Firma diġitali
Ibgħat kuntratti u politiki għal firma elettronika b'traċċa sħiħa ta' evidenza: hash tad-dokument, timestamp u reġistru ta' verifika (eIDAS). Il-kuntratt tal-impjieg ikun iffirmat qabel ma jiksaħ il-kafè.
Mingħajr karta. Lest f'5 minuti.
Firma diġitali
Uploadja d-dokument
Iġbed 'il ġewwa PDF (kuntratt, politika jew ftehim ta' pproċessar tad-data) u żid il-firmatarji.
Il-firmatarji jirċievu link
Kull firmatarju jirċievi link personali bl-email u jiffirma minn mowbajl jew kompjuter f'inqas minn minuta.
L-evidenza tiġi arkivjata
Il-firma tiġi ssiġillata b'hash tad-dokument, timestamp u IP, u l-proċess kollu jinżamm fir-reġistru ta' verifika.
✓Valida skont l-eIDAS (SES)
Firem elettroniċi b'isem, timestamp u evidenza teknika, rikonoxxuti fl-UE kollha (eIDAS art. 25).
✓Id-dokument ma jistax jinbidel
Hash SHA-256 jissiġilla l-kontenut mal-bgħatt, biex ħadd ma jkun jista' jibdel id-dokument aktar tard.
✓Valida skont l-eIDAS (SES)
Firem elettroniċi b'isem, timestamp u evidenza teknika, rikonoxxuti fl-UE kollha (eIDAS art. 25).
✓Id-dokument ma jistax jinbidel
Hash SHA-256 jissiġilla l-kontenut mal-bgħatt, biex ħadd ma jkun jista' jibdel id-dokument aktar tard.
✓Firmatarji multipli
Ibgħat lil diversi persuni f'daqqa u segwi min għad irid jiffirma.
✓Kollox f'post wieħed
Kuntratti, politiki u dokumentazzjoni tal-valutazzjoni tar-riskju, iffirmati u arkivjati flimkien mal-bqija tal-konformità tiegħek.
Il-karatteristiċi kollha, fid-dettall
Trasparenza sħiħa dwar dak li jagħmel il-modulu tal-firma elettronika, u eżattament liema evidenza tħalli warajha kull firma.
Bagħt u ffirmar
- Firem u utenti bla limitu
L-ebda limitu ta' pakketti, l-ebda prezz għal kull firma, l-ebda prezz għal kull utent, prezz fiss wieħed fix-xahar.
- Sa 10 firmatarji għal kull dokument
Kull firmatarju jirċievi l-link personali tiegħu bl-email u jiffirma indipendentement mill-oħrajn.
- Iffirma mit-telefon jew mill-kompjuter
L-ebda login u l-ebda app għall-firmatarju, il-link tiftaħ id-dokument direttament.
- Firma mpinġija jew ittajpjata
Il-firmatarju jpinġi bis-saba' jew jittajpja ismu, it-tnejn huma firem elettroniċi validi.
- Poġġi l-oqsma tal-firma fil-PDF
Ikklikkja fejn għandha tkun kull firma fid-dokument, jew aqbeż dan il-pass u ħalli l-firem jinġabru fil-paġna taċ-ċertifikat.
- Impjegati mir-reġistru
Agħżel l-impjegati permezz ta' tfittxija sabiex il-kuntratt jiġi arkivjat awtomatikament fil-profil tagħhom, ir-riċevituri esterni jiġu mdaħħla liberament bħal dejjem.
- Ikkanċella qabel it-tlestija
Dokument mibgħut jista' jiġi kkanċellat sakemm ma jkunx ġie ffirmat kompletament, il-links jieqfu jaħdmu minnufih.
Evidenza u dokumentazzjoni
- Firma elettronika valida skont l-eIDAS (SES)
Firem elettroniċi sempliċi skont l-Artikolu 25 tal-eIDAS: validi legalment fl-UE kollha għal kuntratti, politiki u dokumenti tal-HR.
