Assinatura digital
Envie contratos e políticas para assinatura eletrónica com um rasto de prova completo: hash do documento, carimbo temporal e registo de auditoria (eIDAS). O contrato de trabalho fica assinado antes de o café arrefecer.
Sem cartão. Pronto em 5 minutos.
Assinatura digital
Carregue o documento
Arraste um PDF (contrato, política ou acordo de subcontratação) e adicione os signatários.
Os signatários recebem um link
Cada signatário recebe um link pessoal por e-mail e assina a partir do telemóvel ou computador em menos de um minuto.
A prova é arquivada
A assinatura é selada com hash do documento, carimbo temporal e IP, e todo o percurso fica no registo de auditoria.
✓Válida nos termos do eIDAS (SES)
Assinaturas eletrónicas com nome, carimbo temporal e prova técnica, reconhecidas em toda a UE (eIDAS art. 25).
✓O documento não pode ser alterado
Um hash SHA-256 sela o conteúdo no envio, para que ninguém possa alterar o documento depois.
✓Válida nos termos do eIDAS (SES)
Assinaturas eletrónicas com nome, carimbo temporal e prova técnica, reconhecidas em toda a UE (eIDAS art. 25).
✓O documento não pode ser alterado
Um hash SHA-256 sela o conteúdo no envio, para que ninguém possa alterar o documento depois.
✓Vários signatários
Envie para várias pessoas de uma vez e acompanhe quem ainda falta assinar.
✓Tudo num só lugar
Contratos, políticas e documentação da avaliação de riscos, assinados e arquivados junto com o resto da sua conformidade.
“Estava farto de pagar por envelope para obter uma assinatura. Por isso, as assinaturas na Verkta são ilimitadas.”
Todas as funcionalidades, em detalhe
Total transparência sobre o que o módulo de assinatura eletrónica faz, e exatamente que provas cada assinatura deixa.
Envio e assinatura
- Assinaturas e utilizadores ilimitados
Sem limites de envelopes, sem preço por assinatura, sem preço por utilizador, um único preço mensal fixo.
- Até 10 signatários por documento
Cada signatário recebe a sua própria ligação pessoal por e-mail e assina de forma independente dos restantes.
- Assine a partir do telemóvel ou do computador
Sem login e sem aplicação para o signatário, a ligação abre o documento diretamente.
- Assinatura desenhada ou escrita
O signatário desenha com o dedo ou escreve o seu nome. Ambas são assinaturas eletrónicas válidas.
- Coloque campos de assinatura no PDF
Clique onde cada assinatura deve ficar no documento, ou salte este passo e deixe as assinaturas reunirem-se na página do certificado.
- Colaboradores a partir do registo
Escolha colaboradores por pesquisa para que o contrato seja arquivado automaticamente no seu perfil: os destinatários externos são digitados livremente, como sempre.
- Cancele antes da conclusão
Um documento enviado pode ser cancelado enquanto não estiver totalmente assinado, as ligações deixam de funcionar de imediato.
Provas e documentação
- Assinatura eletrónica válida ao abrigo do eIDAS (SES)
Assinaturas eletrónicas simples nos termos do art. 25.º do eIDAS: juridicamente válidas em toda a UE para contratos, políticas e documentos de RH.
- Selagem SHA-256 do documento
O hash do documento é calculado na criação e consta da prova, qualquer alteração posterior pode ser detetada matematicamente.
- Registo de prova completo por signatário
Nome, carimbo temporal, hash completo do IP e impressão digital do navegador são registados para cada assinatura, e impressos na página do certificado.
- Página de certificado no PDF final
O PDF concluído termina com uma página de certificado que lista todas as assinaturas, hashes e carimbos temporais, em dinamarquês para organizações dinamarquesas, em inglês para as restantes.
- Contratos arquivados no colaborador
Se o signatário foi escolhido a partir do registo de colaboradores, o contrato concluído permanece no seu perfil e no seu portal.
- Versões original e assinada conservadas
Tanto o PDF original como a versão selada e assinada podem ser descarregados da plataforma.
- Registo de auditoria completo
A criação, o envio, cada assinatura e o cancelamento são registados com carimbo temporal e pessoa responsável.
Aspetos legais e conformidade
- Regulamento eIDAS, art. 25.º
Uma assinatura eletrónica não pode ver negado o seu efeito jurídico apenas por ser eletrónica, este princípio aplica-se em toda a UE.
- Guia: SES vs. AES
O centro de conhecimento explica quando uma assinatura simples é suficiente e quando uma avançada (por exemplo, eID nacional) vale o investimento.
- Assinatura com eID preparada
As assinaturas eletrónicas avançadas (AES) através de um broker estão construídas e prontas atrás de uma flag, serão ativadas assim que o acordo com o broker estiver concluído. Não vendemos algo antes de funcionar.
- Junto com o resto da vossa conformidade
Os documentos assinados ficam junto da vossa avaliação de risco, políticas e documentação do RGPD, não em mais um sistema separado.
Segurança e operação
- Encriptação em todo o percurso
Todo o tráfego é encriptado com TLS, e os documentos em repouso são encriptados em centros de dados da UE em Frankfurt.
- Tokens do signatário com hash
As ligações pessoais são armazenadas apenas como hashes SHA-256, inutilizáveis mesmo com acesso à base de dados.
- Armazenamento privado de documentos
Os PDFs residem num armazenamento de objetos privado, sem URLs públicos. O acesso exige uma consulta autorizada.
- Hash do IP, não o IP em bruto
A prova utiliza um hash do IP do signatário, o valor probatório é preservado sem armazenar endereços IP em bruto.
- Separação organizacional
Cada consulta no sistema está associada à vossa organização, os dados não podem cruzar-se entre clientes.
- Infraestrutura certificada
A Verkta funciona numa infraestrutura certificada ISO 27001 e SOC 2 (Vercel, Neon). A própria Verkta ainda não está certificada, dizemo-lo com honestidade até isso mudar.
Sem imprimir → assinar → digitalizar
Envie o seu próximo contrato para assinatura digital em dois minutos, assinaturas e utilizadores ilimitados por um preço fixo único.