Ψηφιακή υπογραφή

Χωρίς όρια φακέλων, χωρίς χρέωση ανά υπογραφή, χωρίς χρέωση ανά χρήστη, μία σταθερή μηνιαία τιμή.

Κάθε υπογράφων λαμβάνει τον δικό του προσωπικό σύνδεσμο μέσω e-mail και υπογράφει ανεξάρτητα από τους άλλους.

Χωρίς σύνδεση και χωρίς εφαρμογή για τον υπογράφοντα, ο σύνδεσμος ανοίγει το έγγραφο απευθείας.

Ο υπογράφων σχεδιάζει με το δάχτυλο ή πληκτρολογεί το όνομά του, και τα δύο είναι έγκυρες ηλεκτρονικές υπογραφές.

Κάντε κλικ στο σημείο του εγγράφου όπου πρέπει να βρίσκεται κάθε υπογραφή, ή παραλείψτε το βήμα και αφήστε τις υπογραφές να συγκεντρωθούν στη σελίδα πιστοποιητικού.

Επιλέξτε υπαλλήλους μέσω αναζήτησης, ώστε η σύμβαση να αρχειοθετείται αυτόματα στο προφίλ τους, οι εξωτερικοί παραλήπτες πληκτρολογούνται ελεύθερα όπως πάντα.

Ένα απεσταλμένο έγγραφο μπορεί να ακυρωθεί όσο δεν έχει υπογραφεί πλήρως, οι σύνδεσμοι σταματούν να λειτουργούν αμέσως.

Απλές ηλεκτρονικές υπογραφές σύμφωνα με το άρθρο 25 του eIDAS: νομικά ισχυρές σε όλη την ΕΕ για συμβάσεις, πολιτικές και έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού.

Το hash του εγγράφου υπολογίζεται κατά τη δημιουργία και εμφανίζεται στο αποδεικτικό στοιχείο, κάθε μεταγενέστερη αλλαγή μπορεί να εντοπιστεί μαθηματικά.

Όνομα, χρονοσήμανση, πλήρες hash IP και αποτύπωμα προγράμματος περιήγησης καταγράφονται για κάθε υπογραφή, και τυπώνονται στη σελίδα πιστοποιητικού.

Το ολοκληρωμένο PDF καταλήγει σε σελίδα πιστοποιητικού που παραθέτει όλες τις υπογραφές, τα hashes και τις χρονοσημάνσεις: στα δανικά για δανικούς οργανισμούς, στα αγγλικά για όλους τους υπόλοιπους.

Αν ο υπογράφων επιλέχθηκε από το μητρώο υπαλλήλων, η ολοκληρωμένη σύμβαση βρίσκεται στο προφίλ και στην πύλη του.

Τόσο το αρχικό PDF όσο και η σφραγισμένη, υπογεγραμμένη έκδοση μπορούν να ληφθούν από την πλατφόρμα.

Η δημιουργία, η αποστολή, κάθε υπογραφή και ακύρωση καταγράφονται με χρονοσήμανση και υπεύθυνο πρόσωπο.

Σε μια ηλεκτρονική υπογραφή δεν μπορεί να αρνηθεί κανείς νομική ισχύ μόνο επειδή είναι ηλεκτρονική. Αυτή η αρχή ισχύει σε όλη την ΕΕ.

Το κέντρο γνώσης εξηγεί πότε αρκεί μια απλή υπογραφή και πότε μια προηγμένη (π.χ. εθνικό eID) αξίζει τα χρήματά της.

Οι προηγμένες ηλεκτρονικές υπογραφές (AES) μέσω διαμεσολαβητή είναι έτοιμες πίσω από ένα flag, θα ενεργοποιηθούν μόλις οριστικοποιηθεί η συμφωνία με τον διαμεσολαβητή. Δεν την πουλάμε πριν λειτουργήσει.

Τα υπογεγραμμένα έγγραφα βρίσκονται μαζί με την εκτίμηση κινδύνου, τις πολιτικές και την τεκμηρίωση GDPR, όχι σε ένα ακόμη σύστημα.

Όλη η κίνηση είναι κρυπτογραφημένη με TLS, και τα έγγραφα σε κατάσταση αδράνειας είναι κρυπτογραφημένα σε κέντρα δεδομένων της ΕΕ στη Φρανκφούρτη.

Οι προσωπικοί σύνδεσμοι αποθηκεύονται μόνο ως hashes SHA-256, άχρηστοι ακόμη και με πρόσβαση στη βάση δεδομένων.

Τα PDF βρίσκονται σε ιδιωτικό αποθηκευτικό χώρο αντικειμένων χωρίς δημόσια URL. Η πρόσβαση απαιτεί εξουσιοδοτημένη αναζήτηση.

Το αποδεικτικό στοιχείο χρησιμοποιεί ένα hash της IP του υπογράφοντος, η αποδεικτική αξία διατηρείται χωρίς αποθήκευση ακατέργαστων διευθύνσεων IP.

Κάθε ερώτημα είναι συνδεδεμένο με τον οργανισμό σας, τα έγγραφα δεν μπορούν να περάσουν μεταξύ πελατών.

Η Verkta λειτουργεί σε υποδομή πιστοποιημένη κατά ISO 27001 και SOC 2 (Vercel, Neon). Η ίδια η Verkta δεν είναι ακόμη πιστοποιημένη, το λέμε με ειλικρίνεια μέχρι αυτό να αλλάξει.