Whistleblowerloven (lov nr. 1436/2021)
Virksomheder med 50 eller flere ansatte skal have en intern whistleblowerordning. Se kravene, fristerne og sanktionerne i whistleblowerloven.
Who is covered?
Alle private virksomheder med 50 eller flere ansatte skal etablere en intern whistleblowerordning. Loven (lov nr. 1436 af 29. juni 2021) gennemfører EU's whistleblowerdirektiv (2019/1937).
Antallet opgøres i hoveder, ikke årsværk — deltidsansatte tæller fuldt med. Visse brancher (fx finansielle virksomheder) er omfattet uanset antal ansatte efter særregler.
What do the rules require?
Det kræver loven
- En sikker indberetningskanal, hvor der kan indberettes skriftligt, mundtligt eller begge dele
- Fortrolighed om indberetterens identitet — kun udpegede personer må have adgang
- En upartisk person eller enhed (whistleblowerenheden), der modtager og følger op på indberetninger
- Kvittering til indberetteren senest 7 dage efter modtagelse
- Feedback om opfølgningen senest 3 måneder efter kvitteringen
- Skriftlig whistleblowerpolitik med klar information om, hvordan man indberetter
- Beskyttelse mod repressalier — indberettere må ikke mødes med fyring, degradering eller chikane
- Overholdelse af GDPR ved behandling og opbevaring af indberetninger
Deadlines and sanctions
Frister og sanktioner
- Kvitteringsfrist 7 dage, feedbackfrist 3 måneder — begge løber pr. indberetning
- Manglende etablering af en ordning kan straffes med bøde
- Repressalier mod en indberetter kan udløse godtgørelse til indberetteren — og bevisbyrden vender, så arbejdsgiveren skal bevise, at en negativ handling ikke var en repressalie
- Brud på tavshedspligten om indberetterens identitet kan straffes med bøde
How to comply with Verkta
Verktas whistleblowerportal giver jer en sikker, anonym indberetningskanal på 25 sprog, klar til brug samme dag. Systemet kvitterer og holder styr på 7-dages- og 3-måneders-fristerne med automatiske påmindelser til whistleblowerenheden. Adgangen er begrænset til de udpegede ansvarlige, og al sagsbehandling logges i en fuld audit-trail. En skabelon til whistleblowerpolitik følger med, så dokumentationen også er på plads.
Frequently asked questions
›Tæller deltidsansatte med i de 50?
Ja, opgørelsen følger antal ansatte (hoveder), ikke årsværk. Vikarer ansat af et vikarbureau tæller hos bureauet.
›Skal ordningen kunne modtage anonyme indberetninger?
Loven kræver ikke, at I aktivt tilbyder anonym indberetning, men modtager I en anonym indberetning, skal den behandles. I praksis anbefales en kanal, der understøtter anonymitet — det øger tilliden og antallet af reelle indberetninger.
›Kan vi bruge en fælles ordning i koncernen?
Virksomheder med 50-249 ansatte kan dele visse ressourcer om modtagelse og undersøgelse af indberetninger, fx i en koncern. Hver virksomhed skal dog stadig selv opfylde lovens pligter over for egne ansatte.
›Hvem må håndtere indberetningerne?
En upartisk person eller enhed — internt (fx HR-chef eller compliance-ansvarlig) eller en ekstern tredjepart. Personen skal kunne handle uden interessekonflikter og har tavshedspligt.