Sähköinen allekirjoitus
Lähettäkää sopimukset ja käytännöt sähköiseen allekirjoitukseen täydellä todistusketjulla: asiakirjan tiiviste, aikaleima ja auditointiloki (eIDAS). Työsopimus on allekirjoitettu ennen kuin kahvi jäähtyy.
Ei luottokorttia. Valmis 5 minuutissa.
Sähköinen allekirjoitus
Lataa asiakirja
Vedä PDF-tiedosto (sopimus, käytäntö tai tietojenkäsittelysopimus) ja lisää allekirjoittajat.
Allekirjoittajat saavat linkin
Jokainen allekirjoittaja saa henkilökohtaisen linkin sähköpostiin ja allekirjoittaa puhelimella tai tietokoneella alle minuutissa.
Todiste arkistoidaan
Allekirjoitus sinetöidään asiakirjan tiivisteellä, aikaleimalla ja IP-osoitteella, ja koko kulku tallentuu auditointilokiin.
✓eIDAS-pätevä (SES)
Sähköiset allekirjoitukset nimellä, aikaleimalla ja teknisellä todisteella, tunnustettu koko EU:ssa (eIDAS art. 25).
✓Asiakirjaa ei voi muuttaa
SHA-256-tiiviste sinetöi sisällön lähetyshetkellä, joten kukaan ei voi muuttaa asiakirjaa jälkikäteen.
✓eIDAS-pätevä (SES)
Sähköiset allekirjoitukset nimellä, aikaleimalla ja teknisellä todisteella, tunnustettu koko EU:ssa (eIDAS art. 25).
✓Asiakirjaa ei voi muuttaa
SHA-256-tiiviste sinetöi sisällön lähetyshetkellä, joten kukaan ei voi muuttaa asiakirjaa jälkikäteen.
✓Useita allekirjoittajia
Lähettäkää usealle henkilölle kerralla ja seuratkaa, kuka ei ole vielä allekirjoittanut.
✓Kaikki yhdessä paikassa
Sopimukset, käytännöt ja riskien arvioinnin dokumentaatio, allekirjoitettuna ja arkistoituna yhdessä muun vaatimustenmukaisuutenne kanssa.
Kaikki ominaisuudet, yksityiskohtaisesti
Täysi läpinäkyvyys siitä, mitä e-allekirjoitusmoduuli tekee, ja tarkalleen minkälaisen todisteen jokainen allekirjoitus jättää jälkeensä.
Lähetys ja allekirjoitus
- Rajoittamaton määrä allekirjoituksia ja käyttäjiä
Ei kirjekuorikattoja, ei hintaa allekirjoitusta kohden, ei hintaa käyttäjää kohden, yksi kiinteä kuukausihinta.
- Enintään 10 allekirjoittajaa per asiakirja
Jokainen allekirjoittaja saa oman henkilökohtaisen linkkinsä sähköpostitse ja allekirjoittaa muista riippumatta.
- Allekirjoita puhelimella tai tietokoneella
Ei kirjautumista eikä sovellusta allekirjoittajalle, linkki avaa asiakirjan suoraan.
- Piirretty tai kirjoitettu allekirjoitus
Allekirjoittaja piirtää sormella tai kirjoittaa nimensä, molemmat ovat päteviä sähköisiä allekirjoituksia.
- Allekirjoituskenttien sijoittaminen PDF:ään
Napsauta asiakirjassa kohtaa, johon kunkin allekirjoituksen tulee tulla, tai ohita tämä ja anna allekirjoitusten koota todistussivulle.
- Työntekijät rekisteristä
Valitse työntekijät haulla, jolloin sopimus arkistoituu automaattisesti heidän profiiliinsa, ulkoiset vastaanottajat kirjoitetaan vapaasti kuten aina.
- Peruuttaminen ennen valmistumista
Lähetetyn asiakirjan voi peruuttaa niin kauan kuin sitä ei ole allekirjoitettu kokonaan, linkit lakkaavat toimimasta välittömästi.
