Digitale handtekening
Verstuur contracten en beleidsdocumenten voor elektronische ondertekening met een volledig bewijstraject: documenthash, tijdstempel en auditlog (eIDAS). Het arbeidscontract is getekend voordat de koffie koud is.
Geen creditcard nodig. In 5 minuten klaar.
Digitale handtekening
Upload het document
Sleep een PDF naar binnen (contract, beleid of verwerkersovereenkomst) en voeg de ondertekenaars toe.
Ondertekenaars ontvangen een link
Elke ondertekenaar ontvangt een persoonlijke link per e-mail en tekent binnen een minuut vanaf telefoon of computer.
Het bewijs wordt gearchiveerd
De handtekening wordt verzegeld met documenthash, tijdstempel en IP, en het hele traject staat in de auditlog.
✓eIDAS-geldig (SES)
Elektronische handtekeningen met naam, tijdstempel en technisch bewijs, erkend in de hele EU (eIDAS art. 25).
✓Het document kan niet worden gewijzigd
Een SHA-256-hash verzegelt de inhoud bij verzending, zodat niemand het document achteraf kan wijzigen.
✓eIDAS-geldig (SES)
Elektronische handtekeningen met naam, tijdstempel en technisch bewijs, erkend in de hele EU (eIDAS art. 25).
✓Het document kan niet worden gewijzigd
Een SHA-256-hash verzegelt de inhoud bij verzending, zodat niemand het document achteraf kan wijzigen.
✓Meerdere ondertekenaars
Verstuur naar meerdere personen tegelijk en houd bij wie nog moet tekenen.
✓Alles op één plek
Contracten, beleidsdocumenten en RI&E-documentatie, getekend en gearchiveerd samen met de rest van uw compliance.
Alle functies, in detail
Volledige transparantie over wat de e-handtekeningmodule doet, en precies welk bewijs elke handtekening achterlaat.
Versturen en ondertekenen
- Onbeperkt aantal handtekeningen en gebruikers
Geen envelopplafonds, geen prijs per handtekening, geen prijs per gebruiker, één vaste maandprijs.
- Tot 10 ondertekenaars per document
Elke ondertekenaar krijgt zijn eigen persoonlijke link per e-mail en ondertekent onafhankelijk van de anderen.
- Onderteken vanaf telefoon of computer
Geen login en geen app voor de ondertekenaar, de link opent het document direct.
- Getekende of getypte handtekening
De ondertekenaar tekent met een vinger of typt zijn naam, beide zijn geldige elektronische handtekeningen.
- Plaats handtekeningvelden in de PDF
Klik waar elke handtekening in het document moet komen, of sla dit over en laat de handtekeningen verzamelen op de certificaatpagina.
- Medewerkers uit het register
Kies medewerkers via zoeken zodat het contract automatisch wordt gearchiveerd op hun profiel. Externe ontvangers worden zoals altijd vrij ingetypt.
- Annuleer vóór voltooiing
Een verzonden document kan worden geannuleerd zolang het niet volledig is ondertekend, links stoppen dan onmiddellijk met werken.
Bewijs en documentatie
- eIDAS-geldige elektronische handtekening (SES)
Eenvoudige elektronische handtekeningen onder eIDAS art. 25: rechtsgeldig in de hele EU voor contracten, beleid en hr-documenten.
- SHA-256-verzegeling van het document
De hash van het document wordt berekend bij het aanmaken en staat in het bewijs, elke latere wijziging kan wiskundig worden aangetoond.
- Volledig bewijsspoor per ondertekenaar
Naam, tijdstempel, volledige IP-hash en browservingerafdruk worden voor elke handtekening geregistreerd, en afgedrukt op de certificaatpagina.
- Certificaatpagina op de definitieve PDF
De voltooide PDF eindigt met een certificaatpagina met alle handtekeningen, hashes en tijdstempels, in het Deens voor Deense organisaties, Engels voor de rest.
- Contracten gearchiveerd bij de medewerker
Als de ondertekenaar is gekozen uit het medewerkersregister, blijft het voltooide contract op zijn profiel en in zijn portaal staan.
- Origineel en ondertekende versie bewaard
Zowel de originele PDF als de verzegelde, ondertekende versie kunnen van het platform worden gedownload.
- Volledig auditlogboek
Aanmaken, versturen, elke handtekening en annulering worden gelogd met tijdstip en verantwoordelijke persoon.
Juridisch & compliance
- eIDAS-verordening art. 25
Een elektronische handtekening mag niet louter vanwege het elektronische karakter rechtsgevolg worden ontzegd. Dat principe geldt in de hele EU.
- Gids: SES versus AES
Het kenniscentrum legt uit wanneer een eenvoudige handtekening volstaat en wanneer een geavanceerde (bijv. nationale eID) de moeite waard is.
- eID-ondertekening voorbereid
Geavanceerde elektronische handtekeningen (AES) via een broker zijn gebouwd en klaar achter een flag, worden geactiveerd zodra de brokerovereenkomst rond is. We verkopen het niet voordat het werkt.
- Samen met de rest van uw compliance
Ondertekende documenten staan naast uw risicobeoordeling, beleid en AVG-documentatie, niet in nog een systeem.
Beveiliging & operatie
- Versleuteling van begin tot eind
Al het verkeer is TLS-versleuteld en documenten in rust zijn versleuteld in EU-datacenters in Frankfurt.
- Gehashte ondertekenaar-tokens
De persoonlijke links worden alleen opgeslagen als SHA-256-hashes: onbruikbaar, zelfs met toegang tot de database.
- Privéopslag van documenten
PDF's staan in privé-objectopslag zonder openbare URL's. Toegang vereist een geautoriseerde opzoeking.
- IP-hash, geen ruwe IP
Het bewijs gebruikt een hash van het IP-adres van de ondertekenaar. De bewijswaarde blijft behouden zonder ruwe IP-adressen op te slaan.
- Organisatorische scheiding
Elke query in het systeem is gebonden aan uw organisatie, gegevens kunnen niet tussen klanten oversteken.
- Gecertificeerde infrastructuur
Verkta draait op ISO 27001- en SOC 2-gecertificeerde infrastructuur (Vercel, Neon). Verkta zelf is nog niet gecertificeerd, dat zeggen we eerlijk totdat dat verandert.
Geen printen → tekenen → scannen
Verstuur uw volgende contract binnen twee minuten voor digitale ondertekening, onbeperkt handtekeningen en gebruikers voor één vaste prijs.