La valutazione dei rischi si fa da sola. Quasi.

L'intera valutazione dei rischi viene inviata come un unico link: i dipendenti non hanno bisogno né di accesso, né di app, né di e-mail per rispondere.

Le risposte non possono essere ricondotte al singolo dipendente. Questo vi garantisce risposte oneste, anche sull'ambiente psicosociale di lavoro.

Il dipendente sceglie autonomamente la lingua nella pagina di risposta con un clic: tutte le 25 lingue dell'UE, indipendentemente dalla lingua dell'azienda.

Ufficio, artigianato, trasporti, ristorazione, commercio al dettaglio, magazzino, sanità, istruzione, agricoltura, industria, più il questionario base obbligatorio. Ogni modello aggiunge 5-6 domande mirate sui rischi tipici del settore.

Modificate, aggiungete o rimuovete domande prima dell'invio del questionario, la libertà di metodo è vostra.

Ambiente di lavoro fisico ed ergonomico, ambiente psicosociale, comportamenti offensivi, rischio di infortuni e relazione tra assenze per malattia e ambiente di lavoro.

A ogni domanda si risponde su una scala uniforme con possibilità di commento e «non rilevante»: un punteggio basso segnala sempre un possibile problema.

La pagina di risposta è costruita mobile-first, i dipendenti sul campo rispondono dal telefono in pochi minuti.

Le medie per categoria vengono calcolate continuamente e le aree problematiche vengono segnalate automaticamente, senza conteggio manuale.

Vedete quanti hanno risposto rispetto al numero di invitati, mentre il ciclo è in corso.

I problemi diventano azioni con responsabile, priorità, scadenza e follow-up, il piano d'azione scritto richiesto dalla legge.

Rapporto pronto per la stampa con risultati, piano d'azione e metodo, pronto da mostrare quando chiama l'ispettorato del lavoro.

Tutti i cicli vengono conservati, così potete documentare l'evoluzione da un ciclo all'altro.

Se un ciclo supera la sua scadenza di risposta, i responsabili vengono avvisati automaticamente.

Il sistema conosce la vostra ultima valutazione dei rischi completata e avvisa 90 giorni prima, 30 giorni prima e in caso di superamento della scadenza triennale di legge.

Scritto, accessibile ai dipendenti, con piano d'azione e follow-up. I requisiti sono integrati nel flusso, non in un documento PDF allegato.

L'obbligo di valutazione scritta dei rischi si applica in tutta l'UE, le pagine legali coprono il recepimento nazionale in tutti i 28 paesi.

L'inventario chimico, le indicazioni di pericolo H, la gestione delle schede di sicurezza (SDS) e la valutazione di sostituzione sono inclusi nello stesso modulo, obbligatorio già con un solo prodotto etichettato come pericoloso.

Sondaggi pulse con eNPS e una soglia di anonimato (minimo 5 risposte) integrano la valutazione dei rischi obbligatoria tra un ciclo e l'altro.

Un piano di emergenza A4 pronto per la stampa per la bacheca fa parte del modulo.

L'incontro annuale sull'ambiente di lavoro e altre scadenze di legge si trovano nella ruota annuale di compliance con promemoria automatici.

Tutto il traffico è crittografato con TLS, e i dati a riposo sono crittografati nei data center UE di Francoforte.

La pagina di risposta usa token lunghi e casuali, non possono essere indovinati né enumerati.

La limitazione della frequenza (rate limiting) con IP con hash protegge dalle risposte automatizzate.

Ogni query nel sistema è vincolata alla vostra organizzazione, i dati non possono passare tra clienti diversi.

La creazione, l'attivazione e la chiusura dei cicli vengono registrate con data, ora e responsabile.

Verkta funziona su un'infrastruttura certificata ISO 27001 e SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta stessa non è ancora certificata: lo diciamo onestamente, finché ciò non cambierà.