Firma digital
Envíe contratos y políticas a firma electrónica con un rastro de evidencia completo: hash del documento, marca de tiempo y registro de auditoría (eIDAS). El contrato laboral queda firmado antes de que se enfríe el café.
Sin tarjeta. Listo en 5 minutos.
Firma digital
Suba el documento
Arrastre un PDF (contrato, política o acuerdo de encargo de tratamiento) y añada a los firmantes.
Los firmantes reciben un enlace
Cada firmante recibe un enlace personal por correo y firma desde el móvil o el ordenador en menos de un minuto.
La evidencia se archiva
La firma queda sellada con hash del documento, marca de tiempo e IP, y todo el proceso queda en el registro de auditoría.
✓Válida según eIDAS (SES)
Firmas electrónicas con nombre, marca de tiempo y evidencia técnica, reconocidas en toda la UE (eIDAS art. 25).
✓El documento no se puede alterar
Un hash SHA-256 sella el contenido en el envío, de modo que nadie puede modificar el documento después.
✓Válida según eIDAS (SES)
Firmas electrónicas con nombre, marca de tiempo y evidencia técnica, reconocidas en toda la UE (eIDAS art. 25).
✓El documento no se puede alterar
Un hash SHA-256 sella el contenido en el envío, de modo que nadie puede modificar el documento después.
✓Varios firmantes
Envíe a varias personas a la vez y siga quién falta por firmar.
✓Todo en un solo lugar
Contratos, políticas y documentación de la evaluación de riesgos, firmados y archivados junto con el resto de su cumplimiento.
Todas las funciones, en detalle
Transparencia total sobre lo que hace el módulo de firma electrónica, y exactamente qué prueba deja cada firma.
Envío y firma
- Firmas y usuarios ilimitados
Sin límites de sobres, sin precio por firma, sin precio por usuario, un precio mensual fijo.
- Hasta 10 firmantes por documento
Cada firmante recibe su propio enlace personal por correo electrónico y firma de forma independiente de los demás.
- Firmar desde el móvil o el ordenador
Sin inicio de sesión ni aplicación para el firmante, el enlace abre el documento directamente.
- Firma dibujada o escrita
El firmante dibuja con el dedo o escribe su nombre. Ambas son firmas electrónicas válidas.
- Colocar campos de firma en el PDF
Haga clic en el lugar del documento donde debe ir cada firma, o omita este paso y deje que las firmas se recopilen en la página de certificado.
- Empleados desde el registro
Seleccione empleados mediante búsqueda para que el contrato se archive automáticamente en su perfil, los destinatarios externos se escriben libremente como siempre.
- Cancelar antes de completar
Un documento enviado puede cancelarse mientras no esté completamente firmado, los enlaces dejan de funcionar de inmediato.
Prueba y documentación
- Firma electrónica válida según eIDAS (SES)
Firmas electrónicas simples conforme al art. 25 de eIDAS, con validez legal en toda la UE para contratos, políticas y documentos de RR. HH.
- Sellado SHA-256 del documento
El hash del documento se calcula en el momento de su creación y aparece en la prueba, cualquier cambio posterior puede detectarse matemáticamente.
- Registro de pruebas completo por firmante
Nombre, marca de tiempo, hash IP completo y huella del navegador se registran para cada firma, y se imprimen en la página de certificado.
- Página de certificado en el PDF final
El PDF finalizado termina con una página de certificado que enumera todas las firmas, hashes y marcas de tiempo, en danés para organizaciones danesas, en inglés para el resto.
- Contratos archivados en el empleado
Si el firmante se seleccionó del registro de empleados, el contrato terminado se guarda en su perfil y en su portal.
- Se conservan las versiones original y firmada
Tanto el PDF original como la versión sellada y firmada se pueden descargar desde la plataforma.
- Registro de auditoría completo
La creación, el envío, cada firma y cada cancelación quedan registrados con marca de tiempo y la persona responsable.
Legal y cumplimiento
- Reglamento eIDAS art. 25
No se puede negar efecto jurídico a una firma electrónica por el mero hecho de ser electrónica, ese principio se aplica en toda la UE.
- Guía sobre SES frente a AES
El centro de conocimiento explica cuándo basta con una firma simple y cuándo una avanzada (por ejemplo, eID nacional) vale la pena.
- Firma con eID preparada
Las firmas electrónicas avanzadas (AES) a través de un proveedor externo están construidas y listas tras un indicador, se activarán en cuanto el acuerdo con el proveedor esté cerrado. No la vendemos hasta que funcione.
- Junto con el resto de su cumplimiento normativo
Los documentos firmados residen junto a su evaluación de riesgos, políticas y documentación de GDPR, no en otro sistema más.
Seguridad y operaciones
- Cifrado de principio a fin
Todo el tráfico está cifrado con TLS, y los documentos en reposo están cifrados en centros de datos de la UE en Fráncfort.
- Tokens de firmante con hash
Los enlaces personales se almacenan solo como hashes SHA-256, inutilizables incluso con acceso a la base de datos.
- Almacenamiento privado de documentos
Los PDF residen en almacenamiento de objetos privado sin URL públicas, el acceso requiere una consulta autorizada.
- Hash de IP, no IP en bruto
La prueba utiliza un hash de la IP del firmante, se conserva el valor probatorio sin almacenar direcciones IP en bruto.
- Separación organizativa
Cada consulta está vinculada a su organización, los documentos no pueden cruzarse entre clientes.
- Infraestructura certificada
Verkta funciona sobre infraestructura certificada ISO 27001 y SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta en sí aún no está certificada, lo decimos con honestidad hasta que cambie.
Nada de imprimir → firmar → escanear
Envíe su próximo contrato a firma digital en dos minutos, firmas y usuarios ilimitados a un precio fijo único.