Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Sve funkcije, detaljno
Potpuna transparentnost o tome što radi evidencija radnog vremena. Svaki redak odgovara nečemu što sustav zapravo radi.
Evidentiranje za zaposlenika
- Osobna poveznica, bez prijave
Svaki zaposlenik dobiva jednu osobnu poveznicu koja radi izravno s mobitela. Bez aplikacije, bez lozinke.
- Današnji sati za 10 sekundi
Brzi gumbi s tipičnim brojem sati: dodirnite, potvrdite, gotovo. Netipične sate uvijek je moguće unijeti ručno.
- Naknadno ispravljanje
Zaboravljeni dani mogu se naknadno evidentirati i ispraviti, stvarnost nije uvijek istog dana.
- Vlastita povijest
Zaposlenici vide vlastite evidencije i mogu ih sami provjeriti.
- Dio portala za zaposlenike
Evidencija radnog vremena nalazi se u istom osobnom portalu kao politike, tečajevi i certifikati, jedna poveznica za sve.
- Podsjetnici e-poštom
Odgovorne osobe mogu poslati prijateljski podsjetnik zaposlenicima koji kasne, jednim klikom.
Pregled za odgovornu osobu
- Tjedni pregled po zaposleniku
Pogledajte cijeli tjedan evidentiranih sati, prebacujte se između tjedana i usporedite ukupan broj s tjednom normom.
- Odstupanje od normi sati
Svaki zaposlenik ima svoju tjednu normu (npr. 37 sati), odstupanja se izravno prikazuju u pregledu.
- Istaknute nedostajuće evidencije
Dani bez evidencije odmah su vidljivi, tako da možete reagirati prije nego što se praznine povećaju.
- Upozorenja na 48 sati
Sustav izračunava pomični prosjek za 4 mjeseca i upozorava PRIJE nego što zaposlenik dosegne granicu Direktive o radnom vremenu, ne nakon toga.
- CSV izvoz
Preuzmite sve evidencije po razdoblju, za knjigovođe, obračun plaća, sporove ili nadzore.
- Zaposlenici iz registra
Evidencija radnog vremena kreira se izravno iz registra zaposlenika: imena se održavaju na jednom mjestu, a postoji i masovna aktivacija.
- Aktiviranje i deaktiviranje
Zaposlenici koji su otišli deaktiviraju se jednim klikom, povijest se čuva kao dokumentacija.
Pravo i usklađenost
- Izrađeno za zahtjev EU-a
Presuda Suda EU-a u predmetu CCOO (C-55/18) zahtijeva objektivan, pouzdan i dostupan sustav za dnevno radno vrijeme, upravo to pruža evidencija.
- Nacionalne provedbe
Zahtjev u Danskoj primjenjuje se od 1. srpnja 2024. i u pravilu obuhvaća sve zaposlenike, pravna stranica objašnjava izuzeća za samostalne radnike.
- Dokumentirano pravilo o 48 sati
Granica Direktive o radnom vremenu (prosjek za 4 mjeseca) izračunava se kontinuirano, dokumentacija postoji ako dođe do spora.
- Podaci dostupni u sporovima
Evidencije se mogu izraditi i izvesti, u slučajevima prekovremenog rada, nedostajuća evidencija sada ide na štetu poslodavca.
Sigurnost i rad
- Šifriranje na svakom koraku
Sav promet je TLS šifriran, a podaci u mirovanju šifrirani su u EU podatkovnim centrima u Frankfurtu.
- Nasumični tokeni evidencije
Osobne poveznice koriste duge, nasumične tokene, ne mogu se pogoditi niti nabrojati.
- Zaštita od neželjene pošte na stranici evidencije
Ograničavanje stope s hashiranim IP adresama štiti javne površine.
- Organizacijsko razdvajanje
Svaki upit vezan je uz vašu organizaciju, podaci ne mogu prelaziti između klijenata.
- Revizijski zapisnik promjena
Kreiranje i izmjena zaposlenika u evidenciji radnog vremena bilježi se u zapisniku.
- Certificirana infrastruktura
Verkta radi na infrastrukturi certificiranoj prema ISO 27001 i SOC 2 (Vercel, Neon). Sama Verkta još nije certificirana: to iskreno kažemo, dok se to ne promijeni.
Time tracking costs €29/mj., or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.