Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Kaikki ominaisuudet, yksityiskohtaisesti
Täysi läpinäkyvyys siitä, mitä työajan kirjaus tekee. Jokainen rivi vastaa jotain, mitä järjestelmä todella tekee.
Kirjaaminen työntekijälle
- Henkilökohtainen linkki, ei kirjautumista
Jokainen työntekijä saa yhden henkilökohtaisen linkin, joka toimii suoraan puhelimesta. Ei sovellusta, ei salasanaa.
- Päivän tunnit 10 sekunnissa
Pikapainikkeet tyypillisillä tuntimäärillä: napauta, vahvista, valmis. Poikkeavat tunnit voi aina syöttää manuaalisesti.
- Korjaa jälkikäteen
Unohtuneet päivät voidaan kirjata ja korjata jälkikäteen, todellisuus ei aina osu samalle päivälle.
- Oma historia
Työntekijät näkevät omat kirjauksensa ja voivat tarkistaa ne itse.
- Osa työntekijäportaalia
Työajan kirjaus sijaitsee samassa henkilökohtaisessa portaalissa kuin käytännöt, koulutukset ja todistukset, yksi linkki kaikkeen.
- Sähköposti-muistutukset
Vastuuhenkilöt voivat lähettää ystävällisen muistutuksen jäljessä oleville työntekijöille yhdellä klikkauksella.
Yleiskatsaus vastuuhenkilölle
- Viikoittainen yleiskatsaus työntekijää kohden
Näe koko viikon kirjatut tunnit, selaa viikkojen välillä ja vertaa kokonaismäärää viikkonormiin.
- Poikkeama normituntien
Jokaisella työntekijällä on oma viikkonorminsa (esim. 37 tuntia), poikkeamat näkyvät suoraan yleiskatsauksessa.
- Puuttuvat kirjaukset korostettuna
Päivät ilman kirjausta näkyvät heti, jotta voit reagoida ennen kuin aukot kasvavat.
- 48 tunnin hälytykset
Järjestelmä laskee liukuvan 4 kuukauden keskiarvon ja varoittaa ENNEN kuin työntekijä saavuttaa työaikadirektiivin rajan, ei jälkikäteen.
- CSV-vienti
Nouda kaikki kirjaukset ajanjaksolta: kirjanpitäjille, palkanlaskentaan, riita-asioihin tai tarkastuksiin.
- Työntekijät rekisteristä
Työajan kirjaus luodaan suoraan työntekijärekisteristä: nimet pidetään yhdessä paikassa, ja massa-aktivointi on mahdollista.
- Aktivointi ja deaktivointi
Lähteneet työntekijät deaktivoidaan yhdellä klikkauksella, historia säilyy dokumentaationa.
Lakisääteisyys ja vaatimustenmukaisuus
- Rakennettu EU-vaatimusta varten
EU-tuomioistuimen CCOO-tuomio (C-55/18) edellyttää objektiivista, luotettavaa ja saavutettavaa järjestelmää päivittäisen työajan kirjaamiseen, juuri tätä kirjaus tarjoaa.
- Kansalliset täytäntöönpanot
Tanskan vaatimus on ollut voimassa 1.7.2024 alkaen ja koskee pääsääntöisesti kaikkia työntekijöitä, lakisivu selittää poikkeukset itsenäisille työntekijöille.
- 48 tunnin sääntö dokumentoituna
Työaikadirektiivin raja (keskiarvo 4 kuukauden ajalta) lasketaan jatkuvasti. Dokumentaatio on olemassa, jos syntyy riita.
- Tiedot saatavilla riita-asioissa
Kirjaukset voidaan esittää ja viedä, ylityötapauksissa puuttuva kirjaus painaa nyt työnantajaa vastaan.
Turvallisuus ja toiminta
- Salaus läpi linjan
Kaikki liikenne on TLS-salattua, ja lepotilassa oleva data on salattu EU:n konesaleissa Frankfurtissa.
- Satunnaiset kirjaustunnisteet
Henkilökohtaiset linkit käyttävät pitkiä, satunnaisia tunnisteita. Niitä ei voi arvata tai luetella.
- Roskapostisuoja kirjaussivulla
Nopeuden rajoitus (rate limiting) hajautetuilla IP-osoitteilla suojaa julkisia pintoja.
- Organisaatioiden erottelu
Jokainen kysely on sidottu organisaatioosi. Tiedot eivät voi siirtyä asiakkaiden välillä.
- Muutosten auditointiloki
Työntekijöiden luominen ja muuttaminen työajan kirjauksessa kirjataan lokiin.
- Sertifioitu infrastruktuuri
Verkta toimii ISO 27001- ja SOC 2 -sertifioidussa infrastruktuurissa (Vercel, Neon). Verkta itse ei ole vielä sertifioitu: kerromme sen rehellisesti, kunnes tilanne muuttuu.
Time tracking costs €29/kk, or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.