GDPR dokumentace, která se píše sama

Mzdy, HR, zákazníci, marketing, účetnictví a další: vyberte si činnosti ze šablon místo toho, abyste začínali od prázdného listu.

Účely, kategorie subjektů údajů a údajů, příjemci, předání do třetích zemí a lhůty pro výmaz, struktura se řídí čl. 30, ne naopak.

Činnosti se zvláštními kategoriemi údajů (čl. 9) jsou jasně označeny, takže víte, kde jsou požadavky přísnější.

Předání mimo EU/EHP se zobrazí v záznamech: první věc, kterou hledá dozorový úřad.

Každá činnost má svou lhůtu pro výmaz, základ pro dokumentaci omezení uložení.

Celé záznamy lze vytisknout jedním kliknutím, připraveny na kontrolu nebo zasedání představenstva.

Zásady jsou sestaveny z vašich skutečných zpracovatelských činností, ne z obecné šablony, která nesedí.

Když se činnost změní, zásady se znovu vygenerují, nikdy nejsou v rozporu se skutečností.

Zaregistrujte své zpracovatele se stavem smlouvy o zpracování (DPA), abyste mohli doložit, že smlouvy jsou uzavřeny.

Zaznamenejte únik okamžitě, hodiny odpočítávají lhůtu pro oznámení a posouzení se dokumentuje.

Každá žádost automaticky získá lhůtu jeden měsíc a průběh se dokumentuje od přijetí až po odpověď.

Roční kontroly záznamů, zásad a lhůt pro výmaz jsou součástí ročního kompliančního kola s připomenutími.

Záznamy se řídí strukturou nařízení a smlouva o zpracování údajů s Verkta je součástí podmínek, automaticky pro všechny zákazníky.

GDPR je stejné nařízení ve všech členských státech, a právní stránky pokrývají národní dozorové úřady.

Bezplatný kontrolní seznam a šablony doplňují modul, abyste zvládli vše.

Záznamy + zásady + protokol úniků + průběh žádostí subjektů údajů společně tvoří důkaz odpovědnosti podle čl. 5 odst. 2.

Veškerý provoz je šifrován pomocí TLS a data v klidu jsou šifrována v datových centrech EU ve Frankfurtu.

Provoz a databáze jsou ve Frankfurtu, žádná zákaznická data neopouštějí EU/EHP při běžném provozu.

Exportujte veškerá data společnosti jako jeden soubor JSON kdykoli, bez nutnosti žádosti.

Role administrátora a uživatele určují, kdo může měnit záznamy a zásady.

Změny v záznamech, únicích a žádostech se zaznamenávají s časem a odpovědnou osobou.

Verkta běží na infrastruktuře certifikované podle ISO 27001 a SOC 2 (Vercel, Neon). Samotná Verkta zatím certifikována není: říkáme to upřímně, dokud se to nezmění.