- Siġillar SHA-256 tad-dokument
Il-hash tad-dokument jiġi kkalkulat mal-ħolqien u jidher fl-evidenza, kwalunkwe bidla sussegwenti tista' tinstab matematikament.
- Rekord sħiħ ta' evidenza għal kull firmatarju
L-isem, il-ħin, il-hash sħiħ tal-IP u l-marka diġitali tal-brawżer jiġu rreġistrati għal kull firma, u stampati fil-paġna taċ-ċertifikat.
- Paġna taċ-ċertifikat fuq il-PDF finali
Il-PDF komplut jintemm b'paġna taċ-ċertifikat li telenka l-firem, il-hashes u l-ħinijiet kollha: bid-Daniż għall-organizzazzjonijiet Daniżi, bl-Ingliż għall-kumplament.
- Kuntratti arkivjati mal-impjegat
Jekk il-firmatarju kien magħżul mir-reġistru tal-impjegati, il-kuntratt lest jibqa' fil-profil u fil-portal tiegħu.
- Il-verżjoni oriġinali u ffirmata jinżammu
Kemm il-PDF oriġinali kif ukoll il-verżjoni ssiġillata u ffirmata jistgħu jitniżżlu mill-pjattaforma.
- Rekord ta' verifika sħiħ
Il-ħolqien, il-bgħit, kull firma u kkanċellament jiġu rreġistrati bil-ħin u l-persuna responsabbli.
Aspetti legali u konformità
- Regolament eIDAS Artikolu 25
Firma elettronika ma tistax tiġi miċħuda effett legali sempliċement għax hija elettronika, dan il-prinċipju japplika fl-UE kollha.
- Gwida għal SES vs AES
Iċ-ċentru ta' għarfien jispjega meta firma sempliċi tkun biżżejjed u meta waħda avvanzata (eż. eID nazzjonali) tkun ta' valur.
- Iffirmar bl-eID lest
Firem elettroniċi avvanzati (AES) permezz ta' broker huma mibnija u lesti wara flag, jiġu attivati ladarba jkun fis-seħħ il-ftehim mal-broker. Ma nbigħuhx qabel ma jkun jaħdem.
- Flimkien mal-konformità l-oħra tiegħek
Id-dokumenti ffirmati jinsabu flimkien mal-valutazzjoni tar-riskju, il-politiki u d-dokumentazzjoni tal-GDPR, mhux f'sistema oħra.
Sigurtà u operazzjonijiet
- Kriptaġġ f'kull pass
It-traffiku kollu huwa kriptat bit-TLS, u d-dokumenti mhux attivi huma kriptati f'ċentri tad-dejta tal-UE fi Frankfurt.
- Tokens tal-firmatarju hashed
Il-links personali jinħażnu biss bħala hashes SHA-256, inutli anke b'aċċess għad-database.
- Ħżin privat tad-dokumenti
Il-PDFs jinsabu f'ħżin privat ta' oġġetti mingħajr URLs pubbliċi. L-aċċess jeħtieġ tfittxija awtorizzata.
- Hash tal-IP, mhux l-IP nnifsu
L-evidenza tuża hash tal-IP tal-firmatarju, il-valur ta' evidenza jinżamm mingħajr ma jinħażnu l-indirizzi IP reali.
- Separazzjoni organizzattiva
Kull talba fis-sistema hija marbuta mal-organizzazzjoni tiegħek, id-dejta ma tistax taqsam bejn il-klijenti.
- Infrastruttura ċertifikata
Verkta topera fuq infrastruttura ċertifikata ISO 27001 u SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta nnifisha għadha mhix iċċertifikata, ngħidu dan onestament sakemm dan jinbidel.
Xejn stampar → iffirma → skennja
Ibgħat il-kuntratt li jmiss tiegħek għal firma diġitali f'żewġ minuti, firem u utenti illimitati bi prezz fiss wieħed.