Wet bescherming klokkenluiders
Werkgevers met 50 of meer werknemers moeten een interne meldregeling hebben volgens de Wet bescherming klokkenluiders. Bekijk de eisen, de termijnen van 7 dagen en 3 maanden en de sancties.
Who is covered?
Alle werkgevers met 50 of meer werknemers moeten een interne meldregeling hebben die voldoet aan de Wet bescherming klokkenluiders (in werking sinds 18 februari 2023, ter uitvoering van EU-richtlijn 2019/1937). Voor middelgrote werkgevers (50-249 werknemers) gelden de eisen sinds 17 december 2023 volledig.
Ook uitzendkrachten en structureel werkzame vrijwilligers en stagiairs tellen mee bij de drempel. Organisaties in onder meer de financiële sector zijn ongeacht hun omvang verplicht.
What do the rules require?
Dit eist de wet
- Een interne meldprocedure voor vermoedens van misstanden, schriftelijk en mondeling (en op verzoek via een gesprek)
- Ontvangstbevestiging aan de melder binnen 7 dagen
- Informatie over de beoordeling en opvolging binnen een redelijke termijn van maximaal 3 maanden
- Vastlegging van wie de melding behandelt: een onafhankelijke en onpartijdige functionaris of afdeling
- Vertrouwelijkheid van de identiteit van de melder; de regeling moet ook duidelijk maken hoe anoniem gemeld kan worden
- Registratie van meldingen in een register
- Instemming van de OR (of personeelsvertegenwoordiging) bij het vaststellen van de meldregeling
- Benadelingsverbod: ontslag, overplaatsing of pesterijen wegens een melding zijn verboden — de bewijslast ligt bij de werkgever
Deadlines and sanctions
Termijnen en sancties
- Ontvangstbevestiging binnen 7 dagen, opvolgingsinformatie binnen 3 maanden
- Melders kunnen ook direct extern melden bij het Huis voor Klokkenluiders of een bevoegde autoriteit — een goede interne regeling houdt meldingen binnen de organisatie
- Het Huis voor Klokkenluiders kan als toezichthouder sancties opleggen, zoals een boete of last onder dwangsom; de inwerkingtreding van dit sanctieregime wordt nader geregeld
- Benadeling van een melder leidt tot vernietigbaarheid van maatregelen en schadevergoeding, waarbij de werkgever moet bewijzen dat de behandeling losstaat van de melding
How to comply with Verkta
Verkta's klokkenluidersportaal geeft u binnen één dag een veilige meldregeling die aan de wet voldoet: een vertrouwelijk en desgewenst anoniem meldkanaal in 25 talen. Ontvangstbevestigingen worden automatisch verstuurd en het systeem bewaakt de termijnen van 7 dagen en 3 maanden met herinneringen voor uw behandelaars. Toegang is beperkt tot de aangewezen onafhankelijke functionarissen en elke stap wordt vastgelegd in een audit-log. Een modelregeling voor de OR-instemming is inbegrepen.
Frequently asked questions
›Tellen uitzendkrachten en stagiairs mee voor de grens van 50?
Ja. Naast werknemers met een arbeidsovereenkomst tellen ook uitzendkrachten die structureel voor u werken mee, evenals stagiairs en vrijwilligers die arbeid verrichten.
›Moeten wij anonieme meldingen mogelijk maken?
Ja, de meldregeling moet duidelijk maken hoe een vermoeden van een misstand anoniem gemeld kan worden. Een digitaal kanaal dat anonieme tweewegcommunicatie ondersteunt is daarvoor de praktische oplossing.
›Heeft de OR iets te zeggen over de meldregeling?
Ja, de ondernemingsraad (of personeelsvertegenwoordiging) heeft instemmingsrecht bij het vaststellen of wijzigen van de interne meldprocedure. Leg die instemming vast.
›Mag een melder meteen naar buiten stappen?
Een melder mag direct extern melden bij het Huis voor Klokkenluiders of een andere bevoegde autoriteit, zonder eerst intern te melden, en behoudt daarbij zijn bescherming. Een toegankelijke interne regeling vergroot de kans dat u het eerst zelf kunt oplossen.