Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Todas las funciones, en detalle
Total transparencia sobre lo que hace el registro de jornada. Cada lÃnea corresponde a algo que el sistema realmente hace.
Registro para el empleado
- Enlace personal, sin inicio de sesión
Cada empleado recibe un enlace personal que funciona directamente desde el móvil. Sin aplicación, sin contraseña.
- Las horas del dÃa en 10 segundos
Botones rápidos con los recuentos de horas habituales: pulsar, confirmar, listo. Las horas atÃpicas siempre pueden introducirse manualmente.
- Corregir con carácter retroactivo
Los dÃas olvidados pueden registrarse y corregirse posteriormente, la realidad no siempre coincide con el mismo dÃa.
- Historial propio
Los empleados ven sus propios registros y pueden verificarlos ellos mismos.
- Parte del portal del empleado
El registro de jornada vive en el mismo portal personal que las polÃticas, los cursos y los certificados, un solo enlace para todo.
- Recordatorios por correo electrónico
Los responsables pueden enviar un recordatorio amistoso a los empleados que van con retraso, con un solo clic.
Resumen para los responsables
- Resumen semanal por empleado
Vea toda la semana de horas registradas, pase entre semanas y compare el total con la norma semanal.
- Desviación de la norma horaria
Cada empleado tiene su norma semanal (p. ej. 37 horas), las desviaciones se muestran directamente en el resumen.
- Registros faltantes destacados
Los dÃas sin registro son visibles de inmediato, para que pueda actuar antes de que las lagunas crezcan.
- Alertas de 48 horas
El sistema calcula la media móvil de 4 meses y avisa ANTES de que un empleado alcance el lÃmite de la Directiva sobre el tiempo de trabajo, no después.
- Exportación a CSV
Extraiga todos los registros por periodo, para el asesor contable, la gestorÃa de nóminas, litigios o inspecciones.
- Empleados desde el registro
El registro de jornada se crea directamente desde el registro de empleados, los nombres se mantienen en un solo lugar y existe la activación masiva.
- Activar y desactivar
Los empleados que se dan de baja se desactivan con un clic, el historial se conserva como documentación.
Legal y cumplimiento
- Diseñado para el requisito de la UE
La sentencia CCOO (C-55/18) del TJUE exige un sistema objetivo, fiable y accesible para la jornada diaria, exactamente lo que ofrece el registro.
- Aplicaciones nacionales
El requisito en Dinamarca está vigente desde el 1 de julio de 2024 y, por regla general, cubre a todos los empleados, la página legal explica las excepciones para trabajadores autoorganizados.
- La regla de las 48 horas documentada
El lÃmite de la Directiva sobre el tiempo de trabajo (media sobre 4 meses) se calcula de forma continua, la documentación existe si surge un litigio.
- Datos disponibles en litigios
Los registros pueden presentarse y exportarse, en casos de horas extra, la falta de registro hoy juega en contra del empleador.
Seguridad y operaciones
- Cifrado de principio a fin
Todo el tráfico está cifrado con TLS, y los datos en reposo están cifrados en centros de datos de la UE en Fráncfort.
- Tokens de registro aleatorios
Los enlaces personales usan tokens largos y aleatorios, no se pueden adivinar ni enumerar.
- Protección antispam en la página de registro
La limitación de tasa con IP con hash protege las superficies públicas.
- Separación organizativa
Cada consulta está vinculada a su organización, los datos no pueden cruzarse entre clientes.
- Registro de auditorÃa de cambios
La creación y modificación de empleados en el registro de jornada queda registrada.
- Infraestructura certificada
Verkta funciona sobre infraestructura certificada según ISO 27001 y SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta en sà aún no está certificada, lo decimos con honestidad hasta que cambie.
Time tracking costs €29/mes, or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.