Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Il-karatteristiċi kollha, fid-dettall
Trasparenza sħiħa dwar dak li tagħmel ir-reġistrazzjoni tal-ħin. Kull linja tikkorrispondi għal xi ħaġa li s-sistema tagħmel effettivament.
Reġistrazzjoni għall-impjegat
- Link personali, mingħajr login
Kull impjegat jirċievi link personali wieħed li jaħdem direttament mit-telefon. L-ebda app, l-ebda password.
- Is-sigħat tal-lum f'10 sekondi
Buttuni mgħaġġla bin-numri tas-sigħat tipiċi: imbotta, ikkonferma, lest. Sigħat mhux tas-soltu dejjem jistgħu jiddaħħlu manwalment.
- Ikkoreġi retroattivament
Jiem minsija jistgħu jiġu rreġistrati u kkoreġuti aktar tard, ir-realtà mhux dejjem tkun tal-istess jum.
- Storja proprja
L-impjegati jaraw ir-reġistrazzjonijiet tagħhom stess u jistgħu jivverifikawhom huma stess.
- Parti mit-tarġa tal-impjegati
Ir-reġistrazzjoni tal-ħin tinsab fl-istess portal personali bħall-politiki, il-korsijiet u ċ-ċertifikati, link wieħed għal kollox.
- Tfakkir bl-email
L-uffiċjali jistgħu jibagħtu tfakkira ta' ħbiberija lill-impjegati li huma lura, b'klikk wieħed.
Ħarsa ġenerali għall-persuna responsabbli
- Ħarsa ġenerali fil-ġimgħa għal kull impjegat
Ara l-ġimgħa kollha ta' sigħat irreġistrati, aqleb bejn il-ġimgħat, u qabbel it-total mal-medja fil-ġimgħa.
- Devjazzjoni mis-sigħat normali
Kull impjegat għandu l-medja tal-ġimgħa tiegħu (eż. 37 siegħa), id-devjazzjonijiet jidhru direttament fil-ħarsa ġenerali.
- Reġistrazzjonijiet neqsin enfasizzati
Il-jiem mingħajr reġistrazzjoni jidhru minnufih, sabiex tkun tista' ssegwi qabel ma l-lakuni jikbru.
- Twissijiet ta' 48 siegħa
Is-sistema tikkalkula l-medja mobbli ta' 4 xhur u twissi QABEL ma impjegat jilħaq il-limitu tad-Direttiva dwar il-Ħin tax-Xogħol, mhux wara.
- Esportazzjoni CSV
Iġbed ir-reġistrazzjonijiet kollha għal kull perjodu: għall-kontabilisti, il-payroll, it-tilwim jew l-ispezzjonijiet.
- Impjegati mir-reġistru
Ir-reġistrazzjoni tal-ħin tinħoloq direttament mir-reġistru tal-impjegati: l-ismijiet jinżammu f'post wieħed, u teżisti l-attivazzjoni bil-massa.
- Attiva u diżattiva
L-impjegati li telqu jiġu diżattivati b'klikk wieħed, l-istorja tinżamm bħala dokumentazzjoni.
Aspetti legali u konformità
- Mibni għar-rekwiżit tal-UE
Is-sentenza CCOO (C-55/18) tal-Qorti tal-Ġustizzja tal-UE teħtieġ sistema oġġettiva, affidabbli u aċċessibbli għall-ħin tax-xogħol ta' kuljum, dan huwa eżattament dak li tipprovdi r-reġistrazzjoni.
- Traspożizzjonijiet nazzjonali
Ir-rekwiżit Daniż ilu japplika mill-1 ta' Lulju 2024 u bħala regola jkopri l-impjegati kollha, il-paġna legali tispjega l-eżenzjonijiet għal ħaddiema li jorganizzaw il-ħin tagħhom stess.
- Ir-regola ta' 48 siegħa ddokumentata
Il-limitu tad-Direttiva dwar il-Ħin tax-Xogħol (medja fuq 4 xhur) jiġi kkalkulat b'mod kontinwu, id-dokumentazzjoni teżisti jekk tinqala' tilwima.
- Dejta disponibbli fit-tilwim
Ir-reġistrazzjonijiet jistgħu jiġu prodotti u esportati: f'każijiet ta' ħin żejjed, reġistrazzjoni nieqsa issa taħdem kontra min iħaddem.
Sigurtà u operazzjonijiet
- Kriptaġġ f'kull pass
It-traffiku kollu huwa kriptat bit-TLS, u d-dejta mhux attiva hija kriptata f'ċentri tad-dejta tal-UE fi Frankfurt.
- Tokens ta' reġistrazzjoni każwali
Il-links personali jużaw tokens twal u każwali, ma jistgħux jiġu maħsuba jew enumerati.
- Protezzjoni kontra spam fuq il-paġna tar-reġistrazzjoni
Il-limitazzjoni tar-rata (rate limiting) b'IPs hashed tipproteġi l-uċuħ pubbliċi.
- Separazzjoni organizzattiva
Kull talba hija marbuta mal-organizzazzjoni tiegħek, id-dejta ma tistax taqsam bejn il-klijenti.
- Reġistru ta' verifika dwar il-bidliet
Il-ħolqien u l-bidla tal-impjegati fir-reġistrazzjoni tal-ħin jiġu rreġistrati.
- Infrastruttura ċertifikata
Verkta topera fuq infrastruttura ċertifikata ISO 27001 u SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta nnifisha għadha mhix iċċertifikata, ngħidu dan onestament sakemm dan jinbidel.
Time tracking costs €29/mo, or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.