Τεκμηρίωση GDPR που γράφεται μόνη της
Κάθε εταιρεία πρέπει να μπορεί να επιδείξει αρχείο των επεξεργασιών προσωπικών δεδομένων, και οι περισσότερες το κρατούν σε ένα ξεχασμένο υπολογιστικό φύλλο. Η Verkta χτίζει το αρχείο σε 10 λεπτά και παράγει την πολιτική απορρήτου απευθείας από αυτό.
Χωρίς κάρτα. Έτοιμο σε 5 λεπτά.
Αρχείο και πολιτική απορρήτου στον αυτόματο πιλότο
Ξεκινήστε από τις τυπικές δραστηριότητες
Μισθοδοσία, πελάτες, προσλήψεις, ένα κλικ προσυμπληρώνει το αρχείο με όσα επεξεργάζεται σχεδόν κάθε εταιρεία.
Η πολιτική παράγεται μόνη της
Η πολιτική απορρήτου συντάσσεται απευθείας από το αρχείο. Αλλάξτε το αρχείο και η πολιτική ακολουθεί.
Έτοιμο για την Αρχή
Εκτυπώσιμο αρχείο και πολιτική, με ευαίσθητα δεδομένα και διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες επισημασμένα.
“Οι περισσότερες μικρότερες εταιρείες δεν χρειάζονται δικηγόρο για τον GDPR. Χρειάζονται ένα μητρώο που είναι συμπληρωμένο και μια πολιτική που είναι ενημερωμένη.”
Όλες οι λειτουργίες, αναλυτικά
Πλήρης διαφάνεια σχετικά με το τι κάνει η ενότητα ΓΚΠΔ. Κάθε γραμμή αντιστοιχεί σε κάτι που το σύστημα πραγματικά κάνει.
Το αρχείο του άρθρου 30
- Προσυμπληρωμένο με τυπικές δραστηριότητες
Μισθοδοσία, HR, πελάτες, μάρκετινγκ, λογιστική και άλλα, επιλέξτε τις δραστηριότητές σας από πρότυπα αντί να ξεκινάτε από κενή σελίδα.
- Όλες οι υποχρεωτικές στήλες
Σκοποί, κατηγορίες υποκειμένων και δεδομένων, αποδέκτες, διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες και προθεσμίες διαγραφής: η δομή ακολουθεί το άρθρο 30, όχι το αντίστροφο.
- Επισήμανση ευαίσθητων δεδομένων
Οι δραστηριότητες με ειδικές κατηγορίες δεδομένων (άρθρο 9) επισημαίνονται σαφώς, ώστε να γνωρίζετε πού οι απαιτήσεις είναι αυστηρότερες.
- Οι διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες είναι ορατές
Οι διαβιβάσεις εκτός ΕΕ/ΕΟΧ εμφανίζονται στο αρχείο, το πρώτο πράγμα που αναζητά μια εποπτική αρχή.
- Οι προθεσμίες διαγραφής σε ένα σημείο
Κάθε δραστηριότητα έχει τη δική της προθεσμία διαγραφής, η βάση για την τεκμηρίωση του περιορισμού αποθήκευσης.
- Έτοιμο για εκτύπωση για την αρχή
Ολόκληρο το αρχείο μπορεί να εκτυπωθεί με ένα κλικ, έτοιμο για επιθεώρηση ή συνεδρίαση διοικητικού συμβουλίου.
Πολιτική απορρήτου και καθημερινή λειτουργία
- Αυτόματα δημιουργημένη πολιτική απορρήτου
Η πολιτική δημιουργείται από τις πραγματικές δραστηριότητες επεξεργασίας σας, όχι από ένα γενικό πρότυπο που δεν ταιριάζει.
- Ενημέρωση με ένα κλικ
Όταν μια δραστηριότητα αλλάζει, η πολιτική δημιουργείται εκ νέου, δεν αποκλίνει ποτέ από την πραγματικότητα.
- Διαχείριση προμηθευτών και εκτελούντων την επεξεργασία
Καταχωρίστε τους εκτελούντες την επεξεργασία με κατάσταση σύμβασης (DPA), ώστε να τεκμηριώνετε ότι οι συμφωνίες υπάρχουν.
