AVG-documentatie die zichzelf schrijft

Loon, HR, klanten, marketing, boekhouding en meer, kies uw activiteiten uit sjablonen in plaats van te beginnen met een leeg blad.

Doeleinden, categorieën van betrokkenen en gegevens, ontvangers, doorgiften naar derde landen en bewaartermijnen, de structuur volgt art. 30, niet andersom.

Activiteiten met bijzondere categorieën gegevens (art. 9) worden duidelijk gemarkeerd, zodat u weet waar de eisen strenger zijn.

Doorgiften buiten de EU/EER blijken uit het register, het eerste waar een toezichthoudende autoriteit naar kijkt.

Elke activiteit heeft zijn eigen bewaartermijn, de basis om opslagbeperking te documenteren.

Het hele register kan met één klik worden geprint, klaar voor een controle of een bestuursvergadering.

De verklaring wordt opgebouwd uit uw werkelijke verwerkingsactiviteiten, niet uit een generiek sjabloon dat niet past.

Wanneer een activiteit verandert, wordt de verklaring opnieuw gegenereerd. Ze loopt nooit achter op de werkelijkheid.

Registreer uw verwerkers met de status van de verwerkersovereenkomst (DPA), zodat u kunt documenteren dat de overeenkomsten er zijn.

Registreer datalekken onmiddellijk: de klok telt af tot de meldingstermijn, en de beoordeling wordt gedocumenteerd.

Elk verzoek krijgt automatisch zijn termijn van één maand, en het verloop wordt gedocumenteerd van ontvangst tot antwoord.

Jaarlijkse evaluaties van register, verklaring en bewaartermijnen staan in het compliance-jaarwiel met herinneringen.

Het register volgt de structuur van de verordening, en de verwerkersovereenkomst met Verkta maakt deel uit van de voorwaarden, automatisch voor alle klanten.

De AVG is dezelfde verordening in alle lidstaten, en de juridische pagina's behandelen de nationale toezichthoudende autoriteiten.

Een gratis checklist en sjablonen vullen de module aan, zodat u alles doorloopt.

Register + verklaring + datalekregister + verloop van verzoeken van betrokkenen vormen samen het bewijs van verantwoordingsplicht onder art. 5 lid 2.

Al het verkeer is TLS-versleuteld, en data in rust is versleuteld in EU-datacenters in Frankfurt.

Werking en database bevinden zich in Frankfurt, er verlaten geen klantgegevens de EU/EER bij normale werking.

Exporteer alle bedrijfsgegevens als één JSON-bestand, op elk moment, geen verzoek nodig.

Beheerder- en gebruikersrollen bepalen wie het register en de beleidsregels kan wijzigen.

Wijzigingen in register, datalekken en verzoeken worden gelogd met tijdstip en verantwoordelijke persoon.

Verkta draait op ISO 27001- en SOC 2-gecertificeerde infrastructuur (Vercel, Neon). Verkta zelf is nog niet gecertificeerd: dat zeggen we eerlijk, tot dat verandert.