GDPR-dokumentasjonen skriver seg selv
Alle virksomheter skal kunne vise frem en protokoll over sin behandling av persondata, og de fleste har den i et glemt regneark. Verkta bygger protokollen på 10 minutter og genererer personvernerklæringen direkte fra den.
Ingen betalingskort. Klart på 5 minutter.
Protokoll og personvernerklæring på autopilot
Start med standardaktivitetene
Lønn, kunder, rekruttering, ett klikk forhåndsutfyller protokollen med det nesten alle virksomheter behandler.
Erklæringen genereres automatisk
Personvernerklæringen skrives direkte fra protokollen. Endrer dere protokollen, følger erklæringen med.
Klar for tilsynet
Utskriftsklar protokoll og erklæring med markering av sensitive data og tredjelandsoverføringer.
“De fleste mindre selskaper trenger ikke en jurist for GDPR. De trenger et register som er fylt ut, og en policy som er oppdatert.”
Alle funksjoner, i detalj
Full åpenhet om hva GDPR-modulen kan. Hver linje tilsvarer noe systemet faktisk gjør.
Protokollen etter art. 30
- Forhåndsutfylt med standardaktiviteter
Lønn, HR, kunder, markedsføring, regnskap med mer, velg aktivitetene deres fra maler i stedet for å starte på et blankt ark.
- Alle lovpålagte kolonner
Formål, kategorier av registrerte og opplysninger, mottakere, overføringer til tredjeland og slettefrister, strukturen følger art. 30, ikke omvendt.
- Merking av sensitive data
Aktiviteter med særlige kategorier personopplysninger (art. 9) merkes tydelig, slik at dere vet hvor kravene er strengere.
- Overføringer til tredjeland synliggjøres
Overføringer ut av EU/EØS fremgår av protokollen, det første en tilsynsmyndighet ser etter.
- Slettefrister samlet på ett sted
Hver aktivitet har sin slettefrist, grunnlaget for å kunne dokumentere lagringsbegrensning.
- Utskriftsklar for Datatilsynet
Hele protokollen kan skrives ut med ett klikk, klar for tilsyn eller styremøte.
Personvernerklæring og daglig drift
- Automatisk generert personvernerklæring
Erklæringen bygges av deres faktiske behandlingsaktiviteter, ikke av en generisk mal som ikke passer.
- Oppdater med ett klikk
Når en aktivitet endres, genereres erklæringen på nytt. Den er aldri ute av takt med virkeligheten.
- Leverandør- og databehandlerstyring
Registrer databehandlerne deres med DPA-status, slik at dere kan dokumentere at avtalene er på plass.
- Bruddlogg med 72-timers klokke
Registrer brudd umiddelbart: klokken teller ned til varslingsfristen, og vurderingen dokumenteres.
- Innsynsbegjæringer med én måneds frist
Hver forespørsel får automatisk sin frist på én måned, og forløpet dokumenteres fra mottak til svar.
- Årshjulet husker gjennomgangene
Årlig gjennomgang av protokoll, erklæring og slettefrister ligger i compliance-årshjulet med påminnelser.
Jus og etterlevelse
- Bygget for art. 30 og art. 28
Protokollen følger forordningens struktur, og databehandleravtalen med Verkta er en del av vilkårene, automatisk for alle kunder.
- Gjelder i hele EU
GDPR er den samme forordningen i alle medlemsland, og lovsidene dekker de nasjonale tilsynsmyndighetene.
- GDPR-sjekkliste og maler
Gratis sjekkliste og maler supplerer modulen, slik at dere kommer hele veien rundt.
- Dokumentasjon av ansvarlighet
Protokoll + erklæring + bruddlogg + forløp for innsynsbegjæringer utgjør til sammen bevis for ansvarlighet etter art. 5 nr. 2.
Sikkerhet og drift
- Kryptering hele veien
All trafikk er TLS-kryptert, og data i ro er kryptert i EU-datasentre i Frankfurt.
- All data blir i EU
Drift og database ligger i Frankfurt, ingen kundedata forlater EU/EØS i normal drift.
- Selvbetjent dataeksport
Eksporter all bedriftens data som én JSON-fil, når som helst, ingen forespørsel nødvendig.
- Rollebasert tilgang
Administrator- og brukerroller styrer hvem som kan endre protokollen og retningslinjene.
- Full revisjonslogg
Endringer i protokoll, brudd og forespørsler logges med tidspunkt og ansvarlig person.
- Sertifisert infrastruktur
Verkta kjører på ISO 27001- og SOC 2-sertifisert infrastruktur (Vercel, Neon). Verkta selv er ennå ikke sertifisert: det sier vi ærlig, inntil det endrer seg.
GDPR-konsulenten koster tusenvis, for samme dokument
De fleste betaler enten en konsulent for en protokoll som er utdatert etter tre måneder, eller krysser fingrene. Verkta holder dokumentasjonen levende: endre én linje i protokollen, og erklæringen oppdaterer seg selv.
Art. 30-protokollen bygget på 10 minutter, og personvernerklæringen generert direkte fra den. Endrer dere protokollen, følger erklæringen med.
Prøv gratis i 14 dager