GDPR-dokumentationen skriver sig selv
Alle virksomheder skal kunne fremvise en fortegnelse over deres behandling af persondata, og de fleste har den i et glemt regneark. Verkta bygger fortegnelsen på 10 minutter og genererer privatlivspolitikken direkte ud fra den.
Intet betalingskort. Klar på 5 minutter.
Fortegnelse og privatlivspolitik på autopilot
Start med standardaktiviteterne
Løn, kunder, rekruttering: ét klik forudfylder fortegnelsen med det, næsten alle virksomheder behandler.
Politikken genereres automatisk
Privatlivspolitikken skrives direkte ud fra fortegnelsen. Ændrer I fortegnelsen, følger politikken med.
Klar til tilsynet
Printklar fortegnelse og politik med markering af følsomme data og tredjelandsoverførsler.
“De fleste mindre virksomheder har ikke brug for en jurist til GDPR. De har brug for en fortegnelse, der er udfyldt, og en politik, der er opdateret.”
Alle funktioner, i detaljer
Fuld gennemsigtighed om, hvad GDPR-modulet kan. Hver linje svarer til noget, systemet faktisk gør.
Art. 30-fortegnelsen
- Forudfyldt med standardaktiviteter
Løn, HR, kunder, markedsføring, bogføring m.fl. vælg jeres aktiviteter fra skabeloner i stedet for at starte på et blankt ark.
- Alle lovpligtige kolonner
Formål, kategorier af registrerede og oplysninger, modtagere, tredjelandsoverførsler og slettefrister, strukturen følger art. 30, ikke omvendt.
- Markering af følsomme data
Aktiviteter med følsomme oplysninger (art. 9) markeres tydeligt, så I ved, hvor kravene er skærpede.
- Tredjelandsoverførsler synliggøres
Overførsler ud af EU/EØS fremgår af fortegnelsen: det første, en tilsynsførende kigger efter.
- Slettefrister samlet ét sted
Hver aktivitet har sin slettefrist, grundlaget for at kunne dokumentere opbevaringsbegrænsning.
- Printklar til Datatilsynet
Hele fortegnelsen kan printes med ét klik, klar til tilsyn eller bestyrelsesmøde.
Privatlivspolitik og daglig drift
- Automatisk genereret privatlivspolitik
Politikken bygges af jeres faktiske behandlingsaktiviteter, ikke af en generisk skabelon, der ikke passer.
- Opdatér med ét klik
Når en aktivitet ændres, genereres politikken igen. Den er aldrig ude af trit med virkeligheden.
- Leverandør- og databehandlerstyring
Registrér jeres databehandlere med DPA-status, så I kan dokumentere, at aftalerne er på plads.
- Databrud-log med 72-timers ur
Registrér brud med det samme: uret tæller ned til anmeldelsesfristen, og vurderingen dokumenteres.
- Indsigtsbegæringer (DSAR) med månedsfrist
Hver begæring får automatisk sin frist på én måned, og forløbet dokumenteres fra modtagelse til svar.
- Årshjulet husker gennemgangene
Årlig gennemgang af fortegnelse, politik og slettefrister ligger i compliance-årshjulet med påmindelser.
Jura & compliance
- Bygget til art. 30 og art. 28
Fortegnelsen følger forordningens struktur, og databehandleraftalen med Verkta er en del af vilkårene, automatisk for alle kunder.
- Gælder i hele EU
GDPR er den samme forordning i alle medlemslande, og lovsiderne dækker de nationale tilsynsmyndigheder.
- GDPR-tjekliste og skabeloner
Gratis tjekliste og skabeloner supplerer modulet, så I kommer hele vejen rundt.
- Dokumentation af ansvarlighed
Fortegnelse + politik + databrud-log + DSAR-forløb udgør tilsammen accountability-beviset efter art. 5, stk. 2.
Sikkerhed & drift
- Kryptering hele vejen
Al trafik er TLS-krypteret, og data i hvile er krypteret i EU-datacentre i Frankfurt.
- Al data bliver i EU
Drift og database ligger i Frankfurt, ingen kundedata forlader EU/EØS i normal drift.
- Selvbetjent dataeksport
Eksportér alle virksomhedens data som én JSON-fil, når som helst, ingen anmodning nødvendig.
- Rollebaseret adgang
Administrator- og brugerroller styrer, hvem der kan ændre fortegnelsen og politikkerne.
- Fuld audit-log
Ændringer i fortegnelse, brud og begæringer logges med tidspunkt og ansvarlig.
- Certificeret infrastruktur
Verkta kører på ISO 27001- og SOC 2-certificeret infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta selv er endnu ikke certificeret. Det siger vi ærligt, indtil det ændrer sig.
GDPR-konsulenten koster tusindvis, for det samme dokument
De fleste betaler enten en konsulent for en fortegnelse, der er forældet efter tre måneder, eller krydser fingre. Verkta holder dokumentationen levende: Ret én linje i fortegnelsen, og politikken opdaterer sig selv.
Art. 30-fortegnelsen bygget på 10 minutter, og privatlivspolitikken genereret direkte ud fra den. Ændrer I fortegnelsen, følger politikken med.
Prøv gratis i 14 dage