Todisteet ja dokumentaatio
- eIDAS-kelpoinen sähköinen allekirjoitus (SES)
eIDAS-asetuksen 25 artiklan mukaiset yksinkertaiset sähköiset allekirjoitukset, oikeudellisesti päteviä kaikkialla EU:ssa sopimuksille, käytännöille ja HR-asiakirjoille.
- Asiakirjan SHA-256-sinetöinti
Asiakirjan tiiviste (hash) lasketaan luontihetkellä ja näkyy todisteessa, kaikki myöhemmät muutokset voidaan havaita matemaattisesti.
- Täydellinen todistusketju jokaiselle allekirjoittajalle
Nimi, aikaleima, täydellinen IP-tiiviste ja selaimen sormenjälki tallennetaan jokaisesta allekirjoituksesta, ja tulostetaan todistussivulle.
- Todistussivu valmiissa PDF:ssä
Valmis PDF päättyy todistussivuun, jossa luetellaan kaikki allekirjoitukset, tiivisteet ja aikaleimat: tanskaksi tanskalaisille organisaatioille, englanniksi kaikille muille.
- Sopimukset arkistoidaan työntekijälle
Jos allekirjoittaja valittiin työntekijärekisteristä, valmis sopimus löytyy hänen profiilistaan ja portaalistaan.
- Alkuperäinen ja allekirjoitettu versio säilytetään
Sekä alkuperäisen PDF:n että sinetöidyn, allekirjoitetun version voi ladata alustalta.
- Täydellinen tarkastusloki
Luonti, lähetys, jokainen allekirjoitus ja peruutus kirjataan aikaleimalla ja vastuuhenkilöllä.
Oikeudelliset asiat ja vaatimustenmukaisuus
- eIDAS-asetus 25 artikla
Sähköiseltä allekirjoitukselta ei voida evätä oikeusvaikutusta pelkästään siksi, että se on sähköinen, tämä periaate pätee kaikkialla EU:ssa.
- Opas: SES vs. AES
Tietokeskus selittää, milloin yksinkertainen allekirjoitus riittää ja milloin kehittynyt (esim. kansallinen eID) kannattaa.
- eID-allekirjoitus valmisteltu
Kehittyneet sähköiset allekirjoitukset (AES) välittäjän kautta on rakennettu ja valmiina lipun takana: otetaan käyttöön heti, kun sopimus välittäjän kanssa on valmis. Emme myy sitä ennen kuin se toimii.
- Yhdessä muun vaatimustenmukaisuutenne kanssa
Allekirjoitetut asiakirjat sijaitsevat riskiarvioinnin, käytäntöjen ja GDPR-dokumentaation rinnalla, ei vielä yhdessä uudessa järjestelmässä.
Turvallisuus ja toiminta
- Salaus koko matkan
Kaikki liikenne on TLS-salattua, ja levossa olevat asiakirjat on salattu EU:n konesaleissa Frankfurtissa.
- Tiivistetyt allekirjoittajatunnukset
Henkilökohtaiset linkit tallennetaan vain SHA-256-tiivisteinä, käyttökelvottomia jopa tietokantapääsyllä.
- Yksityinen asiakirjojen tallennus
PDF-tiedostot sijaitsevat yksityisessä objektivarastossa ilman julkisia URL-osoitteita, pääsy edellyttää valtuutettua hakua.
- IP-tiiviste, ei raakaa IP-osoitetta
Todiste käyttää allekirjoittajan IP-osoitteen tiivistettä, todistusarvo säilyy tallentamatta raakoja IP-osoitteita.
- Organisaatioiden erottelu
Jokainen kysely on sidottu organisaatioosi. Asiakirjat eivät voi siirtyä asiakkaiden välillä.
- Sertifioitu infrastruktuuri
Verkta toimii ISO 27001- ja SOC 2 -sertifioidulla infrastruktuurilla (Vercel, Neon). Verkta itse ei ole vielä sertifioitu: kerromme tämän rehellisesti, kunnes tilanne muuttuu.
Ei tulostusta → allekirjoitus → skannaus
Lähettäkää seuraava sopimuksenne sähköiseen allekirjoitukseen kahdessa minuutissa, rajattomasti allekirjoituksia ja käyttäjiä yhteen kiinteään hintaan.