Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Všechny funkce, podrobně
Plná transparentnost ohledně toho, co evidence pracovní doby dělá. Každý řádek odpovídá něčemu, co systém skutečně dělá.
Evidence pro zaměstnance
- Osobní odkaz, bez přihlašování
Každý zaměstnanec dostane jeden osobní odkaz, který funguje přímo z telefonu. Žádná aplikace, žádné heslo.
- Dnešní hodiny za 10 sekund
Rychlá tlačítka s typickými počty hodin: klepnutí, potvrzení, hotovo. Neobvyklé hodiny lze vždy zadat ručně.
- Zpětná oprava
Zapomenuté dny lze zaevidovat a opravit dodatečně, realita neodpovídá vždy stejnému dni.
- Vlastní historie
Zaměstnanci vidí své vlastní záznamy a mohou si je sami zkontrolovat.
- Součást portálu pro zaměstnance
Evidence pracovní doby je součástí stejného osobního portálu jako směrnice, školení a certifikáty, jeden odkaz na všechno.
- Připomenutí e-mailem
Odpovědné osoby mohou jedním kliknutím poslat přátelské připomenutí zaměstnancům, kteří mají zpoždění.
Přehled pro odpovědné osoby
- Týdenní přehled za zaměstnance
Zobrazte celý týden evidovaných hodin, listujte mezi týdny a porovnejte celkový součet s týdenní normou.
- Odchylka od normy
Každý zaměstnanec má svou týdenní normu (např. 37 hodin), odchylky se zobrazují přímo v přehledu.
- Chybějící záznamy jsou označeny
Dny bez evidence jsou vidět okamžitě, takže lze zjednat nápravu dříve, než se mezery zvětší.
- Upozornění na 48 hodin
Systém průběžně počítá klouzavý průměr za 4 měsíce a upozorní PŘED tím, než zaměstnanec dosáhne limitu směrnice o pracovní době, ne až poté.
- Export do CSV
Stáhněte všechny záznamy za dané období, pro účetní, mzdovou účtárnu, spory nebo kontroly.
- Zaměstnanci z registru
Evidence pracovní doby se vytváří přímo z registru zaměstnanců, jména se spravují na jednom místě a je k dispozici hromadná aktivace.
- Aktivace a deaktivace
Odešlí zaměstnanci se deaktivují jedním kliknutím, historie zůstává zachována jako dokumentace.
Právo a soulad s předpisy
- Vytvořeno pro požadavek EU
Rozsudek Soudního dvora EU ve věci CCOO (C-55/18) vyžaduje objektivní, spolehlivý a dostupný systém evidence denní pracovní doby, přesně to evidence poskytuje.
- Vnitrostátní provedení
Požadavek platí v Dánsku od 1. července 2024 a zpravidla se vztahuje na všechny zaměstnance, stránka o legislativě vysvětluje výjimky pro samostatně si organizující pracovníky.
- 48hodinové pravidlo doloženo
Limit směrnice o pracovní době (průměr za 4 měsíce) se počítá průběžně: dokumentace existuje, pokud dojde ke sporu.
- Data k dispozici při sporech
Záznamy lze předložit a exportovat, ve sporech o přesčasy dnes chybějící evidence hovoří v neprospěch zaměstnavatele.
Bezpečnost a provoz
- Šifrování v celém řetězci
Veškerý provoz je šifrován pomocí TLS a data v klidu jsou šifrována v datových centrech EU ve Frankfurtu.
- Náhodné registrační tokeny
Osobní odkazy používají dlouhé náhodné tokeny. Nelze je uhodnout ani vyčíslit.
- Ochrana proti spamu na registrační stránce
Omezení frekvence pomocí hashovaných IP adres chrání veřejná rozhraní.
- Organizační oddělení
Každý dotaz je vázán na vaši organizaci, data nemohou procházet mezi zákazníky.
- Audit log změn
Vytváření a změny zaměstnanců v evidenci pracovní doby se zaznamenávají.
- Certifikovaná infrastruktura
Verkta běží na infrastruktuře certifikované podle ISO 27001 a SOC 2 (Vercel, Neon). Samotná Verkta zatím certifikována není: říkáme to na rovinu, dokud se to nezmění.
Time tracking costs €29/měs., or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.