Compliance-Jahresplan
Ein Jahresplan, der die wiederkehrenden Compliance-Aufgaben eines Unternehmens über das Kalenderjahr verteilt, damit nichts vergessen wird oder sich häuft. Typische Punkte sind das jährliche Arbeitsumweltgespräch, die Nachverfolgung des Maßnahmenplans aus der Gefährdungsbeurteilung, die Überprüfung des Verzeichnisses nach Artikel 30 und der Aufbewahrungsfristen, das Testen der Reaktion auf Datenschutzverletzungen, die Überarbeitung von Auftragsverarbeitungsverträgen und die Aktualisierung des Personalhandbuchs. Der Jahresplan macht Compliance zu einer laufenden Routine mit klaren Verantwortlichen und Fristen statt zu einer jährlichen Feuerwehrübung. Er dient zudem als guter Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden, dass das Unternehmen systematisch arbeitet.
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Jonas Jensen, Gründer von Verkta