Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Всички функции, в детайли
Пълна прозрачност за това какво прави регистрацията на работно време. Всеки ред отговаря на нещо, което системата действително прави.
Регистрация за служителя
- Личен линк, без вход
Всеки служител получава един личен линк, който работи директно от телефона. Без приложение, без парола.
- Часовете за деня за 10 секунди
Бързи бутони с типичните часови стойности: натискане, потвърждение, готово. Нетипични часове винаги могат да се въведат ръчно.
- Корекция със задна дата
Забравени дни могат да се регистрират и коригират впоследствие, действителността не винаги съвпада със същия ден.
- Собствена история
Служителите виждат собствените си регистрации и могат сами да проверят дали са коректни.
- Част от портала за служителя
Регистрацията на работно време е в същия личен портал като политиките, курсовете и сертификатите, един линк за всичко.
- Напомняния по имейл
Отговорните лица могат да изпратят приятелско напомняне на служители, които изостават, с едно кликване.
Преглед за отговорните лица
- Седмичен преглед по служител
Вижте цялата седмица с регистрирани часове, прелиствайте между седмиците и сравнявайте общия сбор с седмичната норма.
- Отклонение от нормата
Всеки служител има своя седмична норма (напр. 37 часа), отклоненията се виждат директно в прегледа.
- Липсващите регистрации се отбелязват
Дните без регистрация се виждат веднага, така че можете да реагирате, преди пропуските да нараснат.
- Предупреждение при 48 часа
Системата изчислява плъзгащата се средна стойност за 4 месеца и предупреждава, ПРЕДИ служителят да достигне лимита по Директивата за работното време, не след това.
- Експорт в CSV
Извлечете всички регистрации за даден период, за счетоводител, служба за заплати, спорове или проверки.
- Служители от регистъра
Регистрацията на работно време се създава директно от регистъра на служителите: имената се поддържат на едно място, а масово активиране е налично.
- Активиране и деактивиране
Напусналите служители се деактивират с едно кликване, историята се запазва като документация.
Право и съответствие
- Изградено за изискването на ЕС
Решението на Съда на ЕС по делото CCOO (C-55/18) изисква обективна, надеждна и достъпна система за дневното работно време, именно това осигурява регистрацията.
- Национално прилагане
Изискването в Дания е в сила от 1 юли 2024 г. и обхваща по правило всички служители, страницата за правото обяснява изключенията за самоорганизиращи се работници.
- 48-часовото правило, документирано
Лимитът по Директивата за работното време (средно за 4 месеца) се изчислява непрекъснато. Документацията е налична, ако възникне спор.
- Данни на разположение при спорове
Регистрациите могат да се представят и експортират, при спорове за извънреден труд липсата на регистрация днес тежи срещу работодателя.
Сигурност и работа
- Криптиране навсякъде
Целият трафик е TLS-криптиран, а данните в покой са криптирани в центрове за данни на ЕС във Франкфурт.
- Произволни регистрационни токени
Личните линкове използват дълги произволни токени, те не могат да бъдат отгатнати или изброени.
- Защита от спам на страницата за регистрация
Ограничаване на честотата с хеширани IP адреси защитава публичните повърхности.
- Организационно разделение
Всяка заявка е обвързана с вашата организация, данните не могат да преминават между клиенти.
- Одитен дневник на промените
Създаването и промяната на служители в регистрацията на работно време се логва.
- Сертифицирана инфраструктура
Verkta работи на инфраструктура, сертифицирана по ISO 27001 и SOC 2 (Vercel, Neon). Самата Verkta все още не е сертифицирана: казваме го честно, докато това не се промени.
Time tracking costs €29/мес., or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.