GDPR dokumentácia, ktorá sa píše sama

Mzdy, HR, zákazníci, marketing, účtovníctvo a ďalšie: vyberte si činnosti zo šablón namiesto toho, aby ste začínali od prázdneho listu.

Účely, kategórie dotknutých osôb a údajov, príjemcovia, prenosy do tretích krajín a lehoty na vymazanie, štruktúra sa riadi čl. 30, nie naopak.

Činnosti so zvláštnymi kategóriami údajov (čl. 9) sú jasne označené, takže viete, kde sú požiadavky prísnejšie.

Prenosy mimo EÚ/EHP sa zobrazujú v zázname: prvá vec, ktorú hľadá dozorný úrad.

Každá činnosť má svoju lehotu na vymazanie, základ pre dokumentáciu obmedzenia uchovávania.

Celý záznam možno vytlačiť jedným kliknutím, pripravený na kontrolu alebo zasadnutie predstavenstva.

Zásady sú zostavené z vašich skutočných spracovateľských činností, nie z všeobecnej šablóny, ktorá nesedí.

Keď sa činnosť zmení, zásady sa znova vygenerujú, nikdy nie sú v rozpore so skutočnosťou.

Zaregistrujte svojich sprostredkovateľov so stavom zmluvy o spracúvaní (DPA), aby ste mohli doložiť, že zmluvy sú uzatvorené.

Zaznamenajte únik okamžite, hodiny odpočítavajú lehotu na oznámenie a posúdenie sa dokumentuje.

Každá žiadosť automaticky získa lehotu jeden mesiac a priebeh sa dokumentuje od prijatia až po odpoveď.

Ročné kontroly záznamov, zásad a lehôt na vymazanie sú súčasťou ročného kolesa súladu s pripomienkami.

Záznamy sa riadia štruktúrou nariadenia a zmluva o spracúvaní údajov s Verkta je súčasťou podmienok, automaticky pre všetkých zákazníkov.

GDPR je rovnaké nariadenie vo všetkých členských štátoch, a právne stránky pokrývajú národné dozorné úrady.

Bezplatný kontrolný zoznam a šablóny dopĺňajú modul, aby ste zvládli všetko.

Záznamy + zásady + protokol o únikoch + priebeh žiadostí dotknutých osôb spoločne tvoria dôkaz zodpovednosti podľa čl. 5 ods. 2.

Všetka prevádzka je šifrovaná pomocou TLS a údaje v pokoji sú šifrované v dátových centrách EÚ vo Frankfurte.

Prevádzka a databáza sú vo Frankfurte, žiadne zákaznícke údaje neopúšťajú EÚ/EHP pri bežnej prevádzke.

Exportujte všetky údaje spoločnosti ako jeden súbor JSON kedykoľvek, bez potreby žiadosti.

Roly administrátora a používateľa určujú, kto môže meniť záznamy a zásady.

Zmeny v zázname, únikoch a žiadostiach sa zaznamenávajú s časovou pečiatkou a zodpovednou osobou.

Verkta beží na infraštruktúre certifikovanej podľa ISO 27001 a SOC 2 (Vercel, Neon). Samotná Verkta zatiaľ certifikovaná nie je: hovoríme to úprimne, kým sa to nezmení.