Lovpligtig tidsregistrering, uden et HR-system
EU-Domstolen kræver, at arbejdsgivere registrerer medarbejdernes daglige arbejdstid i et objektivt, pålideligt system, i Danmark gennemført som tidsregistreringsloven fra 1. juli 2024. Verkta gør det på 10 sekunder fra mobilen, uden login, app eller vagtplaner.
Hvem gælder kravet for?
Kravet stammer fra EU-Domstolens CCOO-dom (C-55/18) og arbejdstidsdirektivet: alle medlemslande skal pålægge arbejdsgivere at måle den daglige arbejdstid. I Danmark gælder tidsregistreringsloven fra 1. juli 2024 og omfatter som udgangspunkt alle medarbejdere, også funktionærer på fast løn. Registreringerne skal være objektive, pålidelige og tilgængelige, opbevares i 5 år og kunne fremvises i tvister om arbejdstid og i forhold til 48-timers-reglen (gennemsnit over 4 måneder). Kun reelle 'selvtilrettelæggere' kan undtages efter konkret vurdering.
Sådan virker det
1 · Tilføj medarbejderne
Hent dem direkte fra Verktas medarbejderregister, masseimport med en indsat liste tager under et minut.
2 · Del ét personligt link
Hver medarbejder får sit eget registreringslink (eller bruger medarbejderportalen, hvor alt er samlet). Intet login, ingen app at installere.
3 · Overblik og dokumentation
Ugeoverblik, automatiske varsler og CSV-eksport. Dokumentationen ligger klar, hvis der opstår en tvist eller et tilsyn.
Personligt link, intet login
Hver medarbejder får ét link, der virker direkte fra mobilen. Dagens timer registreres på 10 sekunder med hurtigknapper, eller rettes bagud, hvis en dag blev glemt.
Ugeoverblik med afvigelser
Se hele ugen pr. medarbejder med automatisk afvigelse fra normtid og markering af manglende registreringer, så du kan følge op i tide.
48-timers-varsel
Verkta regner gennemsnittet over 4 måneder og advarer, før en medarbejder rammer arbejdstidsdirektivets grænse, inden det bliver en sag.
CSV-eksport (dokumentationskravet)
Træk alle registreringer ud pr. periode til revisor, tvister eller tilsyn, data opbevares sikkert i EU i 5 år.
Del af medarbejderportalen
Tidsregistreringen ligger i samme personlige portal som medarbejderens politikker, kurser og certifikater, ét link til alt.
Ingen vagtplaner påkrævet
Verkta er ren registrering og dokumentation. I beholder jeres eksisterende planlægning, og slipper for at købe et helt HR-system.
Alle funktioner, i detaljer
Fuld gennemsigtighed om, hvad tidsregistreringen kan. Hver linje svarer til noget, systemet faktisk gør.
Registrering for medarbejderen
- Personligt link, intet login
Hver medarbejder får ét personligt link, der virker direkte fra mobilen. Ingen app, intet kodeord.
- Dagens timer på 10 sekunder
Hurtigknapper med de typiske timetal: tryk, bekræft, færdig. Skæve timetal kan altid indtastes manuelt.
- Ret bagud
Glemte dage kan registreres og rettes efterfølgende. Virkeligheden er ikke altid samme dag.
- Egen historik
Medarbejderen ser sine egne registreringer og kan selv kontrollere, at de stemmer.
- Del af medarbejderportalen
Tidsregistreringen ligger i samme personlige portal som politikker, kurser og certifikater, ét link til alt.
- Påmindelser pr. mail
De ansvarlige kan sende en venlig påmindelse til medarbejdere, der er bagud, med ét klik.
Overblik for de ansvarlige
- Ugeoverblik pr. medarbejder
Se hele ugen med registrerede timer, bladr mellem uger, og se totalen mod ugenormen.
- Afvigelse fra normtid
Hver medarbejder har sin ugentlige norm (fx 37 timer), afvigelser fremgår direkte af overblikket.
- Manglende registreringer markeres
Dage uden registrering er synlige med det samme, så I kan følge op, før hullerne vokser.
- 48-timers-varsel
Systemet beregner det rullende gennemsnit over 4 måneder og advarer, FØR en medarbejder rammer arbejdstidsdirektivets grænse, ikke bagefter.
- CSV-eksport
Træk alle registreringer ud pr. periode, til revisor, lønbureau, tvister eller tilsyn.
- Medarbejdere fra registret
Tidsregistrering oprettes direkte fra medarbejderregistret: navne vedligeholdes ét sted, og masseaktivering findes.
- Aktivér og deaktivér
Fratrådte medarbejdere deaktiveres med ét klik, historikken bevares som dokumentation.
Jura & compliance
- Bygget til EU-kravet
EU-Domstolens CCOO-dom (C-55/18) kræver et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system til daglig arbejdstid. Det er præcis, hvad registreringen leverer.
- Dansk tidsregistreringslov
Kravet har været i kraft i Danmark siden 1. juli 2024 og omfatter som udgangspunkt alle medarbejdere, lovsiden forklarer undtagelserne for selvtilrettelæggere.
- 48-timers-reglen dokumenteret
Arbejdstidsdirektivets grænse (gennemsnit over 4 måneder) beregnes løbende: dokumentationen findes, hvis en tvist opstår.
- Data til rådighed i tvister
Registreringerne kan fremvises og eksporteres, i sager om overarbejde vejer manglende registrering i dag imod arbejdsgiveren.
Sikkerhed & drift
- Kryptering hele vejen
Al trafik er TLS-krypteret, og data i hvile er krypteret i EU-datacentre i Frankfurt.
- Tilfældige registrerings-tokens
De personlige links bruger lange, tilfældige tokens. De kan ikke gættes eller optælles.
- Spamværn på registreringssiden
Rate limiting med hashede IP'er beskytter de offentlige flader.
- Organisatorisk adskillelse
Hvert opslag er bundet til jeres organisation. Data kan ikke krydse mellem kunder.
- Audit-log på ændringer
Oprettelse og ændringer af medarbejdere i tidsregistreringen logges.
- Certificeret infrastruktur
Verkta kører på ISO 27001- og SOC 2-certificeret infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta selv er endnu ikke certificeret. Det siger vi ærligt, indtil det ændrer sig.
Tidsregistrering koster 215 kr./md., eller er med i Komplet-pakken.
Intet betalingskort. Medarbejderne er i gang på 5 minutter.