Riskien arviointi hoitaa itsensä. Melkein.

Koko riskinarviointi lähetetään yhtenä linkkinä: työntekijät eivät tarvitse kirjautumista, sovellusta eivätkä sähköpostia vastatakseen.

Vastauksia ei voida jäljittää yksittäiseen työntekijään. Tämä tuottaa rehellisiä vastauksia, myös psykososiaalisesta työympäristöstä.

Työntekijä valitsee itse kielen vastaussivulla yhdellä klikkauksella, kaikki 25 EU-kieltä, riippumatta yrityksen kielestä.

Toimisto, käsityö, kuljetus, ravintola-ala, vähittäiskauppa, varasto, terveydenhuolto, koulutus, maatalous, teollisuus, sekä lakisääteinen peruskyselylomake. Jokainen malli lisää 5-6 kohdennettua kysymystä toimialan tyypillisistä riskeistä.

Muokkaa, lisää tai poista kysymyksiä ennen kyselyn lähettämistä. Menetelmävapaus on teidän.

Fyysinen ja ergonominen työympäristö, psykososiaalinen työympäristö, loukkaava käytös, tapaturmariski ja sairauspoissaolojen yhteys työympäristöön.

Jokaiseen kysymykseen vastataan yhtenäisellä asteikolla, jossa on mahdollisuus kommenttiin ja vaihtoehtoon 'ei relevantti': matala arvosana tarkoittaa aina mahdollista ongelmaa.

Vastaussivu on rakennettu mobile-first-periaatteella, kentällä työskentelevät työntekijät vastaavat puhelimestaan muutamassa minuutissa.

Keskiarvot lasketaan kategorioittain jatkuvasti, ja ongelma-alueet merkitään automaattisesti, ilman manuaalista laskentaa.

Katso, kuinka moni on vastannut suhteessa kutsuttujen määrään kierroksen ollessa käynnissä.

Ongelmat muutetaan toimenpiteiksi, joilla on vastuuhenkilö, prioriteetti, määräaika ja seuranta, lain vaatima kirjallinen toimintasuunnitelma.

Tulostusvalmis raportti tuloksineen, toimintasuunnitelmineen ja menetelmineen: valmis esitettäväksi, kun työsuojeluviranomainen soittaa.

Kaikki kierrokset tallennetaan, jotta voitte dokumentoida kehityksen kierrokselta toiselle.

Jos kierros ylittää vastausmääräaikansa, vastuuhenkilöt saavat automaattisen ilmoituksen.

Järjestelmä tuntee viimeisimmän valmistuneen riskinarviointinne ja varoittaa 90 päivää etukäteen, 30 päivää etukäteen sekä lakisääteisen 3 vuoden määräajan ylittyessä.

Kirjallinen, työntekijöiden saatavilla, toimintasuunnitelmalla ja seurannalla. Vaatimukset on rakennettu suoraan prosessiin, ei liitteenä olevaan PDF-tiedostoon.

Kirjallisen riskinarvioinnin velvoite koskee koko EU:ta, lakisivut kattavat kansallisen täytäntöönpanon kaikissa 28 maassa.

Kemikaaliluettelo, H-lausekkeet, käyttöturvallisuustiedotteiden (SDS) hallinta ja korvaavuusarviointi kuuluvat samaan moduuliin, pakollista jo yhdelläkin vaaramerkityllä tuotteella.

Pulssikyselyt eNPS:n ja anonymiteettikynnyksen (vähintään 5 vastausta) kanssa täydentävät lakisääteistä riskinarviointia kierrosten välillä.

Tulostusvalmis A4-valmiussuunnitelma ilmoitustaululle sisältyy moduuliin.

Vuosittainen työympäristökeskustelu ja muut lakisääteiset määräajat löytyvät vaatimustenmukaisuuden vuosikellosta automaattisin muistutuksin.

Kaikki liikenne on TLS-salattua, ja lepotilassa oleva data on salattu EU:n tietokeskuksissa Frankfurtissa.

Vastaussivu käyttää pitkiä, satunnaisia tokeneita. Niitä ei voi arvata eikä laskea.

Pyyntötiheyden rajoitus (rate limiting) tiivistetyillä IP-osoitteilla suojaa automatisoiduilta vastauksilta.

Jokainen kysely järjestelmässä on sidottu organisaatioonne. Data ei voi siirtyä asiakkaiden välillä.

Kierrosten luominen, aktivointi ja sulkeminen kirjataan ajankohdan ja vastuuhenkilön kanssa.

Verkta toimii ISO 27001- ja SOC 2 -sertifioidulla infrastruktuurilla (Vercel, Neon). Verkta itse ei ole vielä sertifioitu: kerromme sen rehellisesti, kunnes tilanne muuttuu.