Posúdenie rizík sa robí samo. Skoro.
Každý zamestnávateľ musí dokumentovať posúdenie pracovných rizík. S Verktou sú to tri kroky, nie tri týždne: zdieľajte jeden odkaz, sledujte, ako sa výsledky skladajú samy, a nechajte si akčný plán napísať automaticky.
Bez karty. Hotové za 5 minút.
Posúdenie rizík
Vyberte odvetvie, zdieľajte odkaz
Šablóny pre kanceláriu, remeslá, dopravu a gastronómiu pokrývajú všetky oblasti vyžadované zákonom. Zamestnanci odpovedajú anonymne na mobile.
Pozrite sa, kde horí
Verkta priebežne počíta výsledky a označuje presne tie oblasti, ktoré vyžadujú opatrenia.
Akčný plán jedným kliknutím
Body pozornosti sa stávajú opatreniami so zodpovednou osobou a termínom. Report je pripravený na kontrolu.
✓100% anonymné
S odpoveďami sa neukladá meno, e-mail ani IP, skutočne anonymné odpovede sú úprimné.
✓Lehoty na autopilote
Cykly a termíny akčného plánu: ozveme sa, kým nezačne horieť.
✓100% anonymné
S odpoveďami sa neukladá meno, e-mail ani IP, skutočne anonymné odpovede sú úprimné.
✓Podľa odvetvia
Šablóny s otázkami šitými na vašu prevádzku, ľubovoľne upraviteľné alebo hneď použiteľné.
✓Úrazy a chémia v cene
Register úrazov s ohlasovacími lehotami a chemický zoznam sú súčasťou systému.
✓Lehoty na autopilote
Cykly a termíny akčného plánu: ozveme sa, kým nezačne horieť.
Všetky funkcie, podrobne
Úplná transparentnosť o tom, čo modul na hodnotenie rizík skutočne robí. Každý riadok zodpovedá niečomu, čo systém skutočne robí, nie niečomu, čo plánujeme robiť.
Dotazník a vaši zamestnanci
- Jeden anonymný odkaz pre všetkých
Celé hodnotenie sa posiela ako jeden odkaz: zamestnanci na odpoveď nepotrebujú žiadne prihlásenie, aplikáciu ani e-mail.
- 100 % anonymné odpovede
Odpovede nemožno spätne priradiť konkrétnemu zamestnancovi. Vďaka tomu získate úprimné odpovede, aj o psychosociálnom prostredí.
- Odpoveď vo vlastnom jazyku
Zamestnanec si na stránke dotazníka jedným kliknutím vyberie svoj jazyk: všetkých 25 jazykov EÚ, nezávisle od jazyka firmy.
- 11 odvetvových šablón
Kancelária, remeslá, doprava, pohostinstvo, maloobchod, sklad, zdravotníctvo, vzdelávanie, poľnohospodárstvo, výroba, plus zákonný základný dotazník. Každá šablóna pridáva 5-6 cielených otázok o typických rizikách odvetvia.
- Každá otázka sa dá upraviť
Pred odoslaním upravte, pridajte alebo odstráňte otázky. Voľba metódy je na vás.
- Pokrýva všetky zákonné oblasti
Fyzické a ergonomické prostredie, psychosociálne prostredie, urážlivé správanie, riziko úrazov a súvislosť chorobnosti s pracovným prostredím.
- Škála 1-5 plus voľný text
Na každú otázku sa odpovedá na jednotnej škále s možnosťou komentára a možnosťou „neaplikovateľné“, nízke skóre vždy znamená možný problém.
- Funguje na telefóne
Stránka dotazníka je navrhnutá mobile-first, zamestnanci v teréne odpovedia z telefónu za pár minút.
Výsledky a nadväzné kroky
- Automaticky vypočítané výsledky
Priemery za jednotlivé kategórie sa počítajú priebežne a problémové oblasti sa označujú automaticky, žiadne ručné počítanie.
- Prehľad miery odozvy
Vidíte, koľko ľudí odpovedalo v pomere k počtu pozvaných, kým kolo prebieha.
- Priamo do akčného plánu
Problémy sa menia na úlohy so zodpovednou osobou, prioritou, termínom a nadväzným krokom: písomný akčný plán, ktorý vyžaduje zákon.
- Správa pripravená na kontrolu
Report pripravený na tlač s výsledkami, akčným plánom a metódou: pripravený na predloženie, keď zaklope inšpekcia práce.
- História hodnotení
Každé kolo sa uchováva, takže môžete dokumentovať vývoj z kola na kolo.
- Pripomienky termínov
Ak kolo prekročí termín na odpoveď, zodpovedné osoby sú automaticky upozornené.
- 3-ročný cyklus je sledovaný
Systém pozná vaše posledné dokončené hodnotenie a upozorní 90 dní vopred, 30 dní vopred a pri prekročení zákonnej lehoty na obnovenie.
Právo a súlad s predpismi
- Vytvorené pre §15a dánskeho zákona o pracovnom prostredí
Písomné, dostupné zamestnancom, s akčným plánom a nadväznými krokmi. Požiadavky sú zabudované priamo do procesu, nie priložené ako PDF.
- Rámcová smernica EÚ 89/391
Povinnosť písomného hodnotenia rizík platí v celej EÚ, právne stránky pokrývajú národnú transpozíciu vo všetkých 28 krajinách.
- Zahŕňa hodnotenie chemických rizík
Zoznam chemikálií, H-vety, správa karát bezpečnostných údajov (KBÚ) a hodnotenie substitúcie sú súčasťou toho istého modulu, povinné už pri jednom nebezpečne označenom produkte.
- Zahŕňa prieskumy spokojnosti
Pulzné prieskumy s eNPS a prahom anonymity (minimálne 5 odpovedí) dopĺňajú zákonné hodnotenie medzi kolami.
- Zahŕňa krízový plán
Súčasťou modulu je krízový plán vo formáte A4 pripravený na tlač a vyvesenie na nástenku.
- Ročné koleso vám pripomína termíny
Výročné rokovanie o pracovnom prostredí a ďalšie zákonné termíny sú zaznamenané v ročnom kolese súladu s automatickými pripomienkami.
Bezpečnosť a prevádzka
- Šifrovanie v celom procese
Všetka prevádzka je šifrovaná TLS a dáta v pokoji sú šifrované v dátových centrách EÚ vo Frankfurte.
- Náhodné tokeny dotazníka
Stránka dotazníka používa dlhé náhodné tokeny, nedajú sa uhádnuť ani vypočítať postupným skúšaním.
- Ochrana proti spamu na dotazníku
Obmedzenie frekvencie (rate limiting) s hashovanými IP adresami chráni pred automatizovanými odoslaniami.
- Organizačné oddelenie
Každý dopyt v systéme je viazaný na vašu organizáciu, dáta nemôžu prechádzať medzi zákazníkmi.
- Kompletný audit log
Vytvorenie, aktivácia a uzavretie kôl sa zaznamenáva s časovou pečiatkou a zodpovednou osobou.
- Certifikovaná infraštruktúra
Verkta beží na infraštruktúre certifikovanej podľa ISO 27001 a SOC 2 (Vercel, Neon). Samotná Verkta zatiaľ certifikovaná nie je: hovoríme to úprimne, kým sa to nezmení.
Prvé kolo môže bežať ešte dnes popoludní
Digitálne posúdenie rizík, alebo celý balík s oznamovateľmi a GDPR.