Цифров подпис
Изпращайте договори и политики за електронен подпис с пълна следа от доказателства: хеш на документа, времеви печат и одиторски дневник (eIDAS). Трудовият договор е подписан, преди кафето да изстине.
Без карта. Готово за 5 минути.
Цифров подпис
Качете документа
Плъзнете PDF файл (договор, политика или споразумение за обработка на данни) и добавете подписващите.
Подписващите получават връзка
Всеки подписващ получава лична връзка по имейл и подписва от телефон или компютър за по-малко от минута.
Доказателството се архивира
Подписът се запечатва с хеш на документа, времеви печат и IP адрес, а целият процес остава в одиторския дневник.
✓Валиден по eIDAS (SES)
Електронни подписи с име, времеви печат и техническо доказателство, признати в целия ЕС (eIDAS чл. 25).
✓Документът не може да бъде променян
SHA-256 хеш запечатва съдържанието при изпращане, така че никой не може да промени документа впоследствие.
✓Валиден по eIDAS (SES)
Електронни подписи с име, времеви печат и техническо доказателство, признати в целия ЕС (eIDAS чл. 25).
✓Документът не може да бъде променян
SHA-256 хеш запечатва съдържанието при изпращане, така че никой не може да промени документа впоследствие.
✓Множество подписващи
Изпращайте до няколко души наведнъж и следете кой все още трябва да подпише.
✓Всичко на едно място
Договори, политики и документация за оценка на риска, подписани и архивирани заедно с останалата ви съответствие.
Всички функции, подробно
Пълна прозрачност за това какво прави модулът за електронен подпис, и точно какво доказателство оставя всеки подпис.
Изпращане и подписване
- Неограничен брой подписи и потребители
Без ограничения на пликовете, без цена на подпис, без цена на потребител, една фиксирана месечна цена.
- До 10 подписващи за документ
Всеки подписващ получава собствен личен линк по имейл и подписва независимо от останалите.
- Подписване от телефон или компютър
Без вход и без приложение за подписващия, линкът отваря документа директно.
- Нарисуван или напечатан подпис
Подписващият рисува с пръст или напечатва името си, и двете са валидни електронни подписи.
- Поставяне на полета за подпис в PDF
Кликнете в документа там, където трябва да стои всеки подпис, или пропуснете тази стъпка и оставете подписите да се съберат на страницата със сертификата.
- Служители от регистъра
Изберете служители чрез търсене, за да се архивира договорът автоматично в профила им, външните получатели се въвеждат свободно както винаги.
- Анулиране преди завършване
Изпратен документ може да бъде анулиран, докато не е напълно подписан, линковете спират да работят незабавно.
Доказателства и документация
- Валиден електронен подпис по eIDAS (SES)
Прости електронни подписи съгласно чл. 25 от eIDAS: правно валидни в целия ЕС за договори, политики и документи за персонала.
- SHA-256 запечатване на документа
Хешът на документа се изчислява при създаването му и се посочва в доказателството, всяка последваща промяна може да бъде разкрита математически.
- Пълна доказателствена следа за всеки подписващ
Име, времеви печат, пълен IP хеш и отпечатък на браузъра се записват за всеки подпис, и се отпечатват на страницата със сертификата.
- Страница със сертификат в крайния PDF
Завършеният PDF приключва със страница със сертификат, изброяваща всички подписи, хешове и времеви печати, на датски за датски организации, на английски за всички останали.
- Договори, архивирани при служителя
Ако подписващият е избран от регистъра на служителите, готовият договор се намира в неговия профил и портал.
- Запазени оригинална и подписана версия
Както оригиналният PDF, така и запечатаната, подписана версия могат да бъдат изтеглени от платформата.
- Пълен одитен журнал
Създаването, изпращането, всеки подпис и анулиране се записват с времеви печат и отговорно лице.
Право и съответствие
- Регламент eIDAS чл. 25
На електронен подпис не може да бъде отказано правно действие само защото е електронен. Този принцип важи в целия ЕС.
- Ръководство: SES срещу AES
Центърът за знания обяснява кога е достатъчен прост подпис и кога напредналият (напр. национален eID) си заслужава парите.
- Подготвено подписване с eID
Напредналите електронни подписи (AES) чрез посредник са изградени и готови зад флаг, ще бъдат активирани, щом споразумението с посредника бъде сключено. Не го продаваме, преди да заработи.
- Заедно с останалото ви съответствие
Подписаните документи се намират заедно с вашата оценка на риска, политики и GDPR документация, не в поредната отделна система.
Сигурност и експлоатация
- Криптиране през целия път
Целият трафик е TLS криптиран, а документите в покой са криптирани в центрове за данни на ЕС във Франкфурт.
- Хеширани токени на подписващия
Личните линкове се съхраняват само като SHA-256 хешове, неизползваеми дори с достъп до базата данни.
- Частно съхранение на документи
PDF файловете се намират в частно обектно хранилище без публични URL адреси. Достъпът изисква оторизирано търсене.
- IP хеш, а не суров IP
Доказателството използва хеш на IP адреса на подписващия: доказателствената стойност се запазва, без да се съхраняват сурови IP адреси.
- Организационно разделение
Всяка заявка е обвързана с вашата организация, документите не могат да преминават между клиенти.
- Сертифицирана инфраструктура
Verkta работи върху инфраструктура, сертифицирана по ISO 27001 и SOC 2 (Vercel, Neon). Самата Verkta все още не е сертифицирана: казваме го честно, докато това не се промени.
Без печат → подпис → сканиране
Изпратете следващия си договор за цифров подпис за две минути, неограничен брой подписи и потребители на една фиксирана цена.