Digitálny podpis
Odosielajte zmluvy a zásady na elektronický podpis s úplnou stopou dôkazov: hash dokumentu, časovú pečiatku a audítny záznam (eIDAS). Pracovná zmluva je podpísaná skôr, než vychladne káva.
Bez karty. Hotové za 5 minút.
Digitálny podpis
Nahrajte dokument
Pretiahnite PDF (zmluvu, zásadu alebo sprostredkovateľskú zmluvu) a pridajte podpisujúcich.
Podpisujúci dostanú odkaz
Každý podpisujúci dostane osobný odkaz e-mailom a podpíše z telefónu alebo počítača za menej ako minútu.
Dôkaz sa archivuje
Podpis je zapečatený hashom dokumentu, časovou pečiatkou a IP adresou, a celý priebeh je v audítnom zázname.
✓Platný podľa eIDAS (SES)
Elektronické podpisy s menom, časovou pečiatkou a technickým dôkazom, uznávané v celej EÚ (eIDAS čl. 25).
✓Dokument nemožno zmeniť
Hash SHA-256 zapečatí obsah pri odoslaní, takže nikto nemôže dokument dodatočne zmeniť.
✓Platný podľa eIDAS (SES)
Elektronické podpisy s menom, časovou pečiatkou a technickým dôkazom, uznávané v celej EÚ (eIDAS čl. 25).
✓Dokument nemožno zmeniť
Hash SHA-256 zapečatí obsah pri odoslaní, takže nikto nemôže dokument dodatočne zmeniť.
✓Viacero podpisujúcich
Odošlite viacerým ľuďom naraz a sledujte, kto ešte musí podpísať.
✓Všetko na jednom mieste
Zmluvy, zásady a dokumentácia posúdenia rizík, podpísané a archivované spolu so zvyškom vášho súladu s predpismi.
Všetky funkcie, podrobne
Úplná transparentnosť o tom, čo modul elektronického podpisu skutočne robí, a presne aký dôkaz zanecháva každý podpis.
Odosielanie a podpisovanie
- Neobmedzený počet podpisov a používateľov
Žiadne limity na obálky, žiadna cena za podpis, žiadna cena za používateľa, jedna fixná mesačná cena.
- Až 10 podpisujúcich na dokument
Každý podpisujúci dostane svoj vlastný osobný odkaz e-mailom a podpisuje nezávisle od ostatných.
- Podpíšte z telefónu alebo počítača
Podpisujúci nepotrebuje ani prihlásenie, ani aplikáciu, odkaz otvorí dokument priamo.
- Nakreslený alebo napísaný podpis
Podpisujúci nakreslí podpis prstom alebo napíše svoje meno. Oboje sú platné elektronické podpisy.
- Umiestnite polia podpisu do PDF
Kliknite tam, kde má byť v dokumente každý podpis, alebo tento krok preskočte a nechajte podpisy zhromaždiť na strane certifikátu.
- Zamestnanci z registra
Vyberte zamestnancov pomocou vyhľadávania, aby sa zmluva automaticky archivovala v ich profile, externí príjemcovia sa zadávajú voľne ako vždy.
- Zrušte pred dokončením
Odoslaný dokument je možné zrušiť, kým nie je úplne podpísaný, odkazy okamžite prestanú fungovať.
Dôkazy a dokumentácia
- Elektronický podpis platný podľa eIDAS (SES)
Jednoduché elektronické podpisy podľa čl. 25 eIDAS: právne účinné v celej EÚ pre zmluvy, politiky a personálne dokumenty.
- Zapečatenie dokumentu pomocou SHA-256
Hash dokumentu sa vypočíta pri jeho vytvorení a objaví sa v dôkaze, akákoľvek neskoršia zmena sa dá matematicky odhaliť.
- Kompletná dôkazová stopa pre každého podpisujúceho
Pre každý podpis sa zaznamenáva meno, časová pečiatka, úplný hash IP adresy a odtlačok prehliadača, a tlačí sa na strane certifikátu.
- Strana certifikátu na finálnom PDF
Dokončené PDF končí stranou certifikátu so zoznamom všetkých podpisov, hashov a časových pečiatok, v dánčine pre dánske organizácie, v angličtine pre ostatných.
- Zmluvy archivované u zamestnanca
Ak bol podpisujúci vybraný z registra zamestnancov, hotová zmluva zostáva v jeho profile a v jeho portáli.
- Uchované originálna aj podpísaná verzia
Z platformy je možné stiahnuť originálne aj zapečatené, podpísané PDF.
- Kompletný audit log
Vytvorenie, odoslanie, každý podpis a zrušenie sa zaznamenávajú s časovou pečiatkou a zodpovednou osobou.
Právo a súlad s predpismi
- Nariadenie eIDAS, čl. 25
Elektronickému podpisu nemožno odoprieť právnu účinnosť len preto, že je elektronický. Táto zásada platí v celej EÚ.
- Sprievodca: SES alebo AES
Vedomostné centrum vysvetľuje, kedy stačí jednoduchý podpis a kedy sa oplatí pokročilý (napr. národný eID).
- Pripravené podpisovanie s eID
Pokročilé elektronické podpisy (AES) cez brokera sú vytvorené a pripravené za príznakom (flag), aktivujú sa hneď po uzavretí dohody s brokerom. Nepredávame niečo, čo ešte nefunguje.
- Spolu so zvyškom vášho súladu
Podpísané dokumenty sú uložené spolu s vaším hodnotením rizík, politikami a dokumentáciou GDPR, nie v ďalšom samostatnom systéme.
Bezpečnosť a prevádzka
- Šifrovanie v celom procese
Všetka prevádzka je šifrovaná TLS a dokumenty v pokoji sú šifrované v dátových centrách EÚ vo Frankfurte.
- Hashované tokeny podpisujúceho
Osobné odkazy sa ukladajú iba ako SHA-256 hashe, nepoužiteľné aj s prístupom k databáze.
- Súkromné úložisko dokumentov
PDF súbory sa nachádzajú v súkromnom objektovom úložisku bez verejných URL adries. Prístup vyžaduje autorizované vyhľadanie.
- Hash IP adresy, nie surová IP adresa
Dôkaz používa hash IP adresy podpisujúceho, dôkazná hodnota sa zachováva bez ukladania surových IP adries.
- Organizačné oddelenie
Každý dopyt v systéme je viazaný na vašu organizáciu, dáta nemôžu prechádzať medzi zákazníkmi.
- Certifikovaná infraštruktúra
Verkta beží na infraštruktúre certifikovanej podľa ISO 27001 a SOC 2 (Vercel, Neon). Samotná Verkta zatiaľ certifikovaná nie je: hovoríme to úprimne, kým sa to nezmení.
Žiadna tlač → podpis → sken
Odošlite svoju ďalšiu zmluvu na digitálny podpis za dve minúty, neobmedzený počet podpisov a používateľov za jednu pevnú cenu.