DSGVO-Dokumentation, die sich selbst schreibt
Jedes Unternehmen muss ein Verzeichnis seiner Verarbeitungstätigkeiten vorlegen können, bei den meisten liegt es in einer vergessenen Tabelle. Verkta baut das Verzeichnis in 10 Minuten und generiert die Datenschutzerklärung direkt daraus.
Keine Kreditkarte nötig. In 5 Minuten startklar.
Verzeichnis und Datenschutzerklärung auf Autopilot
Mit den Standardtätigkeiten starten
Lohn, Kunden, Recruiting, ein Klick füllt das Verzeichnis mit dem vor, was fast jedes Unternehmen verarbeitet.
Die Erklärung generiert sich selbst
Die Datenschutzerklärung entsteht direkt aus dem Verzeichnis. Ändern Sie das Verzeichnis, zieht die Erklärung nach.
Bereit für die Aufsichtsbehörde
Druckfertiges Verzeichnis und Erklärung, mit Markierung sensibler Daten und Drittlandübermittlungen.
Alle Funktionen, im Detail
Volle Transparenz darüber, was das DSGVO-Modul kann. Jede Zeile entspricht etwas, das das System tatsächlich tut.
Das Verzeichnis nach Art. 30
- Vorausgefüllt mit Standardtätigkeiten
Lohn, HR, Kunden, Marketing, Buchhaltung und mehr: wählen Sie Ihre Tätigkeiten aus Vorlagen, statt bei einem leeren Blatt zu beginnen.
- Alle gesetzlich vorgeschriebenen Spalten
Zwecke, Kategorien betroffener Personen und Daten, Empfänger, Drittlandübermittlungen und Löschfristen, die Struktur folgt Art. 30, nicht umgekehrt.
- Kennzeichnung sensibler Daten
Tätigkeiten mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9) werden deutlich markiert, damit Sie wissen, wo die Anforderungen strenger sind.
- Drittlandübermittlungen sichtbar
Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR erscheinen im Verzeichnis: das Erste, wonach eine Aufsichtsbehörde sucht.
- Löschfristen an einem Ort
Jede Tätigkeit hat ihre eigene Löschfrist: die Grundlage, um die Speicherbegrenzung zu dokumentieren.
- Druckfertig für die Aufsichtsbehörde
Das gesamte Verzeichnis lässt sich mit einem Klick ausdrucken, bereit für eine Prüfung oder eine Vorstandssitzung.
Datenschutzerklärung und laufender Betrieb
- Automatisch generierte Datenschutzerklärung
Die Erklärung wird aus Ihren tatsächlichen Verarbeitungstätigkeiten erstellt, nicht aus einer generischen Vorlage, die nicht passt.
- Aktualisierung mit einem Klick
Wenn sich eine Tätigkeit ändert, wird die Erklärung neu erzeugt. Sie ist nie im Widerspruch zur Realität.
- Verwaltung von Dienstleistern und Auftragsverarbeitern
Erfassen Sie Ihre Auftragsverarbeiter mit AVV-Status, damit Sie dokumentieren können, dass die Verträge vorliegen.
- Datenpannen-Protokoll mit 72-Stunden-Uhr
Erfassen Sie Verstöße sofort: die Uhr zählt bis zur Meldefrist herunter, und die Bewertung wird dokumentiert.
- Anfragen betroffener Personen mit Monatsfrist
Jede Anfrage erhält automatisch ihre Frist von einem Monat, und der Vorgang wird vom Eingang bis zur Antwort dokumentiert.
- Das Jahresrad erinnert an die Überprüfungen
Jährliche Überprüfungen von Verzeichnis, Erklärung und Löschfristen liegen im Compliance-Jahresrad mit Erinnerungen.
Recht & Compliance
- Gebaut für Art. 30 und Art. 28
Das Verzeichnis folgt der Struktur der Verordnung, und die Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit Verkta ist Teil der Bedingungen, automatisch für alle Kunden.
- Gilt in der gesamten EU
Die DSGVO ist in allen Mitgliedstaaten dieselbe Verordnung, und die Rechtsseiten decken die nationalen Aufsichtsbehörden ab.
- DSGVO-Checkliste und Vorlagen
Eine kostenlose Checkliste und Vorlagen ergänzen das Modul, damit Sie alles abdecken.
- Dokumentation der Rechenschaftspflicht
Verzeichnis + Erklärung + Datenpannen-Protokoll + Verlauf der Anfragen betroffener Personen bilden zusammen den Nachweis der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2.
Sicherheit & Betrieb
- Verschlüsselung durchgängig
Der gesamte Datenverkehr ist TLS-verschlüsselt, und Daten im Ruhezustand sind in EU-Rechenzentren in Frankfurt verschlüsselt.
- Alle Daten bleiben in der EU
Betrieb und Datenbank befinden sich in Frankfurt, im normalen Betrieb verlassen keine Kundendaten die EU/den EWR.
- Selbstbedienungs-Datenexport
Exportieren Sie alle Unternehmensdaten jederzeit als einzelne JSON-Datei, keine Anfrage erforderlich.
- Rollenbasierter Zugriff
Administrator- und Benutzerrollen steuern, wer das Verzeichnis und die Richtlinien ändern kann.
- Vollständiges Prüfprotokoll
Änderungen an Verzeichnis, Datenpannen und Anfragen werden mit Zeitstempel und verantwortlicher Person protokolliert.
- Zertifizierte Infrastruktur
Verkta läuft auf ISO-27001- und SOC-2-zertifizierter Infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta selbst ist noch nicht zertifiziert: das sagen wir ehrlich, bis sich das ändert.
Der DSGVO-Berater kostet Tausende, für dasselbe Dokument
Die meisten zahlen entweder einem Berater für ein Verzeichnis, das nach drei Monaten veraltet ist, oder drücken die Daumen. Verkta hält die Dokumentation lebendig: eine Zeile im Verzeichnis ändern, und die Erklärung aktualisiert sich selbst.
Ihr Art.-30-Verzeichnis in 10 Minuten erstellt, und die Datenschutzerklärung direkt daraus generiert. Ändern Sie das Verzeichnis, zieht die Erklärung nach.
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