Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Alle Funktionen, im Detail
Volle Transparenz darüber, was die Arbeitszeiterfassung leistet. Jede Zeile entspricht etwas, das das System tatsächlich tut.
Erfassung fĂĽr die Mitarbeitenden
- Persönlicher Link, kein Login
Jeder Mitarbeitende erhält einen persönlichen Link, der direkt vom Handy aus funktioniert. Keine App, kein Passwort.
- Tagesstunden in 10 Sekunden
Schnellwahltasten mit den typischen Stundenzahlen: tippen, bestätigen, fertig. Abweichende Stunden können jederzeit manuell eingegeben werden.
- Nachträglich korrigieren
Vergessene Tage können nachträglich erfasst und korrigiert werden, die Realität entspricht nicht immer demselben Tag.
- Eigene Historie
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Erfassungen und können sie selbst überprüfen.
- Teil des Mitarbeiterportals
Die Arbeitszeiterfassung liegt im selben persönlichen Portal wie Richtlinien, Kurse und Zertifikate, ein Link für alles.
- Erinnerungen per E-Mail
Verantwortliche können säumigen Mitarbeitenden mit einem Klick eine freundliche Erinnerung senden.
Ăśberblick fĂĽr die Verantwortlichen
- WochenĂĽberblick je Mitarbeitendem
Die ganze Woche mit erfassten Stunden ansehen, zwischen Wochen blättern und die Summe mit der Wochennorm vergleichen.
- Abweichung von der Normzeit
Jeder Mitarbeitende hat seine wöchentliche Norm (z. B. 37 Stunden), Abweichungen zeigen sich direkt im Überblick.
- Fehlende Erfassungen werden markiert
Tage ohne Erfassung sind sofort sichtbar, sodass Sie nachfassen können, bevor die Lücken größer werden.
- 48-Stunden-Warnung
Das System berechnet den gleitenden Durchschnitt ĂĽber 4 Monate und warnt, BEVOR ein Mitarbeitender die Grenze der Arbeitszeitrichtlinie erreicht, nicht danach.
- CSV-Export
Alle Erfassungen pro Zeitraum abrufen, für Steuerberater, Lohnbüro, Streitfälle oder Aufsichtsbehörden.
- Mitarbeitende aus dem Register
Die Arbeitszeiterfassung wird direkt aus dem Mitarbeiterregister angelegt. Namen werden an einer Stelle gepflegt, und eine Massenaktivierung ist möglich.
- Aktivieren und deaktivieren
Ausgeschiedene Mitarbeitende werden mit einem Klick deaktiviert. Die Historie bleibt als Dokumentation erhalten.
Recht & Compliance
- FĂĽr die EU-Anforderung gebaut
Das CCOO-Urteil (C-55/18) des EuGH verlangt ein objektives, verlässliches und zugängliches System für die tägliche Arbeitszeit, genau das leistet die Erfassung.
- Nationale Umsetzung
Die dänische Anforderung gilt seit dem 1. Juli 2024 und erfasst grundsätzlich alle Mitarbeitenden, die Rechtsseite erklärt die Ausnahmen für selbstorganisierte Arbeitnehmer.
- Die 48-Stunden-Regel dokumentiert
Die Grenze der Arbeitszeitrichtlinie (Durchschnitt ĂĽber 4 Monate) wird laufend berechnet: die Dokumentation liegt vor, falls ein Streit entsteht.
- Daten im Streitfall verfĂĽgbar
Erfassungen können vorgelegt und exportiert werden, bei Überstundenstreitigkeiten wirkt fehlende Erfassung heute gegen den Arbeitgeber.
Sicherheit & Betrieb
- VerschlĂĽsselung durchgehend
Der gesamte Datenverkehr ist TLS-verschlĂĽsselt, und ruhende Daten sind in EU-Rechenzentren in Frankfurt verschlĂĽsselt.
- Zufällige Registrierungs-Tokens
Die persönlichen Links verwenden lange, zufällige Tokens, sie können nicht erraten oder durchgezählt werden.
- Spamschutz auf der Erfassungsseite
Rate-Limiting mit gehashten IP-Adressen schützt die öffentlichen Oberflächen.
- Organisatorische Trennung
Jede Abfrage ist an Ihre Organisation gebunden, Daten können nicht zwischen Kunden wechseln.
- Audit-Log bei Ă„nderungen
Anlage und Ă„nderung von Mitarbeitenden in der Arbeitszeiterfassung werden protokolliert.
- Zertifizierte Infrastruktur
Verkta läuft auf ISO-27001- und SOC-2-zertifizierter Infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta selbst ist noch nicht zertifiziert: das sagen wir ehrlich, bis sich das ändert.
Time tracking costs €29/Monat, or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.