Ulykker og nestenulykker under kontroll
Medarbeidere melder hendelser fra mobilen via én lenke, med foto. Dere får saksbehandling, meldefrister og statistikk som forebygger neste ulykke.
Ingen betalingskort. Klart på 5 minutter.
Hendelser
Del én lenke
Heng opp en QR-kode eller del lenken: ansatte melder ulykker og nestenulykker direkte fra mobilen, med foto.
Saken havner hos dere
Hendelsen kommer inn umiddelbart. Tildel en ansvarlig, undersøk årsaken og lukk saken med dokumentasjon.
Forebygg den neste
Statistikk og mønstre viser hvor det går galt, og forbedringer går rett inn i handlingsplanen.
✓Saken havner hos dere
Hendelsen kommer inn umiddelbart. Tildel en ansvarlig, undersøk årsaken og lukk saken med dokumentasjon.
✓Forebygg den neste
Statistikk og mønstre viser hvor det går galt, og forbedringer går rett inn i handlingsplanen.
Alle funksjoner, i detalj
Full åpenhet om hva hendelsesmodulen gjør. Hver linje tilsvarer noe systemet faktisk gjør.
Rapportering fra arbeidsplassen
- Én lenke for hele arbeidsplassen
Alle rapporterer via samme lenke: skriv den ut, heng den opp, legg den på intranettet. Ingen innlogging, ingen app.
- Rapporter fra mobilen på 2 minutter
Når, hvor, hva: skjemaet er bygget for å fylles ut på stedet, mens detaljene er ferske.
- Bilder med rapporten
Ta et bilde av situasjonen og legg det ved direkte. Bilder lagres i privat EU-lagring.
- Både ulykker og nestenulykker
Nestenulykker er gull: de viser hvor neste ulykke kommer til å skje, før den skjer.
- Navn er valgfritt
Ansatte kan rapportere anonymt, terskelen for å rapportere bør være så lav som mulig.
- Vitner og umiddelbare tiltak
Skjemaet fanger opp vitner og hva som ble gjort umiddelbart, detaljer som ellers glemmes innen i morgen.
- Ansvarlige varsles øyeblikkelig
Hver ny rapport utløser en automatisk e-postvarsling til de ansvarlige.
Saksbehandling og forebygging
- Saksbehandling med statuser
Ny → under undersøkelse → lukket, med en tildelt eier, ingen hendelse faller mellom to stoler.
- Rotårsaksanalyse ved avslutning
Når saken lukkes, dokumenteres den underliggende årsaken. Det er dette forebygging bygger på.
- Forebyggende tiltak i handlingsplanen
Opprett tiltak direkte fra hendelsen: de havner i samme handlingsplan som risikovurderingen, med eier og frist.
- Fullstendig hendelseshistorikk
Hver rapport bevares med tid, sted, beskrivelse, bilde og sakshistorikk, dokumentasjonen deres for tilsyn eller forsikringssaker.
- Koblet til arbeidet med risikovurderingen
Hendelser og risikovurderingen deler én handlingsplan, slik at HMS-arbeidet henger sammen på ett sted.
- Lenken kan deaktiveres
Rapporteringslenken kan lukkes og gjenåpnes, f.eks. etter misbruk eller omorganisering.
Juss og etterlevelse
- Støtter varslingsplikten
All dokumentasjon om ulykken samles på ett sted, klar til den lovpålagte varslingen, med detaljene fanget opp fra dag én.
- Dokumentasjon av arbeidsmiljøet
Registrering av ulykker og nestenulykker er en del av det systematiske HMS-arbeidet Arbeidstilsynet ber om.
- Inkludert i risikovurderingsmodulen
Hendelser er en del av risikovurderingspakken: ett HMS-system, én pris.
- GDPR som databehandler
Databehandleravtale etter art. 28, EU-hosting og selvbetjent dataeksport.
Sikkerhet og drift
- Kryptering hele veien
All trafikk er TLS-kryptert, og data i ro er kryptert i EU-datasentre i Frankfurt.
- Privat bildelagring
Vedlagte bilder ligger i privat objektlagring uten offentlige URL-er.
- Tilfeldige rapporteringstokens
Lenken bruker lange, tilfeldige tokens. Den kan ikke gjettes utenfra.
- Spamvern på skjemaet
Rate limiting med hashede IP-er beskytter mot automatiserte innsendinger.
- Organisatorisk adskillelse
Hvert oppslag er bundet til organisasjonen deres. Data kan ikke krysse mellom kunder.
- Sertifisert infrastruktur
Verkta kjører på ISO 27001- og SOC 2-sertifisert infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta selv er ennå ikke sertifisert, det sier vi ærlig inntil det endrer seg.
Fang nestenulykkene før de blir ulykker
Én lenke for hele arbeidsplassen, klar på fem minutter.