Firma digital
Envíe contratos y políticas a firma electrónica con un rastro de evidencia completo: hash del documento, marca de tiempo y registro de auditoría (eIDAS). El contrato laboral queda firmado antes de que se enfríe el café.
Sin tarjeta. Listo en 5 minutos.
Firma digital
Suba el documento
Arrastre un PDF (contrato, política o acuerdo de encargo de tratamiento) y añada a los firmantes.
Los firmantes reciben un enlace
Cada firmante recibe un enlace personal por correo y firma desde el móvil o el ordenador en menos de un minuto.
La evidencia se archiva
La firma queda sellada con hash del documento, marca de tiempo e IP, y todo el proceso queda en el registro de auditoría.
✓Válida según eIDAS (SES)
Firmas electrónicas con nombre, marca de tiempo y evidencia técnica, reconocidas en toda la UE (eIDAS art. 25).
✓El documento no se puede alterar
Un hash SHA-256 sella el contenido en el envío, de modo que nadie puede modificar el documento después.
✓Válida según eIDAS (SES)
Firmas electrónicas con nombre, marca de tiempo y evidencia técnica, reconocidas en toda la UE (eIDAS art. 25).
✓El documento no se puede alterar
Un hash SHA-256 sella el contenido en el envío, de modo que nadie puede modificar el documento después.
✓Varios firmantes
Envíe a varias personas a la vez y siga quién falta por firmar.
✓Todo en un solo lugar
Contratos, políticas y documentación de la evaluación de riesgos, firmados y archivados junto con el resto de su cumplimiento.
“Me cansé de pagar por sobre para conseguir una firma. Por eso las firmas en Verkta son ilimitadas.”
Todas las funciones, en detalle
Transparencia total sobre lo que hace el módulo de firma electrónica, y exactamente qué prueba deja cada firma.
Envío y firma
- Firmas y usuarios ilimitados
Sin límites de sobres, sin precio por firma, sin precio por usuario, un precio mensual fijo.
- Hasta 10 firmantes por documento
Cada firmante recibe su propio enlace personal por correo electrónico y firma de forma independiente de los demás.
- Firmar desde el móvil o el ordenador
Sin inicio de sesión ni aplicación para el firmante, el enlace abre el documento directamente.
- Firma dibujada o escrita
El firmante dibuja con el dedo o escribe su nombre. Ambas son firmas electrónicas válidas.
- Colocar campos de firma en el PDF
Haga clic en el lugar del documento donde debe ir cada firma, o omita este paso y deje que las firmas se recopilen en la página de certificado.
- Empleados desde el registro
Seleccione empleados mediante búsqueda para que el contrato se archive automáticamente en su perfil, los destinatarios externos se escriben libremente como siempre.
- Cancelar antes de completar
Un documento enviado puede cancelarse mientras no esté completamente firmado, los enlaces dejan de funcionar de inmediato.
Prueba y documentación
- Firma electrónica válida según eIDAS (SES)
Firmas electrónicas simples conforme al art. 25 de eIDAS, con validez legal en toda la UE para contratos, políticas y documentos de RR. HH.
- Sellado SHA-256 del documento
El hash del documento se calcula en el momento de su creación y aparece en la prueba, cualquier cambio posterior puede detectarse matemáticamente.
- Registro de pruebas completo por firmante
Nombre, marca de tiempo, hash IP completo y huella del navegador se registran para cada firma, y se imprimen en la página de certificado.
- Página de certificado en el PDF final
El PDF finalizado termina con una página de certificado que enumera todas las firmas, hashes y marcas de tiempo, en danés para organizaciones danesas, en inglés para el resto.
- Contratos archivados en el empleado
Si el firmante se seleccionó del registro de empleados, el contrato terminado se guarda en su perfil y en su portal.
- Se conservan las versiones original y firmada
Tanto el PDF original como la versión sellada y firmada se pueden descargar desde la plataforma.
- Registro de auditoría completo
La creación, el envío, cada firma y cada cancelación quedan registrados con marca de tiempo y la persona responsable.
Legal y cumplimiento
- Reglamento eIDAS art. 25
No se puede negar efecto jurídico a una firma electrónica por el mero hecho de ser electrónica, ese principio se aplica en toda la UE.
- Guía sobre SES frente a AES
El centro de conocimiento explica cuándo basta con una firma simple y cuándo una avanzada (por ejemplo, eID nacional) vale la pena.
- Firma con eID preparada
Las firmas electrónicas avanzadas (AES) a través de un proveedor externo están construidas y listas tras un indicador, se activarán en cuanto el acuerdo con el proveedor esté cerrado. No la vendemos hasta que funcione.
- Junto con el resto de su cumplimiento normativo
Los documentos firmados residen junto a su evaluación de riesgos, políticas y documentación de GDPR, no en otro sistema más.
Seguridad y operaciones
- Cifrado de principio a fin
Todo el tráfico está cifrado con TLS, y los documentos en reposo están cifrados en centros de datos de la UE en Fráncfort.
- Tokens de firmante con hash
Los enlaces personales se almacenan solo como hashes SHA-256, inutilizables incluso con acceso a la base de datos.
- Almacenamiento privado de documentos
Los PDF residen en almacenamiento de objetos privado sin URL públicas, el acceso requiere una consulta autorizada.
- Hash de IP, no IP en bruto
La prueba utiliza un hash de la IP del firmante, se conserva el valor probatorio sin almacenar direcciones IP en bruto.
- Separación organizativa
Cada consulta está vinculada a su organización, los documentos no pueden cruzarse entre clientes.
- Infraestructura certificada
Verkta funciona sobre infraestructura certificada ISO 27001 y SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta en sí aún no está certificada, lo decimos con honestidad hasta que cambie.
Nada de imprimir → firmar → escanear
Envíe su próximo contrato a firma digital en dos minutos, firmas y usuarios ilimitados a un precio fijo único.