Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Alle functies, in detail
Volledige transparantie over wat urenregistratie doet. Elke regel komt overeen met iets wat het systeem daadwerkelijk doet.
Registratie voor de medewerker
- Persoonlijke link, geen login
Elke medewerker krijgt één persoonlijke link die rechtstreeks vanaf de telefoon werkt. Geen app, geen wachtwoord.
- De uren van vandaag in 10 seconden
Snelle knoppen met de gebruikelijke urenaantallen: tikken, bevestigen, klaar. Afwijkende uren kunnen altijd handmatig worden ingevoerd.
- Achteraf corrigeren
Vergeten dagen kunnen achteraf worden geregistreerd en gecorrigeerd. De werkelijkheid is niet altijd dezelfde dag.
- Eigen historie
Medewerkers zien hun eigen registraties en kunnen deze zelf verifiëren.
- Onderdeel van het medewerkersportaal
Urenregistratie bevindt zich in hetzelfde persoonlijke portaal als beleid, cursussen en certificaten, één link voor alles.
- E-mailherinneringen
Verantwoordelijken kunnen met één klik een vriendelijke herinnering sturen naar medewerkers die achterlopen.
Overzicht voor de verantwoordelijke
- Wekelijks overzicht per medewerker
Bekijk de hele week met geregistreerde uren, blader tussen weken en vergelijk het totaal met de weeknorm.
- Afwijking van normuren
Elke medewerker heeft zijn eigen weeknorm (bijv. 37 uur). Afwijkingen zijn direct zichtbaar in het overzicht.
- Ontbrekende registraties uitgelicht
Dagen zonder registratie zijn direct zichtbaar, zodat u kunt opvolgen voordat de gaten groter worden.
- 48-uursmeldingen
Het systeem berekent het voortschrijdende gemiddelde over 4 maanden en waarschuwt VOORDAT een medewerker de grens van de Arbeidstijdenrichtlijn bereikt, niet erna.
- CSV-export
Haal alle registraties per periode op, voor boekhouders, loonadministratie, geschillen of inspecties.
- Medewerkers uit het register
Urenregistratie wordt rechtstreeks vanuit het medewerkersregister aangemaakt. Namen worden op één plek bijgehouden, en massa-activering is mogelijk.
- Activeren en deactiveren
Uit dienst getreden medewerkers worden met één klik gedeactiveerd. De historie blijft bewaard als documentatie.
Juridisch & compliance
- Gebouwd voor de EU-vereiste
Het CCOO-arrest (C-55/18) van het Hof van Justitie van de EU vereist een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem voor de dagelijkse arbeidstijd, precies wat de registratie levert.
- Nationale omzettingen
De Deense verplichting geldt sinds 1 juli 2024 en geldt in beginsel voor alle medewerkers, de juridische pagina legt de uitzonderingen uit voor werknemers die hun eigen werktijd bepalen.
- De 48-uursregel gedocumenteerd
De grens van de Arbeidstijdenrichtlijn (gemiddelde over 4 maanden) wordt continu berekend. De documentatie is er als er een geschil ontstaat.
- Gegevens beschikbaar bij geschillen
Registraties kunnen worden geproduceerd en geëxporteerd, bij overwerkzaken telt een ontbrekende registratie nu tegen de werkgever.
Beveiliging & operatie
- Versleuteling van begin tot eind
Al het verkeer is TLS-versleuteld, en gegevens in rust zijn versleuteld in EU-datacenters in Frankfurt.
- Willekeurige registratietokens
De persoonlijke links gebruiken lange, willekeurige tokens. Deze kunnen niet worden geraden of opgesomd.
- Spambescherming op de registratiepagina
Rate limiting met gehashte IP-adressen beschermt de publieke oppervlakken.
- Organisatorische scheiding
Elke query is gebonden aan uw organisatie, gegevens kunnen niet tussen klanten oversteken.
- Auditlog bij wijzigingen
Het aanmaken en wijzigen van medewerkers in de urenregistratie wordt gelogd.
- Gecertificeerde infrastructuur
Verkta draait op ISO 27001- en SOC 2-gecertificeerde infrastructuur (Vercel, Neon). Verkta zelf is nog niet gecertificeerd, dat zeggen we eerlijk totdat dat verandert.
Time tracking costs €29/maand, or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.