Ατυχήματα και παρ' ολίγον υπό έλεγχο
Οι εργαζόμενοι αναφέρουν συμβάντα από το κινητό με έναν σύνδεσμο, με φωτογραφία. Λαμβάνετε διαχείριση υποθέσεων, προθεσμίες αναγγελίας και στατιστικά που προλαμβάνουν το επόμενο ατύχημα.
Χωρίς κάρτα. Έτοιμο σε 5 λεπτά.
Συμβάντα
Μοιραστείτε έναν σύνδεσμο
Αναρτήστε έναν κωδικό QR ή μοιραστείτε τον σύνδεσμο: οι εργαζόμενοι αναφέρουν ατυχήματα και παρ' ολίγον ατυχήματα απευθείας από το κινητό, με φωτογραφία.
Η υπόθεση φτάνει σε εσάς
Το συμβάν φτάνει άμεσα. Ορίστε υπεύθυνο, διερευνήστε την αιτία και κλείστε την υπόθεση με τεκμηρίωση.
Προλάβετε το επόμενο
Στατιστικά και μοτίβα δείχνουν πού πάει στραβά, και οι βελτιώσεις περνούν κατευθείαν στο σχέδιο δράσης.
✓Η υπόθεση φτάνει σε εσάς
Το συμβάν φτάνει άμεσα. Ορίστε υπεύθυνο, διερευνήστε την αιτία και κλείστε την υπόθεση με τεκμηρίωση.
✓Προλάβετε το επόμενο
Στατιστικά και μοτίβα δείχνουν πού πάει στραβά, και οι βελτιώσεις περνούν κατευθείαν στο σχέδιο δράσης.
Όλα τα χαρακτηριστικά, αναλυτικά
Πλήρης διαφάνεια για το τι μπορεί να κάνει το άρθρωμα συμβάντων. Κάθε γραμμή αντιστοιχεί σε κάτι που το σύστημα πραγματικά κάνει.
Αναφορά από τον χώρο εργασίας
- Ένας σύνδεσμος για όλο τον χώρο εργασίας
Όλοι αναφέρουν μέσω του ίδιου συνδέσμου: εκτυπώστε τον, αναρτήστε τον, βάλτε τον στο intranet. Χωρίς σύνδεση, χωρίς εφαρμογή.
- Αναφορά από το κινητό σε 2 λεπτά
Πότε, πού, τι: η φόρμα είναι σχεδιασμένη να συμπληρώνεται επιτόπου, όσο οι λεπτομέρειες είναι νωπές.
- Φωτογραφία με την αναφορά
Τραβήξτε μια φωτογραφία της κατάστασης και επισυνάψτε την απευθείας, οι εικόνες αποθηκεύονται σε ιδιωτικό αποθηκευτικό χώρο της ΕΕ.
- Και ατυχήματα και παρ' ολίγον ατυχήματα
Τα παρ' ολίγον ατυχήματα είναι ο θησαυρός: δείχνουν πού θα συμβεί το επόμενο ατύχημα, πριν συμβεί.
- Το όνομα είναι προαιρετικό
Οι εργαζόμενοι μπορούν να αναφέρουν ανώνυμα, το κατώφλι για αναφορά πρέπει να είναι όσο το δυνατόν χαμηλότερο.
- Μάρτυρες και άμεση ενέργεια
Η φόρμα καταγράφει μάρτυρες και τι έγινε αμέσως, λεπτομέρειες που ξεχνιούνται μέχρι αύριο.
- Οι υπεύθυνοι ειδοποιούνται αμέσως
Κάθε νέα αναφορά ενεργοποιεί αυτόματη ειδοποίηση μέσω e-mail στους υπεύθυνους.
Διαχείριση υποθέσεων και πρόληψη
- Διαχείριση υποθέσεων με καταστάσεις
Νέο → υπό διερεύνηση → κλειστό, με ορισμένο υπεύθυνο, κανένα συμβάν δεν χάνεται.
- Ανάλυση βασικής αιτίας κατά το κλείσιμο
Όταν η υπόθεση κλείνει, τεκμηριώνεται η υποκείμενη αιτία, σε αυτό στηρίζεται η πρόληψη.
