Documentación RGPD que se escribe sola
Toda empresa debe poder presentar un registro de sus tratamientos de datos personales, y la mayoría lo guarda en una hoja de cálculo olvidada. Verkta construye el registro en 10 minutos y genera la política de privacidad directamente de él.
Sin tarjeta. Listo en 5 minutos.
Registro y política de privacidad en piloto automático
Empiece por las actividades estándar
Nóminas, clientes, selección, un clic prerrellena el registro con lo que casi toda empresa trata.
La política se genera sola
La política de privacidad se redacta directamente desde el registro. Cambie el registro y la política le sigue.
Listo para la AEPD
Registro y política listos para imprimir, con datos sensibles y transferencias a terceros países señalados.
“La mayoría de las empresas pequeñas no necesitan un abogado para el RGPD. Necesitan un registro cumplimentado y una política actualizada.”
Todas las funciones, en detalle
Transparencia total sobre lo que hace el módulo de RGPD. Cada línea corresponde a algo que el sistema realmente hace.
El registro del art. 30
- Precargado con actividades estándar
Nómina, RR. HH. clientes, marketing, contabilidad y más, elija sus actividades a partir de plantillas en lugar de empezar de cero.
- Todas las columnas obligatorias
Finalidades, categorías de interesados y datos, destinatarios, transferencias a terceros países y plazos de supresión, la estructura sigue el art. 30, no al revés.
- Marcado de datos sensibles
Las actividades con categorías especiales de datos (art. 9) se marcan claramente, para que sepa dónde los requisitos son más estrictos.
- Transferencias a terceros países visibles
Las transferencias fuera de la UE/EEE aparecen en el registro, lo primero que busca una autoridad de control.
- Plazos de supresión en un solo lugar
Cada actividad tiene su plazo de supresión, la base para documentar la limitación del plazo de conservación.
- Listo para imprimir para la autoridad
Todo el registro se puede imprimir con un clic, listo para una inspección o una reunión del consejo.
Política de privacidad y funcionamiento diario
- Política de privacidad generada automáticamente
La política se construye a partir de sus actividades de tratamiento reales, no de una plantilla genérica que no encaja.
- Actualización con un clic
Cuando una actividad cambia, la política se regenera, nunca queda desfasada de la realidad.
- Gestión de proveedores y encargados del tratamiento
Registre a sus encargados del tratamiento con el estado del contrato (DPA), para poder documentar que los acuerdos están en vigor.
- Registro de violaciones con reloj de 72 horas
Registre las violaciones de inmediato: el reloj cuenta atrás hasta el plazo de notificación, y la evaluación queda documentada.
- Solicitudes de interesados con plazo de un mes
Cada solicitud recibe automáticamente su plazo de un mes, y el proceso se documenta desde la recepción hasta la respuesta.
- La rueda anual recuerda las revisiones
Las revisiones anuales del registro, la política y los plazos de supresión están en la rueda anual de cumplimiento, con recordatorios.
Legal y cumplimiento
- Diseñado para el art. 30 y el art. 28
El registro sigue la estructura del reglamento, y el contrato de encargo del tratamiento con Verkta forma parte de las condiciones, automático para todos los clientes.
- Aplica en toda la UE
El RGPD es el mismo reglamento en todos los Estados miembros, y las páginas legales cubren las autoridades de control nacionales.
- Lista de verificación y plantillas de RGPD
Una lista de verificación gratuita y plantillas complementan el módulo, para que lo cubra todo.
- Documentación de responsabilidad proactiva
Registro + política + registro de violaciones + trazabilidad de solicitudes de interesados constituyen juntos la prueba de responsabilidad proactiva conforme al art. 5, apartado 2.
Seguridad y operaciones
- Cifrado de principio a fin
Todo el tráfico está cifrado con TLS, y los datos en reposo están cifrados en centros de datos de la UE en Fráncfort.
- Todos los datos permanecen en la UE
Las operaciones y la base de datos están en Fráncfort, ningún dato de clientes sale de la UE/EEE en condiciones normales.
- Exportación de datos de autoservicio
Exporte todos los datos de la empresa como un único archivo JSON, en cualquier momento, sin necesidad de solicitud.
- Acceso basado en roles
Los roles de administrador y usuario controlan quién puede modificar el registro y las políticas.
- Registro de auditoría completo
Los cambios en el registro, las violaciones y las solicitudes se registran con marca de tiempo y persona responsable.
- Infraestructura certificada
Verkta funciona sobre infraestructura certificada ISO 27001 y SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta en sí aún no está certificada, lo decimos con honestidad hasta que eso cambie.
El consultor RGPD cobra miles, por el mismo documento
La mayoría paga a un consultor por un registro que caduca a los tres meses, o cruza los dedos. Verkta mantiene viva la documentación: cambie una línea del registro y la política se actualiza sola.
Su registro del art. 30 construido en 10 minutos, y la política de privacidad generada directamente de él. Cambie el registro y la política le sigue.
Prueba gratis 14 días