Цифров подпис
Изпращайте договори и политики за електронен подпис с пълна следа от доказателства: хеш на документа, времеви печат и одиторски дневник (eIDAS). Трудовият договор е подписан, преди кафето да изстине.
Без карта. Готово за 5 минути.
Цифров подпис
Качете документа
Плъзнете PDF файл (договор, политика или споразумение за обработка на данни) и добавете подписващите.
Подписващите получават връзка
Всеки подписващ получава лична връзка по имейл и подписва от телефон или компютър за по-малко от минута.
Доказателството се архивира
Подписът се запечатва с хеш на документа, времеви печат и IP адрес, а целият процес остава в одиторския дневник.
✓Валиден по eIDAS (SES)
Електронни подписи с име, времеви печат и техническо доказателство, признати в целия ЕС (eIDAS чл. 25).
✓Документът не може да бъде променян
SHA-256 хеш запечатва съдържанието при изпращане, така че никой не може да промени документа впоследствие.
✓Валиден по eIDAS (SES)
Електронни подписи с име, времеви печат и техническо доказателство, признати в целия ЕС (eIDAS чл. 25).
✓Документът не може да бъде променян
SHA-256 хеш запечатва съдържанието при изпращане, така че никой не може да промени документа впоследствие.
✓Множество подписващи
Изпращайте до няколко души наведнъж и следете кой все още трябва да подпише.
✓Всичко на едно място
Договори, политики и документация за оценка на риска, подписани и архивирани заедно с останалата ви съответствие.
“Омръзна ми да плащам за всеки плик, за да получа подпис. Затова подписите във Verkta са неограничени.”
Всички функции, подробно
Пълна прозрачност за това какво прави модулът за електронен подпис, и точно какво доказателство оставя всеки подпис.
Изпращане и подписване
- Неограничен брой подписи и потребители
Без ограничения на пликовете, без цена на подпис, без цена на потребител, една фиксирана месечна цена.
- До 10 подписващи за документ
Всеки подписващ получава собствен личен линк по имейл и подписва независимо от останалите.
- Подписване от телефон или компютър
Без вход и без приложение за подписващия, линкът отваря документа директно.
- Нарисуван или напечатан подпис
Подписващият рисува с пръст или напечатва името си, и двете са валидни електронни подписи.
- Поставяне на полета за подпис в PDF
Кликнете в документа там, където трябва да стои всеки подпис, или пропуснете тази стъпка и оставете подписите да се съберат на страницата със сертификата.
- Служители от регистъра
Изберете служители чрез търсене, за да се архивира договорът автоматично в профила им, външните получатели се въвеждат свободно както винаги.
- Анулиране преди завършване
Изпратен документ може да бъде анулиран, докато не е напълно подписан, линковете спират да работят незабавно.
Доказателства и документация
- Валиден електронен подпис по eIDAS (SES)
Прости електронни подписи съгласно чл. 25 от eIDAS: правно валидни в целия ЕС за договори, политики и документи за персонала.
- SHA-256 запечатване на документа
Хешът на документа се изчислява при създаването му и се посочва в доказателството, всяка последваща промяна може да бъде разкрита математически.
- Пълна доказателствена следа за всеки подписващ
Име, времеви печат, пълен IP хеш и отпечатък на браузъра се записват за всеки подпис, и се отпечатват на страницата със сертификата.
- Страница със сертификат в крайния PDF
Завършеният PDF приключва със страница със сертификат, изброяваща всички подписи, хешове и времеви печати, на датски за датски организации, на английски за всички останали.
- Договори, архивирани при служителя
Ако подписващият е избран от регистъра на служителите, готовият договор се намира в неговия профил и портал.
- Запазени оригинална и подписана версия
Както оригиналният PDF, така и запечатаната, подписана версия могат да бъдат изтеглени от платформата.
- Пълен одитен журнал
Създаването, изпращането, всеки подпис и анулиране се записват с времеви печат и отговорно лице.
Право и съответствие
- Регламент eIDAS чл. 25
На електронен подпис не може да бъде отказано правно действие само защото е електронен. Този принцип важи в целия ЕС.
- Ръководство: SES срещу AES
Центърът за знания обяснява кога е достатъчен прост подпис и кога напредналият (напр. национален eID) си заслужава парите.
- Подготвено подписване с eID
Напредналите електронни подписи (AES) чрез посредник са изградени и готови зад флаг, ще бъдат активирани, щом споразумението с посредника бъде сключено. Не го продаваме, преди да заработи.
- Заедно с останалото ви съответствие
Подписаните документи се намират заедно с вашата оценка на риска, политики и GDPR документация, не в поредната отделна система.
Сигурност и експлоатация
- Криптиране през целия път
Целият трафик е TLS криптиран, а документите в покой са криптирани в центрове за данни на ЕС във Франкфурт.
- Хеширани токени на подписващия
Личните линкове се съхраняват само като SHA-256 хешове, неизползваеми дори с достъп до базата данни.
- Частно съхранение на документи
PDF файловете се намират в частно обектно хранилище без публични URL адреси. Достъпът изисква оторизирано търсене.
- IP хеш, а не суров IP
Доказателството използва хеш на IP адреса на подписващия: доказателствената стойност се запазва, без да се съхраняват сурови IP адреси.
- Организационно разделение
Всяка заявка е обвързана с вашата организация, документите не могат да преминават между клиенти.
- Сертифицирана инфраструктура
Verkta работи върху инфраструктура, сертифицирана по ISO 27001 и SOC 2 (Vercel, Neon). Самата Verkta все още не е сертифицирана: казваме го честно, докато това не се промени.
Без печат → подпис → сканиране
Изпратете следващия си договор за цифров подпис за две минути, неограничен брой подписи и потребители на една фиксирана цена.