig og frist.
Fuld hændelseshistorik
Alle indberetninger gemmes med tid, sted, beskrivelse, foto og sagsforløb, dokumentationen ved tilsyn eller forsikringssager.
Automatisk tilknytning til APV-arbejdet
Hændelser og APV deler handlingsplan, så arbejdsmiljøarbejdet hænger sammen ét sted.
Link kan deaktiveres
Indberetningslinket kan lukkes og genåbnes, fx ved misbrug eller omorganisering.

Understøtter anmeldelsespligten
Al dokumentation om ulykken samles ét sted, klar til den lovpligtige anmeldelse i EASY via Virk, med detaljerne fastholdt fra dag ét.
Arbejdsmiljølovens dokumentationskrav
Registrering af ulykker og nærved-hændelser er en del af det systematiske arbejdsmiljøarbejde, Arbejdstilsynet efterspørger.
Inkluderet i APV-modulet
Hændelser er en del af APV-pakken: ét samlet arbejdsmiljøsystem, én pris.
GDPR som databehandler
Databehandleraftale efter art. 28, EU-hosting og selvbetjent dataeksport.

Kryptering hele vejen
Al trafik er TLS-krypteret, og data i hvile er krypteret i EU-datacentre i Frankfurt.
Privat fotolager
Vedhæftede billeder ligger i privat objektlager uden offentlige URL'er.
Tilfældige indberetnings-tokens
Linket bruger lange, tilfældige tokens. Det kan ikke gættes udefra.
Spamværn på formularen
Rate limiting med hashede IP'er beskytter mod automatiserede indberetninger.
Organisatorisk adskillelse
Hvert opslag er bundet til jeres organisation. Data kan ikke krydse mellem kunder.
Certificeret infrastruktur
Verkta kører på ISO 27001- og SOC 2-certificeret infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta selv er endnu ikke certificeret. Det siger vi ærligt, indtil det ændrer sig.

Ét link til hele arbejdspladsen, klar på fem minutter.