Infortuni e mancati incidenti sotto controllo
I dipendenti segnalano gli incidenti dal telefono con un solo link, foto inclusa. Ottieni gestione delle pratiche, termini di denuncia e statistiche che prevengono il prossimo infortunio.
Nessuna carta richiesta. Pronto in 5 minuti.
Incidenti
Condividete un unico link
Affiggete un QR code o condividete il link: i dipendenti segnalano infortuni e mancati incidenti direttamente dal telefono, con foto.
Il caso arriva da voi
L'incidente arriva all'istante. Assegnate un responsabile, indagate sulla causa e chiudete il caso con la documentazione.
Prevenite il prossimo
Statistiche e schemi mostrano dove le cose vanno storte, e i miglioramenti confluiscono direttamente nel piano d'azione.
✓Il caso arriva da voi
L'incidente arriva all'istante. Assegnate un responsabile, indagate sulla causa e chiudete il caso con la documentazione.
✓Prevenite il prossimo
Statistiche e schemi mostrano dove le cose vanno storte, e i miglioramenti confluiscono direttamente nel piano d'azione.
Tutte le funzionalità, nel dettaglio
Piena trasparenza su ciò che fa il modulo eventi. Ogni riga corrisponde a qualcosa che il sistema fa realmente.
Segnalazione dal luogo di lavoro
- Un unico link per tutto il luogo di lavoro
Tutti segnalano tramite lo stesso link: stampatelo, affiggetelo, mettetelo sull'intranet. Nessun login, nessuna app.
- Segnala dal telefono in 2 minuti
Quando, dove, cosa: il modulo è progettato per essere compilato sul posto, mentre i dettagli sono ancora freschi.
- Foto allegate alla segnalazione
Scattate una foto della situazione e allegatela direttamente. Le immagini sono archiviate in uno storage privato nell'UE.
- Infortuni e quasi-incidenti allo stesso modo
I quasi-incidenti sono oro: mostrano dove accadrà il prossimo infortunio prima che accada.
- Il nome è facoltativo
I dipendenti possono segnalare in forma anonima, la soglia per segnalare deve essere quanto più bassa possibile.
- Testimoni e azioni immediate
Il modulo registra i testimoni e ciò che è stato fatto immediatamente, dettagli che domani sarebbero dimenticati.
- I responsabili vengono avvisati all'istante
Ogni nuova segnalazione attiva una notifica e-mail automatica ai responsabili.
Gestione dei casi e prevenzione
- Gestione dei casi con stati
Nuovo → in indagine → chiuso, con un responsabile assegnato, nessun evento cade tra due sedie.
- Analisi delle cause profonde alla chiusura
Quando il caso viene chiuso, la causa sottostante viene documentata. È su questo che si costruisce la prevenzione.
- Azioni preventive nel piano d'azione
Crea azioni direttamente dall'evento: finiscono nello stesso piano d'azione della valutazione dei rischi, con responsabile e scadenza.
- Storico completo degli eventi
Ogni segnalazione viene conservata con ora, luogo, descrizione, foto e percorso del caso, la vostra documentazione per ispezioni o pratiche assicurative.
- Collegato al vostro lavoro di valutazione dei rischi
Eventi e valutazione dei rischi condividono un unico piano d'azione, così il lavoro di sicurezza sul lavoro si tiene insieme in un solo posto.
- Il link può essere disattivato
Il link di segnalazione può essere chiuso e riaperto, ad esempio dopo un uso improprio o una riorganizzazione.
Aspetti legali e conformità
- Supporta l'obbligo di notifica
Tutta la documentazione sull'infortunio viene raccolta in un unico posto, pronta per la notifica di legge, con i dettagli registrati fin dal primo giorno.
- Documentazione sulla sicurezza sul lavoro
Registrare infortuni e quasi-incidenti fa parte del lavoro sistematico di sicurezza sul lavoro richiesto dagli ispettorati del lavoro.
- Incluso nel modulo di valutazione dei rischi
Gli eventi fanno parte del pacchetto di valutazione dei rischi: un unico sistema di sicurezza sul lavoro, un unico prezzo.
- GDPR come responsabile del trattamento
Accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28, hosting nell'UE ed esportazione dati in self-service.
Sicurezza e operatività
- Crittografia end-to-end
Tutto il traffico è crittografato con TLS, e i dati a riposo sono crittografati nei data center UE di Francoforte.
- Archiviazione privata delle foto
Le immagini allegate risiedono in uno storage di oggetti privato senza URL pubblici.
- Token di segnalazione casuali
Il link usa token lunghi e casuali, non può essere indovinato dall'esterno.
- Protezione antispam sul modulo
La limitazione della frequenza (rate limiting) con IP con hash protegge dalle segnalazioni automatizzate.
- Separazione organizzativa
Ogni query è vincolata alla vostra organizzazione, i dati non possono passare tra clienti diversi.
- Infrastruttura certificata
Verkta funziona su un'infrastruttura certificata ISO 27001 e SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta stessa non è ancora certificata: lo diciamo onestamente, finché ciò non cambierà.
Individuate i mancati incidenti prima che diventino infortuni
Un unico link per tutta l'azienda, pronto in cinque minuti.