- Αρχείο παραβιάσεων με ρολόι 72 ωρών
Καταγράψτε τις παραβιάσεις αμέσως, το ρολόι μετρά αντίστροφα την προθεσμία γνωστοποίησης και η αξιολόγηση τεκμηριώνεται.
- Αιτήματα υποκειμένων με προθεσμία ενός μήνα
Κάθε αίτημα λαμβάνει αυτόματα προθεσμία ενός μήνα, και η διαδικασία τεκμηριώνεται από την παραλαβή έως την απάντηση.
- Ο ετήσιος τροχός θυμάται τις επανεξετάσεις
Οι ετήσιες επανεξετάσεις του αρχείου, της πολιτικής και των προθεσμιών διαγραφής βρίσκονται στον ετήσιο τροχό συμμόρφωσης με υπενθυμίσεις.
Νομικά & συμμόρφωση
- Σχεδιασμένο για το άρθρο 30 και το άρθρο 28
Το αρχείο ακολουθεί τη δομή του κανονισμού, και η σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων με την Verkta αποτελεί μέρος των όρων, αυτόματα για όλους τους πελάτες.
- Ισχύει σε όλη την ΕΕ
Ο ΓΚΠΔ είναι ο ίδιος κανονισμός σε όλα τα κράτη μέλη, και οι νομικές σελίδες καλύπτουν τις εθνικές εποπτικές αρχές.
- Λίστα ελέγχου και πρότυπα ΓΚΠΔ
Μια δωρεάν λίστα ελέγχου και πρότυπα συμπληρώνουν την ενότητα, ώστε να καλύψετε τα πάντα.
- Τεκμηρίωση λογοδοσίας
Αρχείο + πολιτική + αρχείο παραβιάσεων + διαδικασία αιτημάτων υποκειμένων αποτελούν μαζί την απόδειξη λογοδοσίας βάσει του άρθρου 5 παρ. 2.
Ασφάλεια & λειτουργία
- Κρυπτογράφηση σε όλο το εύρος
Όλη η κίνηση είναι κρυπτογραφημένη με TLS, και τα δεδομένα σε ηρεμία είναι κρυπτογραφημένα σε κέντρα δεδομένων ΕΕ στη Φρανκφούρτη.
- Όλα τα δεδομένα παραμένουν στην ΕΕ
Η λειτουργία και η βάση δεδομένων βρίσκονται στη Φρανκφούρτη, κανένα δεδομένο πελάτη δεν εγκαταλείπει την ΕΕ/ΕΟΧ υπό κανονική λειτουργία.
- Εξαγωγή δεδομένων αυτοεξυπηρέτησης
Εξάγετε όλα τα δεδομένα της εταιρείας ως ένα αρχείο JSON, οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να χρειάζεται αίτημα.
- Πρόσβαση βάσει ρόλων
Οι ρόλοι διαχειριστή και χρήστη ελέγχουν ποιος μπορεί να αλλάξει το αρχείο και τις πολιτικές.
- Πλήρες αρχείο ελέγχου
Οι αλλαγές στο αρχείο, τις παραβιάσεις και τα αιτήματα καταγράφονται με χρονική σήμανση και υπεύθυνο πρόσωπο.
- Πιστοποιημένη υποδομή
Η Verkta λειτουργεί σε υποδομή πιστοποιημένη κατά ISO 27001 και SOC 2 (Vercel, Neon). Η ίδια η Verkta δεν είναι ακόμη πιστοποιημένη, το λέμε ειλικρινά μέχρι αυτό να αλλάξει.
Ο σύμβουλος GDPR χρεώνει χιλιάδες, για το ίδιο έγγραφο
Οι περισσότεροι πληρώνουν σύμβουλο για ένα αρχείο που παλιώνει σε τρεις μήνες, ή σταυρώνουν τα δάχτυλα. Η Verkta κρατά την τεκμηρίωση ζωντανή: αλλάξτε μία γραμμή στο αρχείο και η πολιτική ενημερώνεται μόνη της.
Το αρχείο του άρθρου 30 χτισμένο σε 10 λεπτά, και η πολιτική απορρήτου παράγεται απευθείας από αυτό. Αλλάξτε το αρχείο και η πολιτική ακολουθεί.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών