Documentación RGPD que se escribe sola

Nómina, RR. HH. clientes, marketing, contabilidad y más, elija sus actividades a partir de plantillas en lugar de empezar de cero.

Finalidades, categorías de interesados y datos, destinatarios, transferencias a terceros países y plazos de supresión, la estructura sigue el art. 30, no al revés.

Las actividades con categorías especiales de datos (art. 9) se marcan claramente, para que sepa dónde los requisitos son más estrictos.

Las transferencias fuera de la UE/EEE aparecen en el registro, lo primero que busca una autoridad de control.

Cada actividad tiene su plazo de supresión, la base para documentar la limitación del plazo de conservación.

Todo el registro se puede imprimir con un clic, listo para una inspección o una reunión del consejo.

La política se construye a partir de sus actividades de tratamiento reales, no de una plantilla genérica que no encaja.

Cuando una actividad cambia, la política se regenera, nunca queda desfasada de la realidad.

Registre a sus encargados del tratamiento con el estado del contrato (DPA), para poder documentar que los acuerdos están en vigor.

Registre las violaciones de inmediato: el reloj cuenta atrás hasta el plazo de notificación, y la evaluación queda documentada.

Cada solicitud recibe automáticamente su plazo de un mes, y el proceso se documenta desde la recepción hasta la respuesta.

Las revisiones anuales del registro, la política y los plazos de supresión están en la rueda anual de cumplimiento, con recordatorios.

El registro sigue la estructura del reglamento, y el contrato de encargo del tratamiento con Verkta forma parte de las condiciones, automático para todos los clientes.

El RGPD es el mismo reglamento en todos los Estados miembros, y las páginas legales cubren las autoridades de control nacionales.

Una lista de verificación gratuita y plantillas complementan el módulo, para que lo cubra todo.

Registro + política + registro de violaciones + trazabilidad de solicitudes de interesados constituyen juntos la prueba de responsabilidad proactiva conforme al art. 5, apartado 2.

Todo el tráfico está cifrado con TLS, y los datos en reposo están cifrados en centros de datos de la UE en Fráncfort.

Las operaciones y la base de datos están en Fráncfort, ningún dato de clientes sale de la UE/EEE en condiciones normales.

Exporte todos los datos de la empresa como un único archivo JSON, en cualquier momento, sin necesidad de solicitud.

Los roles de administrador y usuario controlan quién puede modificar el registro y las políticas.

Los cambios en el registro, las violaciones y las solicitudes se registran con marca de tiempo y persona responsable.

Verkta funciona sobre infraestructura certificada ISO 27001 y SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta en sí aún no está certificada, lo decimos con honestidad hasta que eso cambie.