Digitální podpis
Odesílejte smlouvy a zásady k elektronickému podpisu s úplnou stopou důkazů: hash dokumentu, časové razítko a auditní záznam (eIDAS). Pracovní smlouva je podepsaná, než vychladne káva.
Bez karty. Hotovo za 5 minut.
Digitální podpis
Nahrajte dokument
Přetáhněte PDF (smlouvu, zásadu nebo zpracovatelskou smlouvu) a přidejte podepisující.
Podepisující dostanou odkaz
Každý podepisující dostane osobní odkaz e-mailem a podepíše z telefonu nebo počítače za méně než minutu.
Důkaz se archivuje
Podpis je zapečetěn hashem dokumentu, časovým razítkem a IP adresou, a celý průběh je v auditním záznamu.
✓Platný dle eIDAS (SES)
Elektronické podpisy se jménem, časovým razítkem a technickým důkazem, uznávané v celé EU (eIDAS čl. 25).
✓Dokument nelze změnit
Hash SHA-256 zapečetí obsah při odeslání, takže nikdo nemůže dokument dodatečně změnit.
✓Platný dle eIDAS (SES)
Elektronické podpisy se jménem, časovým razítkem a technickým důkazem, uznávané v celé EU (eIDAS čl. 25).
✓Dokument nelze změnit
Hash SHA-256 zapečetí obsah při odeslání, takže nikdo nemůže dokument dodatečně změnit.
✓Více podepisujících
Odešlete více lidem najednou a sledujte, kdo ještě musí podepsat.
✓Vše na jednom místě
Smlouvy, zásady a dokumentace hodnocení rizik, podepsané a archivované spolu se zbytkem vaší shody s předpisy.
Všechny funkce, podrobně
Plná transparentnost ohledně toho, co modul elektronického podpisu dělá, a přesně jaký důkaz zanechává každý podpis.
Odesílání a podepisování
- Neomezený počet podpisů a uživatelů
Žádné limity obálek, žádná cena za podpis, žádná cena za uživatele, jedna pevná měsíční cena.
- Až 10 podepisujících na dokument
Každý podepisující dostane svůj vlastní osobní odkaz e-mailem a podepisuje nezávisle na ostatních.
- Podepisování z telefonu nebo počítače
Žádné přihlašování ani aplikace pro podepisujícího, odkaz otevře dokument přímo.
- Kreslený nebo napsaný podpis
Podepisující kreslí prstem nebo napíše své jméno. Obojí jsou platné elektronické podpisy.
- Umístění polí pro podpis do PDF
Klikněte v dokumentu na místo, kde má být každý podpis, nebo tento krok přeskočte a nechte podpisy shromáždit na certifikační stránce.
- Zaměstnanci z registru
Vyberte zaměstnance pomocí vyhledávání, aby se smlouva automaticky archivovala v jejich profilu, externí příjemci se jako vždy zadávají volně.
- Zrušení před dokončením
Odeslaný dokument lze zrušit, dokud není zcela podepsán, odkazy okamžitě přestanou fungovat.
Důkazy a dokumentace
- Elektronický podpis platný podle eIDAS (SES)
Jednoduché elektronické podpisy podle čl. 25 eIDAS: právně účinné v celé EU pro smlouvy, zásady a personální dokumenty.
- SHA-256 zapečetění dokumentu
Hash dokumentu se vypočítá při jeho vytvoření a je uveden v důkazu, jakoukoli následnou změnu lze matematicky odhalit.
- Kompletní důkazní stopa pro každého podepisujícího
Jméno, časové razítko, úplný IP hash a otisk prohlížeče se zaznamenávají u každého podpisu, a jsou vytištěny na certifikační stránce.
- Certifikační stránka ve finálním PDF
Dokončené PDF končí certifikační stránkou se seznamem všech podpisů, hashů a časových razítek, v dánštině pro dánské organizace, v angličtině pro všechny ostatní.
- Smlouvy archivované u zaměstnance
Pokud byl podepisující vybrán z registru zaměstnanců, hotová smlouva se nachází na jeho profilu a v jeho portálu.
- Zachování původní a podepsané verze
Z platformy lze stáhnout jak původní PDF, tak zapečetěnou, podepsanou verzi.
- Úplný auditní záznam
Vytvoření, odeslání, každý podpis a zrušení se zaznamenávají s časovým razítkem a odpovědnou osobou.
Právo a compliance
- Nařízení eIDAS čl. 25
Elektronickému podpisu nelze upřít právní účinek jen proto, že má elektronickou podobu. Tato zásada platí v celé EU.
- Průvodce SES vs. AES
Znalostní centrum vysvětluje, kdy stačí jednoduchý podpis a kdy se vyplatí pokročilý (např. národní eID).
- Připravené podepisování pomocí eID
Pokročilé elektronické podpisy (AES) přes zprostředkovatele jsou vytvořené a připravené za přepínačem: aktivují se, jakmile bude uzavřena dohoda se zprostředkovatelem. Neprodáváme je, dokud nefungují.
- Společně se zbytkem vaší compliance
Podepsané dokumenty jsou uloženy společně s vaším hodnocením rizik, zásadami a dokumentací GDPR, ne v dalším systému.
Bezpečnost a provoz
- Šifrování v celém řetězci
Veškerý provoz je šifrován pomocí TLS a dokumenty v klidu jsou šifrovány v datových centrech EU ve Frankfurtu.
- Hashované tokeny podepisujících
Osobní odkazy se ukládají pouze jako hashe SHA-256, nepoužitelné i při přístupu do databáze.
- Soukromé úložiště dokumentů
PDF soubory jsou uloženy v soukromém objektovém úložišti bez veřejných URL. Přístup vyžaduje autorizované vyhledání.
- Hash IP, nikoli surová IP
Důkaz používá hash IP adresy podepisujícího. Důkazní hodnota je zachována, aniž by se ukládaly surové IP adresy.
- Organizační oddělení
Každý dotaz je vázán na vaši organizaci, dokumenty nemohou přecházet mezi zákazníky.
- Certifikovaná infrastruktura
Verkta běží na infrastruktuře certifikované podle ISO 27001 a SOC 2 (Vercel, Neon). Samotná Verkta zatím certifikovaná není: říkáme to upřímně, dokud se to nezmění.
Žádný tisk → podpis → sken
Odešlete svou další smlouvu k digitálnímu podpisu za dvě minuty, neomezený počet podpisů a uživatelů za jednu pevnou cenu.