Documentație GDPR care se scrie singură

Salarizare, HR, clienți, marketing, contabilitate și altele: alegeți-vă activitățile din șabloane, în loc să porniți de la o foaie goală.

Scopuri, categorii de persoane vizate și de date, destinatari, transferuri către țări terțe și termene de ștergere, structura urmează art. 30, nu invers.

Activitățile care implică categorii speciale de date (art. 9) sunt marcate clar, astfel încât să știți unde cerințele sunt mai stricte.

Transferurile în afara UE/SEE apar în registru, primul lucru pe care îl caută o autoritate de supraveghere.

Fiecare activitate are propriul termen de ștergere, baza pentru documentarea limitării stocării.

Întregul registru poate fi tipărit dintr-un clic, pregătit pentru o inspecție sau o ședință a consiliului.

Politica este construită pe baza activităților voastre reale de prelucrare, nu dintr-un șablon generic care nu se potrivește.

Când o activitate se schimbă, politica este regenerată, nu este niciodată în neconcordanță cu realitatea.

Înregistrați-vă împuterniciții cu statusul acordului de prelucrare a datelor (DPA), pentru a putea documenta că acordurile sunt în vigoare.

Înregistrați încălcările imediat: ceasul numără invers până la termenul de notificare, iar evaluarea este documentată.

Fiecare cerere primește automat termenul de o lună, iar procesul este documentat de la primire până la răspuns.

Revizuirile anuale ale registrului, politicii și termenelor de ștergere se află în roata anuală de conformitate, cu mementouri.

Registrul urmează structura regulamentului, iar acordul de prelucrare a datelor cu Verkta face parte din termeni, automat pentru toți clienții.

RGPD este același regulament în toate statele membre, iar paginile juridice acoperă autoritățile naționale de supraveghere.

O listă de verificare gratuită și șabloane completează modulul, astfel încât să acoperiți totul.

Registrul + politica + jurnalul de încălcări + traseul cererilor persoanelor vizate constituie împreună dovada responsabilității conform art. 5 alin. (2).

Tot traficul este criptat TLS, iar datele inactive sunt criptate în centre de date UE din Frankfurt.

Operațiunile și baza de date se află în Frankfurt, niciun fel de date ale clienților nu părăsesc UE/SEE în funcționarea normală.

Exportați toate datele companiei sub forma unui singur fișier JSON, oricând, fără a fi nevoie de o cerere.

Rolurile de administrator și utilizator controlează cine poate modifica registrul și politicile.

Modificările din registru, încălcări și cereri sunt înregistrate cu marcaj temporal și persoana responsabilă.

Verkta funcționează pe o infrastructură certificată ISO 27001 și SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta însăși nu este încă certificată, spunem asta cu sinceritate până când acest lucru se va schimba.