Firma digitale
Inviate contratti e policy alla firma elettronica con una tracciabilità completa: hash del documento, timestamp e registro di audit (eIDAS). Il contratto di lavoro è firmato prima che il caffè si raffreddi.
Nessuna carta richiesta. Pronto in 5 minuti.
Firma digitale
Caricate il documento
Trascinate un PDF (contratto, policy o accordo di trattamento dati) e aggiungete i firmatari.
I firmatari ricevono un link
Ogni firmatario riceve un link personale via e-mail e firma da telefono o computer in meno di un minuto.
La prova viene archiviata
La firma viene sigillata con hash del documento, timestamp e IP, e l'intero percorso resta nel registro di audit.
✓Valida eIDAS (SES)
Firme elettroniche con nome, timestamp e prova tecnica, riconosciute in tutta l'UE (eIDAS art. 25).
✓Il documento non può essere alterato
Un hash SHA-256 sigilla il contenuto all'invio, così nessuno può modificare il documento in seguito.
✓Valida eIDAS (SES)
Firme elettroniche con nome, timestamp e prova tecnica, riconosciute in tutta l'UE (eIDAS art. 25).
✓Il documento non può essere alterato
Un hash SHA-256 sigilla il contenuto all'invio, così nessuno può modificare il documento in seguito.
✓Più firmatari
Inviate a più persone contemporaneamente e tenete traccia di chi deve ancora firmare.
✓Tutto in un unico posto
Contratti, policy e documentazione della valutazione dei rischi, firmati e archiviati insieme al resto della vostra conformità.
Tutte le funzionalità, nel dettaglio
Piena trasparenza su ciò che fa il modulo di firma elettronica, ed esattamente quali prove lascia ogni firma.
Invio e firma
- Firme e utenti illimitati
Nessun limite di buste, nessun prezzo per firma, nessun prezzo per utente, un unico prezzo mensile fisso.
- Fino a 10 firmatari per documento
Ogni firmatario riceve il proprio link personale via e-mail e firma in modo indipendente dagli altri.
- Firma da telefono o computer
Nessun login e nessuna app per il firmatario, il link apre direttamente il documento.
- Firma disegnata o digitata
Il firmatario disegna con il dito o digita il proprio nome. Entrambe sono firme elettroniche valide.
- Posiziona i campi firma nel PDF
Clicca nel punto del documento in cui deve trovarsi ogni firma, oppure salta questo passaggio e lascia che le firme si raccolgano nella pagina del certificato.
- Dipendenti dal registro
Seleziona i dipendenti tramite ricerca in modo che il contratto venga archiviato automaticamente nel loro profilo, i destinatari esterni si digitano liberamente come sempre.
- Annulla prima del completamento
Un documento inviato può essere annullato finché non è completamente firmato, i link smettono di funzionare immediatamente.
Prove e documentazione
- Firma elettronica conforme a eIDAS (SES)
Firme elettroniche semplici ai sensi dell'art. 25 eIDAS: legalmente valide in tutta l'UE per contratti, politiche e documenti HR.
- Sigillo SHA-256 del documento
L'hash del documento viene calcolato alla creazione e compare nella prova, qualsiasi modifica successiva può essere rilevata matematicamente.
- Percorso probatorio completo per firmatario
Nome, timestamp, hash IP completo e impronta del browser vengono registrati per ogni firma, e riportati nella pagina del certificato.
- Pagina del certificato nel PDF finale
Il PDF completato termina con una pagina di certificato che elenca tutte le firme, gli hash e i timestamp, in danese per le organizzazioni danesi, in inglese per tutte le altre.
- Contratti archiviati presso il dipendente
Se il firmatario è stato selezionato dal registro dipendenti, il contratto completato si trova nel suo profilo e nel suo portale.
- Versione originale e firmata conservate
Sia il PDF originale sia la versione sigillata e firmata possono essere scaricati dalla piattaforma.
- Registro di audit completo
Creazione, invio, ogni firma e annullamento vengono registrati con timestamp e persona responsabile.
Aspetti legali e conformità
- Regolamento eIDAS art. 25
A una firma elettronica non può essere negato l'effetto giuridico per il solo fatto di essere elettronica. Questo principio si applica in tutta l'UE.
- Guida a SES vs AES
Il centro di conoscenza spiega quando basta una firma semplice e quando una avanzata (ad es. eID nazionale) vale l'investimento.
- Firma eID predisposta
Le firme elettroniche avanzate (AES) tramite un broker sono realizzate e pronte dietro un flag, verranno attivate non appena l'accordo con il broker sarà concluso. Non la vendiamo finché non funziona.
- Insieme al resto della vostra conformità
I documenti firmati risiedono accanto alla vostra valutazione dei rischi, alle politiche e alla documentazione GDPR, non in un ulteriore sistema.
Sicurezza e operatività
- Crittografia end-to-end
Tutto il traffico è crittografato con TLS e i documenti a riposo sono crittografati in data center UE a Francoforte.
- Token del firmatario con hash
I link personali sono memorizzati solo come hash SHA-256, inutilizzabili anche con accesso al database.
- Archiviazione privata dei documenti
I PDF risiedono in uno storage di oggetti privato senza URL pubblici. L'accesso richiede una ricerca autorizzata.
- Hash IP, non IP in chiaro
La prova utilizza un hash dell'IP del firmatario, il valore probatorio è preservato senza memorizzare indirizzi IP in chiaro.
- Separazione organizzativa
Ogni query è vincolata alla vostra organizzazione, i documenti non possono incrociarsi tra clienti.
- Infrastruttura certificata
Verkta gira su infrastruttura certificata ISO 27001 e SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta stessa non è ancora certificata, lo diciamo onestamente finché non cambierà.
Niente stampa → firma → scansione
Inviate il vostro prossimo contratto alla firma digitale in due minuti, firme e utenti illimitati a un prezzo fisso unico.