Whistleblowerloven (lov nr. 1436/2021)
Virksomheder med 50 eller flere ansatte skal have en intern whistleblowerordning. Se kravene, fristerne og sanktionerne i whistleblowerloven.
Hvem er omfattet?
Alle private virksomheder med 50 eller flere ansatte skal etablere en intern whistleblowerordning. Loven (lov nr. 1436 af 29. juni 2021) gennemfører EU's whistleblowerdirektiv (2019/1937).
Antallet opgøres i hoveder, ikke årsværk — deltidsansatte tæller fuldt med. Visse brancher (fx finansielle virksomheder) er omfattet uanset antal ansatte efter særregler.
Hvad kræver reglerne?
Det kræver loven
- En sikker indberetningskanal, hvor der kan indberettes skriftligt, mundtligt eller begge dele
- Fortrolighed om indberetterens identitet — kun udpegede personer må have adgang
- En upartisk person eller enhed (whistleblowerenheden), der modtager og følger op på indberetninger
- Kvittering til indberetteren senest 7 dage efter modtagelse
- Feedback om opfølgningen senest 3 måneder efter kvitteringen
- Skriftlig whistleblowerpolitik med klar information om, hvordan man indberetter
- Beskyttelse mod repressalier — indberettere må ikke mødes med fyring, degradering eller chikane
- Overholdelse af GDPR ved behandling og opbevaring af indberetninger
Frister og sanktioner
Frister og sanktioner
- Kvitteringsfrist 7 dage, feedbackfrist 3 måneder — begge løber pr. indberetning
- Manglende etablering af en ordning kan straffes med bøde
- Repressalier mod en indberetter kan udløse godtgørelse til indberetteren — og bevisbyrden vender, så arbejdsgiveren skal bevise, at en negativ handling ikke var en repressalie
- Brud på tavshedspligten om indberetterens identitet kan straffes med bøde
Sådan opfylder I det med Verkta
Verktas whistleblowerportal giver jer en sikker, anonym indberetningskanal på 25 sprog, klar til brug samme dag. Systemet kvitterer og holder styr på 7-dages- og 3-måneders-fristerne med automatiske påmindelser til whistleblowerenheden. Adgangen er begrænset til de udpegede ansvarlige, og al sagsbehandling logges i en fuld audit-trail. En skabelon til whistleblowerpolitik følger med, så dokumentationen også er på plads.
Ofte stillede spørgsmål
›Tæller deltidsansatte med i de 50?
Ja, opgørelsen følger antal ansatte (hoveder), ikke årsværk. Vikarer ansat af et vikarbureau tæller hos bureauet.
›Skal ordningen kunne modtage anonyme indberetninger?
Loven kræver ikke, at I aktivt tilbyder anonym indberetning, men modtager I en anonym indberetning, skal den behandles. I praksis anbefales en kanal, der understøtter anonymitet — det øger tilliden og antallet af reelle indberetninger.
›Kan vi bruge en fælles ordning i koncernen?
Virksomheder med 50-249 ansatte kan dele visse ressourcer om modtagelse og undersøgelse af indberetninger, fx i en koncern. Hver virksomhed skal dog stadig selv opfylde lovens pligter over for egne ansatte.
›Hvem må håndtere indberetningerne?
En upartisk person eller enhed — internt (fx HR-chef eller compliance-ansvarlig) eller en ekstern tredjepart. Personen skal kunne handle uden interessekonflikter og har tavshedspligt.