Die Gefährdungsbeurteilung macht sich selbst. Fast.

Die gesamte Gefährdungsbeurteilung wird als ein einziger Link verschickt: Mitarbeiter brauchen weder Login, noch App noch E-Mail, um zu antworten.

Antworten lassen sich nicht auf einzelne Mitarbeiter zurückführen. Das bringt Ihnen ehrliche Antworten, auch zur psychischen Arbeitsumgebung.

Der Mitarbeiter wählt auf der Antwortseite mit einem Klick selbst die Sprache, alle 25 EU-Sprachen, unabhängig von der Unternehmenssprache.

Büro, Handwerk, Transport, Gastgewerbe, Einzelhandel, Lager, Gesundheitswesen, Bildung, Landwirtschaft, Industrie, plus der gesetzlich vorgeschriebene Basisfragebogen. Jede Vorlage fügt 5-6 gezielte Fragen zu den typischen Risiken der Branche hinzu.

Bearbeiten, hinzufügen oder entfernen Sie Fragen, bevor der Fragebogen verschickt wird, die Methodenfreiheit liegt bei Ihnen.

Physische und ergonomische Arbeitsumgebung, psychische Arbeitsumgebung, übergriffiges Verhalten, Unfallrisiko und der Zusammenhang zwischen Krankheitsabwesenheit und Arbeitsumgebung.

Jede Frage wird auf einer einheitlichen Skala beantwortet, mit Möglichkeit zu Kommentar und „nicht relevant“, ein niedriger Wert bedeutet immer ein mögliches Problem.

Die Antwortseite ist mobile-first gebaut, Mitarbeiter im Außendienst antworten in wenigen Minuten vom Telefon aus.

Durchschnittswerte pro Kategorie werden fortlaufend berechnet, und Problembereiche werden automatisch markiert, keine manuelle Zählung.

Sehen Sie, wie viele geantwortet haben im Verhältnis zur Anzahl der Eingeladenen, während die Runde läuft.

Probleme werden zu Maßnahmen mit Verantwortlichem, Priorität, Frist und Nachverfolgung: der schriftliche Maßnahmenplan, den das Gesetz vorschreibt.

Druckfertiger Bericht mit Ergebnissen, Maßnahmenplan und Methode: bereit zur Vorlage, wenn die Arbeitsschutzbehörde anruft.

Alle Runden werden gespeichert, sodass Sie die Entwicklung von Runde zu Runde dokumentieren können.

Überschreitet eine Runde ihre Antwortfrist, werden die Verantwortlichen automatisch benachrichtigt.

Das System kennt Ihre letzte abgeschlossene Gefährdungsbeurteilung und warnt 90 Tage vorher, 30 Tage vorher und bei Überschreitung der gesetzlichen 3-Jahres-Frist.

Schriftlich, für Mitarbeiter zugänglich, mit Maßnahmenplan und Nachverfolgung. Die Anforderungen sind in den Ablauf eingebaut, nicht in ein angehängtes PDF-Dokument.

Die Pflicht zur schriftlichen Gefährdungsbeurteilung gilt in der gesamten EU, die Rechtsseiten decken die nationale Umsetzung in allen 28 Ländern ab.

Chemikalienliste, H-Sätze, SDB-Verwaltung und Substitutionsprüfung sind im selben Modul enthalten, Pflicht schon bei nur einem gefahrstoffgekennzeichneten Produkt.

Pulsmessungen mit eNPS und Anonymitätsschwelle (mindestens 5 Antworten) ergänzen die gesetzliche Gefährdungsbeurteilung zwischen den Runden.

Ein druckfertiger A4-Notfallplan für das Schwarze Brett ist Teil des Moduls.

Die jährliche Arbeitsschutzbesprechung und andere gesetzliche Fristen liegen im Compliance-Jahresrad mit automatischen Erinnerungen.

Der gesamte Datenverkehr ist TLS-verschlüsselt, und ruhende Daten sind in EU-Rechenzentren in Frankfurt verschlüsselt.

Die Antwortseite verwendet lange, zufällige Tokens, sie können weder erraten noch durchgezählt werden.

Rate Limiting mit gehashten IPs schützt vor automatisierten Antworten.

Jede Abfrage im System ist an Ihre Organisation gebunden, Daten können nicht zwischen Kunden wechseln.

Erstellung, Aktivierung und Abschluss von Runden werden mit Zeitpunkt und Verantwortlichem protokolliert.

Verkta läuft auf ISO 27001- und SOC 2-zertifizierter Infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta selbst ist noch nicht zertifiziert: das sagen wir ehrlich, bis sich das ändert.