Hodnocení rizik se dělá samo. Skoro.
Každý zaměstnavatel musí dokumentovat hodnocení pracovních rizik. S Verktou jsou to tři kroky, ne tři týdny: sdílejte jeden odkaz, sledujte, jak se výsledky skládají samy, a nechte si akční plán napsat automaticky.
Bez karty. Hotovo za 5 minut.
Hodnocení rizik
Vyberte obor, sdílejte odkaz
Šablony pro kancelář, řemesla, dopravu a gastronomii pokrývají všechny oblasti vyžadované zákonem. Zaměstnanci odpovídají anonymně na mobilu.
Podívejte se, kde hoří
Verkta průběžně počítá výsledky a označuje přesně ty oblasti, které vyžadují opatření.
Akční plán jedním kliknutím
Body pozornosti se stávají opatřeními s odpovědnou osobou a termínem. Report je připraven na kontrolu.
✓100% anonymní
S odpověďmi se neukládá jméno, e-mail ani IP, skutečně anonymní odpovědi jsou upřímné.
✓Lhůty na autopilota
Cykly a termíny akčního plánu: ozveme se, než začne hořet.
✓100% anonymní
S odpověďmi se neukládá jméno, e-mail ani IP, skutečně anonymní odpovědi jsou upřímné.
✓Podle oboru
Šablony s otázkami šitými na váš provoz, libovolně upravitelné nebo rovnou k použití.
✓Úrazy a chemie v ceně
Kniha úrazů s ohlašovacími lhůtami a chemický seznam jsou součástí systému.
✓Lhůty na autopilota
Cykly a termíny akčního plánu: ozveme se, než začne hořet.
Všechny funkce, v detailu
Naprostá transparentnost ohledně toho, co dokáže modul hodnocení rizik. Každý řádek odpovídá něčemu, co systém skutečně dělá, ne něčemu, co teprve plánujeme.
Dotazník a zaměstnanci
- Jeden anonymní odkaz pro všechny
Celé hodnocení rizik se odesílá jako jediný odkaz: zaměstnanci nepotřebují přihlášení, aplikaci ani e-mail, aby mohli odpovědět.
- 100% anonymní odpovědi
Odpovědi nelze vysledovat zpět k jednotlivému zaměstnanci. Díky tomu získáte upřímné odpovědi, i o psychosociálním pracovním prostředí.
- Odpověď ve vlastním jazyce
Zaměstnanec si sám zvolí jazyk na stránce s odpovědí jedním kliknutím: všech 25 jazyků EU, nezávisle na jazyce společnosti.
- 11 oborových šablon
Kancelář, řemesla, doprava, pohostinství, maloobchod, sklad, zdravotnictví, vzdělávání, zemědělství, průmysl, plus zákonný základní dotazník. Každá šablona přidává 5-6 cílených otázek o typických rizicích daného oboru.
- Všechny otázky lze upravit
Před odesláním dotazníku upravte, přidejte nebo odeberte otázky. Svoboda metody je na vás.
- Pokrývá všechny zákonné oblasti
Fyzické a ergonomické pracovní prostředí, psychosociální pracovní prostředí, urážlivé chování, riziko úrazů a souvislost nemocenské absence s pracovním prostředím.
- Škála 1-5 plus volný text
Na každou otázku se odpovídá na jednotné škále s možností komentáře a možnosti „nerelevantní“, nízké skóre vždy znamená možný problém.
- Funguje na mobilu
Stránka s odpovědí je postavena mobile-first, zaměstnanci v terénu odpoví z telefonu za pár minut.
Výsledky a následná opatření
- Automaticky vypočítané výsledky
Průměry podle kategorie se počítají průběžně a problémové oblasti se označují automaticky, bez ručního počítání.
- Přehled míry odpovědí
Sledujte, kolik lidí odpovědělo v poměru k počtu pozvaných, zatímco kolo probíhá.
- Přímo do akčního plánu
Problémy se mění na opatření s odpovědnou osobou, prioritou, termínem a následnou kontrolou: písemný akční plán, který vyžaduje zákon.
- Zpráva připravená na kontrolu
Tisková zpráva s výsledky, akčním plánem a metodou: připravená k předložení, když zavolá inspekce práce.
- Historie hodnocení rizik
Všechna kola se ukládají, takže můžete dokumentovat vývoj z kola na kolo.
- Připomenutí termínu odpovědi
Pokud kolo překročí termín pro odpověď, odpovědné osoby dostanou automatické upozornění.
- 3letá lhůta je sledována
Systém zná vaše poslední dokončené hodnocení rizik a upozorní 90 dní předem, 30 dní předem a při překročení zákonné 3leté lhůty.
Právo a compliance
- Postaveno pro §15a dánského zákona o pracovním prostředí
Písemné, dostupné zaměstnancům, s akčním plánem a následnou kontrolou. Požadavky jsou zabudované přímo do procesu, ne v přiloženém PDF dokumentu.
- Rámcová směrnice EU 89/391
Požadavek na písemné hodnocení rizik platí v celé EU, právní stránky pokrývají národní provedení ve všech 28 zemích.
- Chemické hodnocení rizik součástí
Seznam chemických látek, H-věty, správa bezpečnostních listů (SDS) a posouzení náhrady jsou součástí stejného modulu, povinné už při jediném výrobku označeném jako nebezpečný.
- Měření pohody součástí
Pulzní průzkumy s eNPS a prahem anonymity (minimálně 5 odpovědí) doplňují zákonné hodnocení rizik mezi jednotlivými koly.
- Havarijní plán součástí
Tiskový havarijní plán formátu A4 pro nástěnku je součástí modulu.
- Roční kolo vám to připomene
Roční projednání pracovního prostředí a další zákonné lhůty jsou v ročním kole compliance s automatickými připomínkami.
Bezpečnost a provoz
- Šifrování v celém rozsahu
Veškerý provoz je šifrován TLS a data v klidu jsou šifrována v datacentrech EU ve Frankfurtu.
- Odkazy s odpověďmi s náhodnými tokeny
Stránka s odpovědí používá dlouhé, náhodné tokeny. Nelze je uhodnout ani vyčíslit.
- Ochrana proti spamu na stránce s odpovědí
Omezení četnosti požadavků (rate limiting) s hashovanými IP adresami chrání před automatizovanými odpověďmi.
- Organizační oddělení
Každý dotaz v systému je vázán na vaši organizaci, data nemohou přecházet mezi zákazníky.
- Kompletní protokol auditu
Vytvoření, aktivace a uzavření kol se zaznamenává s časem a odpovědnou osobou.
- Certifikovaná infrastruktura
Verkta běží na infrastruktuře certifikované podle ISO 27001 a SOC 2 (Vercel, Neon). Samotná Verkta zatím certifikována není: říkáme to upřímně, dokud se to nezmění.
První kolo může běžet ještě dnes odpoledne
Digitální hodnocení rizik, nebo celý balík s oznamovateli a GDPR.