Semnătură digitală
Trimiteți contracte și politici pentru semnătură electronică cu o urmă completă de probe: hash-ul documentului, marcă temporală și jurnal de audit (eIDAS). Contractul de muncă este semnat înainte ca cafeaua să se răcească.
Fără card. Gata în 5 minute.
Semnătură digitală
Încărcați documentul
Trageți un PDF (un contract, o politică sau un acord de prelucrare a datelor) și adăugați semnatarii.
Semnatarii primesc un link
Fiecare semnatar primește un link personal prin e-mail și semnează de pe telefon sau computer în mai puțin de un minut.
Dovada este arhivată
Semnătura este sigilată cu hash-ul documentului, marcă temporală și IP, iar întregul traseu rămâne în jurnalul de audit.
✓Valabilă conform eIDAS (SES)
Semnături electronice cu nume, marcă temporală și dovadă tehnică, recunoscute în toată UE (eIDAS art. 25).
✓Documentul nu poate fi modificat
Un hash SHA-256 sigilează conținutul la trimitere, astfel încât nimeni nu poate modifica ulterior documentul.
✓Valabilă conform eIDAS (SES)
Semnături electronice cu nume, marcă temporală și dovadă tehnică, recunoscute în toată UE (eIDAS art. 25).
✓Documentul nu poate fi modificat
Un hash SHA-256 sigilează conținutul la trimitere, astfel încât nimeni nu poate modifica ulterior documentul.
✓Mai mulți semnatari
Trimiteți către mai multe persoane deodată și urmăriți cine mai trebuie să semneze.
✓Totul într-un singur loc
Contracte, politici și documentația evaluării riscurilor, semnate și arhivate împreună cu restul conformității dvs.
“M-am săturat să plătesc pe plic pentru a obține o semnătură. De aceea semnăturile în Verkta sunt nelimitate.”
Toate funcțiile, în detaliu
Transparență totală privind ceea ce face modulul de semnătură electronică, și exact ce dovezi lasă în urmă fiecare semnătură.
Trimitere și semnare
- Semnături și utilizatori nelimitați
Fără plafoane pentru plicuri, fără preț per semnătură, fără preț per utilizator, un singur preț lunar fix.
- Până la 10 semnatari per document
Fiecare semnatar primește propriul link personal prin e-mail și semnează independent de ceilalți.
- Semnați de pe telefon sau computer
Semnatarul nu are nevoie nici de autentificare, nici de aplicație, linkul deschide documentul direct.
- Semnătură desenată sau tastată
Semnatarul desenează cu degetul sau își tastează numele, ambele sunt semnături electronice valabile.
- Plasați câmpurile de semnătură în PDF
Faceți clic acolo unde trebuie să apară fiecare semnătură în document, sau săriți acest pas și lăsați semnăturile să se adune pe pagina certificatului.
- Angajați din registru
Alegeți angajați prin căutare, astfel încât contractul să fie arhivat automat în profilul lor: destinatarii externi se introduc liber, ca întotdeauna.
- Anulați înainte de finalizare
Un document trimis poate fi anulat atât timp cât nu este semnat integral, linkurile încetează imediat să funcționeze.
Dovezi și documentație
- Semnătură electronică valabilă conform eIDAS (SES)
Semnături electronice simple în temeiul art. 25 eIDAS: valabile juridic în toată UE pentru contracte, politici și documente de resurse umane.
- Sigilare SHA-256 a documentului
Amprenta (hash) documentului este calculată la creare și apare în dovezi, orice modificare ulterioară poate fi detectată matematic.
- Traseu de dovezi complet pentru fiecare semnatar
Numele, marca temporală, amprenta completă a IP-ului și amprenta browserului sunt înregistrate pentru fiecare semnătură, și tipărite pe pagina certificatului.
- Pagină de certificat pe PDF-ul final
PDF-ul finalizat se încheie cu o pagină de certificat care listează toate semnăturile, amprentele și mărcile temporale, în daneză pentru organizațiile daneze, în engleză pentru restul.
- Contracte arhivate la angajat
Dacă semnatarul a fost ales din registrul de angajați, contractul finalizat rămâne în profilul și în portalul acestuia.
- Versiunile originală și semnată se păstrează
Atât PDF-ul original, cât și versiunea sigilată și semnată pot fi descărcate din platformă.
- Jurnal de audit complet
Crearea, trimiterea, fiecare semnătură și anularea sunt înregistrate cu marcă temporală și persoana responsabilă.
Aspecte juridice și conformitate
- Regulamentul eIDAS, art. 25
Unei semnături electronice nu i se poate refuza efectul juridic doar pentru că este electronică, acest principiu se aplică în toată UE.
- Ghid: SES sau AES
Centrul de cunoștințe explică atunci când o semnătură simplă este suficientă și atunci când una avansată (de ex. eID național) merită investiția.
- Semnare cu eID pregătită
Semnăturile electronice avansate (AES) printr-un broker sunt construite și pregătite în spatele unui flag, vor fi activate imediat ce acordul cu brokerul este încheiat. Nu vindem ceva înainte să funcționeze.
- Împreună cu restul conformității dumneavoastră
Documentele semnate se află alături de evaluarea riscurilor, politicile și documentația RGPD, nu într-un alt sistem separat.
Securitate și operațiuni
- Criptare pe tot parcursul
Tot traficul este criptat TLS, iar documentele inactive sunt criptate în centre de date UE din Frankfurt.
- Token-uri hash ale semnatarului
Linkurile personale sunt stocate doar ca amprente SHA-256, inutilizabile chiar și cu acces la baza de date.
- Stocare privată a documentelor
Fișierele PDF se află într-un spațiu de stocare privat de obiecte, fără URL-uri publice. Accesul necesită o căutare autorizată.
- Amprentă IP, nu IP brut
Dovada folosește o amprentă a IP-ului semnatarului. Valoarea probatorie este păstrată fără a stoca adrese IP brute.
- Separare organizațională
Fiecare interogare din sistem este legată de organizația dumneavoastră, datele nu pot trece între clienți.
- Infrastructură certificată
Verkta rulează pe o infrastructură certificată ISO 27001 și SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta însăși nu este încă certificată: spunem asta cu sinceritate, până când situația se va schimba.
Fără tipărire → semnare → scanare
Trimiteți următorul contract pentru semnătură digitală în două minute, semnături și utilizatori nelimitați la un preț fix unic.