Digitalni potpis
Šaljite ugovore i politike na elektronički potpis s potpunim dokaznim tragom: hash dokumenta, vremenska oznaka i dnevnik revizije (eIDAS). Ugovor o radu potpisan je prije nego se kava ohladi.
Bez kartice. Spremno za 5 minuta.
Digitalni potpis
Učitajte dokument
Povucite PDF (ugovor, politiku ili ugovor o obradi podataka) i dodajte potpisnike.
Potpisnici dobivaju poveznicu
Svaki potpisnik dobiva osobnu poveznicu e-poštom i potpisuje s mobitela ili računala za manje od minute.
Dokaz se arhivira
Potpis se pečati hashom dokumenta, vremenskom oznakom i IP adresom, a cijeli tijek ostaje u dnevniku revizije.
✓Valjano prema eIDAS-u (SES)
Elektronički potpisi s imenom, vremenskom oznakom i tehničkim dokazom, priznati diljem EU (eIDAS čl. 25).
✓Dokument se ne može mijenjati
SHA-256 hash pečati sadržaj pri slanju, tako da nitko ne može naknadno promijeniti dokument.
✓Valjano prema eIDAS-u (SES)
Elektronički potpisi s imenom, vremenskom oznakom i tehničkim dokazom, priznati diljem EU (eIDAS čl. 25).
✓Dokument se ne može mijenjati
SHA-256 hash pečati sadržaj pri slanju, tako da nitko ne može naknadno promijeniti dokument.
✓Više potpisnika
Pošaljite više osoba odjednom i pratite tko još treba potpisati.
✓Sve na jednom mjestu
Ugovori, politike i dokumentacija procjene rizika, potpisani i arhivirani zajedno s ostatkom vaše usklađenosti.
Sve značajke, detaljno
Potpuna transparentnost o tome što modul za e-potpis radi, i točno koji dokaz ostavlja svaki potpis.
Slanje i potpisivanje
- Neograničen broj potpisa i korisnika
Bez ograničenja omotnica, bez cijene po potpisu, bez cijene po korisniku, jedna fiksna mjesečna cijena.
- Do 10 potpisnika po dokumentu
Svaki potpisnik dobiva svoju osobnu poveznicu e-poštom i potpisuje neovisno o ostalima.
- Potpisivanje s mobitela ili računala
Bez prijave i bez aplikacije za potpisnika, poveznica izravno otvara dokument.
- Nacrtan ili utipkan potpis
Potpisnik crta prstom ili utipka svoje ime. Oboje su valjani elektronički potpisi.
- Postavljanje polja za potpis u PDF
Kliknite mjesto u dokumentu gdje bi svaki potpis trebao biti, ili preskočite taj korak i pustite da se potpisi skupe na stranici s certifikatom.
- Zaposlenici iz registra
Odaberite zaposlenike pretragom kako bi se ugovor automatski arhivirao na njihovom profilu, vanjski primatelji unose se slobodno kao i uvijek.
- Otkazivanje prije dovršetka
Poslani dokument može se otkazati sve dok nije u potpunosti potpisan, poveznice odmah prestaju raditi.
Dokazi i dokumentacija
- Elektronički potpis valjan prema eIDAS-u (SES)
Jednostavni elektronički potpisi prema čl. 25. eIDAS-a: pravno valjani u cijeloj EU za ugovore, politike i kadrovske dokumente.
- SHA-256 pečaćenje dokumenta
Hash dokumenta izračunava se pri izradi i naveden je u dokazu, svaka naknadna promjena može se matematički otkriti.
- Potpuni dokazni trag za svakog potpisnika
Ime, vremenska oznaka, potpuni IP hash i otisak preglednika bilježe se za svaki potpis, i ispisuju na stranici s certifikatom.
- Stranica s certifikatom na konačnom PDF-u
Dovršeni PDF završava stranicom s certifikatom koja navodi sve potpise, hasheve i vremenske oznake, na danskom za danske organizacije, na engleskom za sve ostale.
- Ugovori arhivirani kod zaposlenika
Ako je potpisnik odabran iz registra zaposlenika, dovršeni ugovor nalazi se na njegovom profilu i u njegovom portalu.
- Sačuvane izvorna i potpisana verzija
S platforme se mogu preuzeti i izvorni PDF i zapečaćena, potpisana verzija.
- Potpuni zapisnik revizije
Izrada, slanje, svaki potpis i otkazivanje bilježe se s vremenskom oznakom i odgovornom osobom.
Pravo i usklađenost
- Uredba eIDAS čl. 25.
Elektroničkom potpisu ne može se osporiti pravni učinak samo zato što je elektronički. To načelo vrijedi u cijeloj EU.
- Vodič kroz SES i AES
Centar znanja objašnjava kada je dovoljan jednostavan potpis, a kada je napredni (npr. nacionalni eID) vrijedan ulaganja.
- Pripremljeno potpisivanje eID-om
Napredni elektronički potpisi (AES) putem posrednika izgrađeni su i spremni iza oznake, aktiviraju se čim se sklopi dogovor s posrednikom. Ne prodajemo ga dok ne proradi.
- Zajedno s ostatkom vaše usklađenosti
Potpisani dokumenti nalaze se zajedno s vašom procjenom rizika, politikama i GDPR dokumentacijom, ne u još jednom sustavu.
Sigurnost i rad
- Enkripcija na cijelom putu
Sav promet je TLS-šifriran, a dokumenti u mirovanju šifrirani su u EU podatkovnim centrima u Frankfurtu.
- Hashirani tokeni potpisnika
Osobne poveznice pohranjuju se samo kao SHA-256 hashevi, neupotrebljivi čak i uz pristup bazi podataka.
- Privatna pohrana dokumenata
PDF-ovi se nalaze u privatnoj pohrani objekata bez javnih URL-ova. Pristup zahtijeva ovlašteno pretraživanje.
- IP hash, ne sirovi IP
Dokaz koristi hash IP adrese potpisnika, dokazna vrijednost se čuva bez pohranjivanja sirovih IP adresa.
- Organizacijsko razdvajanje
Svaki upit je vezan uz vašu organizaciju, dokumenti ne mogu prelaziti između klijenata.
- Certificirana infrastruktura
Verkta radi na infrastrukturi certificiranoj prema ISO 27001 i SOC 2 (Vercel, Neon). Sama Verkta još nije certificirana, to iskreno kažemo dok se to ne promijeni.
Bez ispisa → potpis → skeniranje
Pošaljite sljedeći ugovor na digitalni potpis za dvije minute, neograničen broj potpisa i korisnika po jednoj fiksnoj cijeni.