Dokumentazzjoni GDPR li tikteb lilha nnifisha
Kull kumpanija trid tkun tista' turi reġistru tal-ipproċessar tad-data personali, u ħafna jżommuh fi spreadsheet minsija. Verkta tibni r-reġistru f'10 minuti u tiġġenera l-politika tal-privatezza direttament minnu.
Mingħajr karta. Lest f'5 minuti.
Reġistru u politika tal-privatezza fuq awtopilota
Ibda mill-attivitajiet standard
Pagi, klijenti, reklutaġġ, klikk waħda timla r-reġistru minn qabel b'dak li tipproċessa kważi kull kumpanija.
Il-politika tiġġenera lilha nnifisha
Il-politika tal-privatezza tinkiteb direttament mir-reġistru. Ibdel ir-reġistru u l-politika ssegwi.
Lest għar-regolatur
Reġistru u politika lesti għall-istampar, b'data sensittiva u trasferimenti lejn pajjiżi terzi mmarkati.
Il-karatteristiċi kollha, fid-dettall
Trasparenza sħiħa dwar dak li jagħmel il-modulu tal-GDPR. Kull linja tikkorrispondi ma' xi ħaġa li s-sistema tabilħaqq tagħmel.
Ir-reġistru tal-art. 30
- Mimli minn qabel b'attivitajiet standard
Pagi, HR, klijenti, kummerċjalizzazzjoni, kontabbiltà u aktar, agħżel l-attivitajiet tiegħek minn mudelli minflok tibda minn folja vojta.
- Il-kolonni statutorji kollha
Skopijiet, kategoriji ta' suġġetti tad-data u data, riċevituri, trasferimenti lejn pajjiżi terzi u perjodi ta' żamma, l-istruttura ssegwi l-art. 30, mhux bil-maqlub.
- Data sensittiva mmarkata
Attivitajiet li jinvolvu kategoriji speċjali ta' data (art. 9) huma mmarkati b'mod ċar, biex tkun taf fejn ir-rekwiżiti huma aktar stretti.
- Trasferimenti lejn pajjiżi terzi viżibbli
It-trasferimenti barra mill-UE/ŻEE jidhru fir-reġistru, l-ewwel ħaġa li awtorità superviżorja tfittex.
- Perjodi ta' żamma f'post wieħed
Kull attività għandha l-perjodu ta' żamma tagħha, il-bażi biex tiddokumenta l-limitazzjoni tal-ħażna.
- Lest għall-istampar għall-awtorità
Ir-reġistru kollu jista' jiġi stampat b'click wieħed, lest għal spezzjoni jew laqgħa tal-bord.
Politika ta' privatezza u operat ta' kuljum
- Politika ta' privatezza ġġenerata awtomatikament
Il-politika hija mibnija mill-attivitajiet ta' pproċessar reali tiegħek, mhux minn mudell ġeneriku li ma jaqbilx.
- Aġġornament b'click wieħed
Meta attività tinbidel, il-politika terġa' tiġi ġġenerata, qatt ma tkun barra mir-realtà.
- Ġestjoni tal-fornituri u l-proċessuri
Irreġistra l-proċessuri tiegħek bl-istatus tal-ftehim ta' pproċessar tad-data (DPA), biex tkun tista' tiddokumenta li l-ftehimiet huma fis-seħħ.
- Reġistru ta' ksur b'arloġġ ta' 72 siegħa
Irreġistra l-ksur immedjatament: l-arloġġ jgħodd lura sal-iskadenza tan-notifika, u l-valutazzjoni tiġi ddokumentata.
- Talbiet ta' suġġetti tad-data b'skadenza ta' xahar
Kull talba tirċievi awtomatikament l-iskadenza ta' xahar tagħha, u l-proċess jiġi ddokumentat mill-wasla sat-tweġiba.
- Ir-rota annwali tiftakar ir-reviżjonijiet
Ir-reviżjonijiet annwali tar-reġistru, il-politika u l-perjodi ta' żamma jinsabu fir-rota annwali tal-konformità b'tifkiriet.
Liġi u konformità
- Mibni għall-art. 30 u l-art. 28
Ir-reġistru jsegwi l-istruttura tar-regolament, u l-ftehim ta' pproċessar tad-data ma' Verkta huwa parti mit-termini, awtomatikament għall-klijenti kollha.
- Japplika fl-UE kollha
Il-GDPR huwa l-istess regolament fl-Istati Membri kollha, u l-paġni legali jkopru l-awtoritajiet superviżorji nazzjonali.
- Lista ta' kontroll u mudelli tal-GDPR
Lista ta' kontroll b'xejn u mudelli jikkumplementaw il-modulu, biex tkopri kollox.
- Dokumentazzjoni tar-responsabbiltà
Ir-reġistru + il-politika + ir-reġistru ta' ksur + il-proċess ta' talbiet ta' suġġetti tad-data flimkien jikkostitwixxu l-prova tar-responsabbiltà skont l-art. 5(2).
Sigurtà u operat
- Kriptaġġ tul kollox
It-traffiku kollu huwa kriptat b'TLS, u d-data f'mistrieħ hija kriptata f'ċentri tad-data tal-UE fi Frankfurt.
- Id-data kollha tibqa' fl-UE
L-operat u l-bażi tad-data jinsabu fi Frankfurt, l-ebda data ta' klijenti ma titlaq mill-UE/ŻEE f'operat normali.
- Esportazzjoni ta' data b'awtoservizz
Esporta d-data kollha tal-kumpanija bħala fajl JSON wieħed, fi kwalunkwe ħin, l-ebda talba meħtieġa.
- Aċċess ibbażat fuq rwoli
Ir-rwoli ta' amministratur u utent jikkontrollaw min jista' jbiddel ir-reġistru u l-politiki.
- Reġistru ta' verifika sħiħ
Il-bidliet fir-reġistru, il-ksur u t-talbiet jiġu rreġistrati bit-timestamp u l-persuna responsabbli.
- Infrastruttura ċċertifikata
Verkta topera fuq infrastruttura ċċertifikata ISO 27001 u SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta stess għadha mhix iċċertifikata, ngħidu dan onestament sakemm dan jinbidel.
Il-konsulent GDPR jitlob eluf, għall-istess dokument
Ħafna jħallsu konsulent għal reġistru li jiskadi wara tliet xhur, jew isallbu subgħajhom. Verkta żżomm id-dokumentazzjoni ħajja: ibdel linja waħda fir-reġistru u l-politika taġġorna ruħha.
Ir-reġistru tal-art. 30 mibni f'10 minuti, u l-politika tal-privatezza ġġenerata direttament minnu. Ibdel ir-reġistru u l-politika ssegwi.
Ipprova b'xejn għal 14-il jum