A avaliação de riscos faz-se sozinha. Quase.

Toda a avaliação de riscos é enviada como um único link: os colaboradores não precisam de início de sessão, aplicação nem e-mail para responder.

As respostas não podem ser atribuídas a um colaborador específico. Isso proporciona-lhe respostas honestas, inclusive sobre o ambiente psicossocial de trabalho.

O colaborador escolhe o seu próprio idioma na página de resposta com um clique, todos os 25 idiomas da UE, independentemente do idioma da empresa.

Escritório, ofícios, transporte, hotelaria e restauração, comércio a retalho, armazém, saúde, educação, agricultura, indústria, mais o questionário base obrigatório. Cada modelo acrescenta 5-6 perguntas específicas sobre os riscos típicos do setor.

Edite, adicione ou remova perguntas antes de enviar o questionário, a liberdade de método é sua.

Ambiente de trabalho físico e ergonómico, ambiente psicossocial, comportamentos ofensivos, risco de acidentes e ligação entre absentismo por doença e ambiente de trabalho.

Cada pergunta é respondida numa escala uniforme com possibilidade de comentário e «não aplicável»: uma pontuação baixa significa sempre um possível problema.

A página de resposta é construída mobile-first, os colaboradores no terreno respondem a partir do telemóvel em poucos minutos.

As médias por categoria são calculadas continuamente e as áreas problemáticas são assinaladas automaticamente, sem contagem manual.

Veja quantos responderam em relação ao número de convidados, enquanto a ronda decorre.

Os problemas transformam-se em ações com responsável, prioridade, prazo e acompanhamento, o plano de ação escrito que a lei exige.

Relatório pronto a imprimir com resultados, plano de ação e método, pronto para apresentar quando a inspeção do trabalho ligar.

Todas as rondas são guardadas, para que possa documentar a evolução de ronda para ronda.

Se uma ronda ultrapassar o seu prazo de resposta, os responsáveis são notificados automaticamente.

O sistema conhece a sua última avaliação de riscos concluída e avisa 90 dias antes, 30 dias antes e quando o prazo legal de 3 anos é ultrapassado.

Escrito, acessível aos colaboradores, com plano de ação e acompanhamento: os requisitos estão integrados no fluxo, não num documento PDF anexo.

A obrigação de avaliação de riscos por escrito aplica-se em toda a UE, as páginas jurídicas cobrem a transposição nacional nos 28 países.

A lista de produtos químicos, as advertências H, a gestão das fichas de dados de segurança (FDS) e a avaliação de substituição estão incluídas no mesmo módulo, obrigatório já com um único produto rotulado como perigoso.

Inquéritos pulse com eNPS e um limiar de anonimato (mínimo de 5 respostas) complementam a avaliação de riscos obrigatória entre rondas.

Um plano de emergência A4 pronto a imprimir para o placard de avisos faz parte do módulo.

A reunião anual sobre o ambiente de trabalho e outros prazos legais encontram-se na roda anual de conformidade com lembretes automáticos.

Todo o tráfego é encriptado com TLS, e os dados em repouso são encriptados em centros de dados da UE em Frankfurt.

A página de resposta utiliza tokens longos e aleatórios, não podem ser adivinhados nem enumerados.

A limitação de taxa (rate limiting) com IPs com hash protege contra respostas automatizadas.

Cada consulta no sistema está vinculada à sua organização, os dados não podem cruzar entre clientes.

A criação, ativação e encerramento das rondas são registados com hora e responsável.

A Verkta funciona numa infraestrutura certificada ISO 27001 e SOC 2 (Vercel, Neon). A própria Verkta ainda não está certificada: dizemo-lo com honestidade, até que isso mude.