Infortuni e mancati incidenti sotto controllo
I dipendenti segnalano gli incidenti dal telefono con un solo link, foto inclusa. Ottieni gestione delle pratiche, termini di denuncia e statistiche che prevengono il prossimo infortunio.
Nessuna carta richiesta. Pronto in 5 minuti.
Incidenti
Condividete un unico link
Affiggete un QR code o condividete il link: i dipendenti segnalano infortuni e mancati incidenti direttamente dal telefono, con foto.
Il caso arriva da voi
L'incidente arriva all'istante. Assegnate un responsabile, indagate sulla causa e chiudete il caso con la documentazione.
Prevenite il prossimo
Statistiche e schemi mostrano dove le cose vanno storte, e i miglioramenti confluiscono direttamente nel piano d'azione.
✓Il caso arriva da voi
L'incidente arriva all'istante. Assegnate un responsabile, indagate sulla causa e chiudete il caso con la documentazione.
✓Prevenite il prossimo
Statistiche e schemi mostrano dove le cose vanno storte, e i miglioramenti confluiscono direttamente nel piano d'azione.
“Un infortunio sul lavoro succede in produzione, non in ufficio. Quindi la segnalazione deve funzionare da un telefono in magazzino.”
Tutte le funzionalità, nel dettaglio
Piena trasparenza su ciò che fa il modulo eventi. Ogni riga corrisponde a qualcosa che il sistema fa realmente.
Segnalazione dal luogo di lavoro
- Un unico link per tutto il luogo di lavoro
Tutti segnalano tramite lo stesso link: stampatelo, affiggetelo, mettetelo sull'intranet. Nessun login, nessuna app.
- Segnala dal telefono in 2 minuti
Quando, dove, cosa: il modulo è progettato per essere compilato sul posto, mentre i dettagli sono ancora freschi.
- Foto allegate alla segnalazione
Scattate una foto della situazione e allegatela direttamente. Le immagini sono archiviate in uno storage privato nell'UE.
- Infortuni e quasi-incidenti allo stesso modo
I quasi-incidenti sono oro: mostrano dove accadrà il prossimo infortunio prima che accada.
- Il nome è facoltativo
I dipendenti possono segnalare in forma anonima, la soglia per segnalare deve essere quanto più bassa possibile.
- Testimoni e azioni immediate
Il modulo registra i testimoni e ciò che è stato fatto immediatamente, dettagli che domani sarebbero dimenticati.
- I responsabili vengono avvisati all'istante
Ogni nuova segnalazione attiva una notifica e-mail automatica ai responsabili.
Gestione dei casi e prevenzione
- Gestione dei casi con stati
Nuovo → in indagine → chiuso, con un responsabile assegnato, nessun evento cade tra due sedie.
- Analisi delle cause profonde alla chiusura
Quando il caso viene chiuso, la causa sottostante viene documentata. È su questo che si costruisce la prevenzione.
- Azioni preventive nel piano d'azione
Crea azioni direttamente dall'evento: finiscono nello stesso piano d'azione della valutazione dei rischi, con responsabile e scadenza.
- Storico completo degli eventi
Ogni segnalazione viene conservata con ora, luogo, descrizione, foto e percorso del caso, la vostra documentazione per ispezioni o pratiche assicurative.
- Collegato al vostro lavoro di valutazione dei rischi
Eventi e valutazione dei rischi condividono un unico piano d'azione, così il lavoro di sicurezza sul lavoro si tiene insieme in un solo posto.
- Il link può essere disattivato
Il link di segnalazione può essere chiuso e riaperto, ad esempio dopo un uso improprio o una riorganizzazione.
Aspetti legali e conformità
- Supporta l'obbligo di notifica
Tutta la documentazione sull'infortunio viene raccolta in un unico posto, pronta per la notifica di legge, con i dettagli registrati fin dal primo giorno.
- Documentazione sulla sicurezza sul lavoro
Registrare infortuni e quasi-incidenti fa parte del lavoro sistematico di sicurezza sul lavoro richiesto dagli ispettorati del lavoro.
- Incluso nel modulo di valutazione dei rischi
Gli eventi fanno parte del pacchetto di valutazione dei rischi: un unico sistema di sicurezza sul lavoro, un unico prezzo.
- GDPR come responsabile del trattamento
Accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28, hosting nell'UE ed esportazione dati in self-service.
Sicurezza e operatività
- Crittografia end-to-end
Tutto il traffico è crittografato con TLS, e i dati a riposo sono crittografati nei data center UE di Francoforte.
- Archiviazione privata delle foto
Le immagini allegate risiedono in uno storage di oggetti privato senza URL pubblici.
- Token di segnalazione casuali
Il link usa token lunghi e casuali, non può essere indovinato dall'esterno.
- Protezione antispam sul modulo
La limitazione della frequenza (rate limiting) con IP con hash protegge dalle segnalazioni automatizzate.
- Separazione organizzativa
Ogni query è vincolata alla vostra organizzazione, i dati non possono passare tra clienti diversi.
- Infrastruttura certificata
Verkta funziona su un'infrastruttura certificata ISO 27001 e SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta stessa non è ancora certificata: lo diciamo onestamente, finché ciò non cambierà.
Individuate i mancati incidenti prima che diventino infortuni
Un unico link per tutta l'azienda, pronto in cinque minuti.