- Προληπτικές ενέργειες στο σχέδιο δράσης
Δημιουργήστε ενέργειες απευθείας από το συμβάν: καταλήγουν στο ίδιο σχέδιο δράσης με την εκτίμηση κινδύνου σας, με υπεύθυνο και προθεσμία.
- Πλήρες ιστορικό συμβάντων
Κάθε αναφορά διατηρείται με ώρα, τόπο, περιγραφή, φωτογραφία και πορεία της υπόθεσης, η τεκμηρίωσή σας για επιθεωρήσεις ή ασφαλιστικές υποθέσεις.
- Συνδεδεμένο με την εκτίμηση κινδύνου σας
Τα συμβάντα και η εκτίμηση κινδύνου μοιράζονται ένα σχέδιο δράσης, ώστε η εργασία υγείας και ασφάλειας να συγκεντρώνεται σε ένα σημείο.
- Ο σύνδεσμος μπορεί να απενεργοποιηθεί
Ο σύνδεσμος αναφοράς μπορεί να κλείσει και να ανοίξει ξανά, π.χ. σε περίπτωση κατάχρησης ή αναδιοργάνωσης.
Νομικά & συμμόρφωση
- Υποστηρίζει την υποχρέωση αναγγελίας
Όλη η τεκμηρίωση για το ατύχημα συγκεντρώνεται σε ένα σημείο, έτοιμη για την υποχρεωτική αναγγελία, με τις λεπτομέρειες καταγεγραμμένες από την πρώτη μέρα.
- Απαιτήσεις τεκμηρίωσης εργατικού δικαίου
Η καταγραφή ατυχημάτων και παρ' ολίγον ατυχημάτων αποτελεί μέρος της συστηματικής εργασίας υγείας και ασφάλειας που ζητούν οι επιθεωρήσεις εργασίας.
- Περιλαμβάνεται στο άρθρωμα εκτίμησης κινδύνου
Τα συμβάντα αποτελούν μέρος του πακέτου εκτίμησης κινδύνου: ένα ενιαίο σύστημα υγείας και ασφάλειας, μία τιμή.
- GDPR ως εκτελών την επεξεργασία
Συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων βάσει του άρθρου 28, φιλοξενία στην ΕΕ και αυτοεξυπηρετούμενη εξαγωγή δεδομένων.
Ασφάλεια & λειτουργία
- Κρυπτογράφηση σε όλα τα στάδια
Όλη η κίνηση είναι κρυπτογραφημένη με TLS, και τα δεδομένα σε ηρεμία είναι κρυπτογραφημένα σε κέντρα δεδομένων της ΕΕ στη Φρανκφούρτη.
- Ιδιωτική αποθήκευση φωτογραφιών
Οι επισυναπτόμενες εικόνες βρίσκονται σε ιδιωτικό αποθηκευτικό χώρο αντικειμένων χωρίς δημόσιες διευθύνσεις URL.
- Τυχαία tokens αναφοράς
Ο σύνδεσμος χρησιμοποιεί μεγάλα, τυχαία tokens, δεν μπορεί να μαντευτεί από έξω.
- Προστασία από ανεπιθύμητη αλληλογραφία στη φόρμα
Ο περιορισμός ρυθμού με κατακερματισμένες (hashed) IP προστατεύει από αυτοματοποιημένες υποβολές.
- Οργανωτικός διαχωρισμός
Κάθε αίτημα συνδέεται με τον οργανισμό σας, τα δεδομένα δεν μπορούν να διασχίσουν πελάτες.
- Πιστοποιημένη υποδομή
Η Verkta λειτουργεί σε υποδομή πιστοποιημένη κατά ISO 27001 και SOC 2 (Vercel, Neon). Η ίδια η Verkta δεν είναι ακόμη πιστοποιημένη: το λέμε ειλικρινά, μέχρι να αλλάξει αυτό.
Εντοπίστε τα παρ' ολίγον ατυχήματα πριν γίνουν ατυχήματα
Ένας σύνδεσμος για όλο τον χώρο εργασίας, έτοιμος σε πέντε λεπτά.