GDPR документация, която се пише сама
Всяка компания трябва да може да представи регистър на дейностите по обработване, а повечето го държат в забравена таблица. Verkta изгражда регистъра за 10 минути и генерира политиката за поверителност директно от него.
Без карта. Готово за 5 минути.
Регистър и политика за поверителност на автопилот
Започнете със стандартните дейности
Заплати, клиенти, подбор, един клик попълва регистъра с това, което обработва почти всяка компания.
Политиката се генерира сама
Политиката за поверителност се пише директно от регистъра. Промените регистъра, политиката следва.
Готово за КЗЛД
Готови за печат регистър и политика, с отбелязани чувствителни данни и трансфери към трети държави.
Всички функции, в детайли
Пълна прозрачност за това какво прави модулът за ОРЗД. Всеки ред отговаря на нещо, което системата реално върши.
Регистърът по чл. 30
- Предварително попълнен със стандартни дейности
Заплати, ЧР, клиенти, маркетинг, счетоводство и др. изберете дейностите си от шаблони, вместо да започвате от празен лист.
- Всички задължителни колони
Цели, категории субекти на данни и данни, получатели, трансфери към трети държави и срокове за заличаване, структурата следва чл. 30, а не обратното.
- Обозначаване на чувствителни данни
Дейностите с особени категории данни (чл. 9) се маркират ясно, за да знаете къде изискванията са по-строги.
- Трансферите към трети държави са видими
Трансферите извън ЕС/ЕИП личат в регистъра: първото нещо, което проверява надзорен орган.
- Сроковете за заличаване на едно място
Всяка дейност има свой срок за заличаване, основата за документиране на ограничението на съхранението.
- Готов за печат за надзорния орган
Целият регистър може да се разпечата с едно кликване, готов за проверка или заседание на управителния съвет.
Политика за поверителност и ежедневна работа
- Автоматично генерирана политика за поверителност
Политиката се изгражда от реалните ви дейности по обработване, не от общ шаблон, който не пасва.
- Актуализация с едно кликване
Когато дадена дейност се промени, политиката се генерира отново, тя никога не изостава от реалността.
- Управление на доставчици и обработващи лица
Регистрирайте обработващите лица със статус на споразумението (ДПА), за да можете да документирате, че договорите са налице.
- Дневник за пробиви с 72-часов часовник
Регистрирайте пробивите незабавно: часовникът отброява крайния срок за уведомяване, а оценката се документира.
- Искания на субекти на данни с едномесечен срок
Всяко искане автоматично получава срок от един месец, а процесът се документира от получаването до отговора.
- Годишното колело помни прегледите
Годишните прегледи на регистъра, политиката и сроковете за заличаване са включени в годишното колело за съответствие с напомняния.
Право и съответствие
- Изграден за чл. 30 и чл. 28
Регистърът следва структурата на регламента, а споразумението за обработване на данни с Verkta е част от условията, автоматично за всички клиенти.
- Важи в целия ЕС
ОРЗД е един и същ регламент във всички държави членки, а правните страници обхващат националните надзорни органи.
- Чеклист и шаблони за ОРЗД
Безплатен чеклист и шаблони допълват модула, за да обхванете всичко.
- Документация за отчетност
Регистър + политика + дневник за пробиви + процес по искания на субекти на данни заедно съставляват доказателството за отчетност по чл. 5, ал. 2.
Сигурност и експлоатация
- Криптиране докрай
Целият трафик е TLS-криптиран, а данните в покой са криптирани в центрове за данни на ЕС във Франкфурт.
- Всички данни остават в ЕС
Експлоатацията и базата данни се намират във Франкфурт, никакви данни на клиенти не напускат ЕС/ЕИП при нормална работа.
- Самообслужващ се експорт на данни
Експортирайте всички данни на компанията като един JSON файл по всяко време, без нужда от заявка.
- Достъп на ролева база
Ролите на администратор и потребител контролират кой може да променя регистъра и политиките.
- Пълен одитен дневник
Промените в регистъра, пробивите и исканията се записват с време и отговорно лице.
- Сертифицирана инфраструктура
Verkta работи на инфраструктура, сертифицирана по ISO 27001 и SOC 2 (Vercel, Neon). Самата Verkta все още не е сертифицирана: казваме го честно, докато това се промени.
GDPR консултантът иска хиляди, за същия документ
Повечето плащат на консултант за регистър, остаряващ след три месеца, или стискат палци. Verkta поддържа документацията жива: промените един ред в регистъра и политиката се актуализира сама.
Регистърът по чл. 30 изграден за 10 минути, а политиката за поверителност генерирана директно от него. Промените регистъра, политиката следва.
Опитайте безплатно 14 дни