Злополуки и ситуации на косъм под контрол
Служителите докладват инциденти от телефона чрез един линк, със снимка. Получавате управление на случаи, срокове за уведомяване и статистика, която предотвратява следващата злополука.
Без карта. Готово за 5 минути.
Инциденти
Споделете една връзка
Поставете QR код или споделете връзката: служителите докладват злополуки и ситуации на косъм директно от телефона, със снимка.
Случаят стига до вас
Инцидентът пристига незабавно. Определете отговорник, разследвайте причината и приключете случая с документация.
Предотвратете следващата
Статистиката и моделите показват къде нещо не е наред, а подобренията отиват директно в плана за действие.
✓Случаят стига до вас
Инцидентът пристига незабавно. Определете отговорник, разследвайте причината и приключете случая с документация.
✓Предотвратете следващата
Статистиката и моделите показват къде нещо не е наред, а подобренията отиват директно в плана за действие.
Всички функции, в детайли
Пълна прозрачност за това какво може модулът за инциденти. Всеки ред отговаря на нещо, което системата реално прави.
Докладване от работното място
- Един линк за цялото работно място
Всички докладват през един и същ линк: разпечатайте го, окачете го, качете го в интранета. Без вход, без приложение.
- Докладвайте от телефона за 2 минути
Кога, къде, какво: формулярът е създаден да се попълва на място, докато детайлите са пресни.
- Снимка към доклада
Снимайте ситуацията и я прикачете директно, изображенията се съхраняват в частно ЕС хранилище.
- Както злополуки, така и ситуации на косъм
Ситуациите на косъм са златото: те показват къде ще се случи следващата злополука, преди да се случи.
- Името е незадължително
Служителите могат да докладват анонимно, прагът за докладване трябва да бъде възможно най-нисък.
- Свидетели и незабавни действия
Формулярът улавя свидетелите и какво е било направено веднага: детайли, забравени до утре.
- Отговорните лица се уведомяват незабавно
Всеки нов доклад задейства автоматично имейл уведомление до отговорните лица.
Обработка на случаи и превенция
- Управление на случаи със статуси
Нов → в проучване → приключен, с назначен отговорник, нито един инцидент не пропада между два стола.
- Анализ на първопричината при приключване
Когато случаят се приключи, се документира основната причина, на това се гради превенцията.
- Превантивни действия в плана за действие
Създавайте действия директно от инцидента: те попадат в същия план за действие като вашата оценка на риска, с отговорник и срок.
- Пълна история на инцидентите
Всеки доклад се съхранява с час, място, описание, снимка и ход на случая, вашата документация при проверки или застрахователни случаи.
- Свързано с работата ви по оценка на риска
Инцидентите и оценката на риска споделят един план за действие, така че работата по здраве и безопасност е събрана на едно място.
- Линкът може да бъде деактивиран
Линкът за докладване може да бъде затворен и отворен отново, напр. при злоупотреба или реорганизация.
Право и съответствие
- Подпомага задължението за уведомяване
Цялата документация за злополуката се събира на едно място, готова за задължителното уведомяване, с детайлите запазени от първия ден.
- Документационни изисквания на трудовото законодателство
Регистрирането на злополуки и ситуации на косъм е част от систематичната работа по здраве и безопасност, която инспекциите по труда изискват.
- Включено в модула за оценка на риска
Инцидентите са част от пакета за оценка на риска: една система за здравословни и безопасни условия на труд, една цена.
- ОРЗД (GDPR) като обработващ данни
Споразумение за обработка на данни съгласно чл. 28, ЕС хостинг и самостоятелен експорт на данни.
Сигурност и експлоатация
- Криптиране навсякъде
Целият трафик е TLS-криптиран, а данните в покой са криптирани в ЕС центрове за данни във Франкфурт.
- Частно съхранение на снимки
Прикачените изображения се съхраняват в частно хранилище за обекти без публични URL адреси.
- Произволни токени за докладване
Линкът използва дълги, произволни токени, не може да бъде отгатнат отвън.
- Защита от спам на формуляра
Ограничаване на честотата с хеширани IP адреси предпазва от автоматизирани подавания.
- Организационно разделение
Всяко запитване е обвързано с вашата организация, данните не могат да преминават между клиенти.
- Сертифицирана инфраструктура
Verkta работи на инфраструктура, сертифицирана по ISO 27001 и SOC 2 (Vercel, Neon). Самата Verkta все още не е сертифицирана: казваме го честно, докато това не се промени.
Хванете ситуациите на косъм, преди да станат злополуки
Една връзка за цялото работно място, готова за пет минути.