Digitalni podpis
Pošljite pogodbe in politike v elektronski podpis s popolno dokazno sledjo: zgoščena vrednost dokumenta, časovni žig in dnevnik revizije (eIDAS). Pogodba o zaposlitvi je podpisana, preden se kava ohladi.
Brez kartice. Pripravljeno v 5 minutah.
Digitalni podpis
Naložite dokument
Povlecite PDF (pogodbo, politiko ali pogodbo o obdelavi podatkov) in dodajte podpisnike.
Podpisniki prejmejo povezavo
Vsak podpisnik prejme osebno povezavo po e-pošti in podpiše s telefona ali računalnika v manj kot minuti.
Dokaz se arhivira
Podpis je zapečaten z zgoščeno vrednostjo dokumenta, časovnim žigom in IP naslovom, celoten potek pa je v dnevniku revizije.
✓Veljaven po eIDAS (SES)
Elektronski podpisi z imenom, časovnim žigom in tehničnim dokazom, priznani po vsej EU (eIDAS čl. 25).
✓Dokumenta ni mogoče spremeniti
Zgoščena vrednost SHA-256 zapečati vsebino ob pošiljanju, tako da nihče ne more naknadno spremeniti dokumenta.
✓Veljaven po eIDAS (SES)
Elektronski podpisi z imenom, časovnim žigom in tehničnim dokazom, priznani po vsej EU (eIDAS čl. 25).
✓Dokumenta ni mogoče spremeniti
Zgoščena vrednost SHA-256 zapečati vsebino ob pošiljanju, tako da nihče ne more naknadno spremeniti dokumenta.
✓Več podpisnikov
Pošljite več osebam hkrati in spremljajte, kdo še mora podpisati.
✓Vse na enem mestu
Pogodbe, politike in dokumentacija ocene tveganja, podpisane in arhivirane skupaj z vso ostalo skladnostjo.
“Naveličal sem se plačevati na kuverto za podpis. Zato so podpisi v Verkta neomejeni.”
Vse funkcije, podrobno
Popolna preglednost o tem, kaj modul za e-podpis dejansko počne, in natančno kakšne dokaze pusti vsak podpis.
Pošiljanje in podpisovanje
- Neomejeno podpisov in uporabnikov
Brez omejitev ovojnic, brez cene na podpis, brez cene na uporabnika, ena sama fiksna mesečna cena.
- Do 10 podpisnikov na dokument
Vsak podpisnik prejme svojo osebno povezavo po e-pošti in podpiše neodvisno od drugih.
- Podpišite s telefona ali računalnika
Podpisnik ne potrebuje niti prijave niti aplikacije, povezava odpre dokument neposredno.
- Narisan ali natipkan podpis
Podpisnik nariše podpis s prstom ali natipka svoje ime. Oboje je veljaven elektronski podpis.
- Namestite polja za podpis v PDF
Kliknite, kje v dokumentu naj bo posamezen podpis, ali ta korak preskočite in pustite, da se podpisi zberejo na strani s certifikatom.
- Zaposleni iz registra
Zaposlene izberite z iskanjem, tako da se pogodba samodejno arhivira na njihovem profilu, zunanji prejemniki se kot vedno vpišejo prosto.
- Prekličite pred zaključkom
Poslan dokument je mogoče preklicati, dokler ni v celoti podpisan, povezave takoj prenehajo delovati.
Dokazi in dokumentacija
- Elektronski podpis, veljaven po eIDAS (SES)
Enostavni elektronski podpisi po 25. členu eIDAS: pravno veljavni po vsej EU za pogodbe, politike in kadrovske dokumente.
- Zapečatenje dokumenta s SHA-256
Zgoščena vrednost (hash) dokumenta se izračuna ob ustvarjanju in je razvidna v dokazih, vsako poznejšo spremembo je mogoče matematično zaznati.
- Popolna dokazna sled za vsakega podpisnika
Za vsak podpis se zabeleži ime, časovni žig, celotna zgoščena vrednost IP-ja in prstni odtis brskalnika, in se natisne na strani s certifikatom.
- Stran s certifikatom na končnem PDF-ju
Dokončan PDF se konča s stranjo s certifikatom, ki navaja vse podpise, zgoščene vrednosti in časovne žige, v danščini za danske organizacije, v angleščini za vse druge.
- Pogodbe arhivirane pri zaposlenem
Če je bil podpisnik izbran iz registra zaposlenih, dokončana pogodba ostane na njegovem profilu in v njegovem portalu.
- Ohranjeni sta izvirna in podpisana različica
S platforme je mogoče prenesti tako izvirni PDF kot zapečateno, podpisano različico.
- Popoln dnevnik revizijske sledi
Ustvarjanje, pošiljanje, vsak podpis in preklic se beležijo s časovnim žigom in odgovorno osebo.
Pravni vidiki in skladnost
- Uredba eIDAS, 25. člen
Elektronskemu podpisu ni mogoče odreči pravnega učinka zgolj zato, ker je elektronski. To načelo velja po vsej EU.
- Vodnik: SES ali AES
Center znanja pojasnjuje, kdaj zadostuje enostaven podpis in kdaj se izplača napredni (npr. nacionalni eID).
- Pripravljeno podpisovanje z eID
Napredni elektronski podpisi (AES) prek posrednika so zgrajeni in pripravljeni za zastavico (flag): aktivirani bodo takoj, ko bo sklenjen dogovor s posrednikom. Ne prodajamo nečesa, dokler ne deluje.
- Skupaj z ostalo vašo skladnostjo
Podpisani dokumenti so shranjeni skupaj z oceno tveganja, politikami in dokumentacijo GDPR, ne v še enem ločenem sistemu.
Varnost in delovanje
- Šifriranje v celotnem procesu
Ves promet je šifriran s TLS, podatki v mirovanju pa so šifrirani v podatkovnih centrih EU v Frankfurtu.
- Zgoščeni žetoni podpisnika
Osebne povezave so shranjene le kot zgoščene vrednosti SHA-256, neuporabne tudi z dostopom do podatkovne baze.
- Zasebna hramba dokumentov
PDF-ji so shranjeni v zasebni hrambi predmetov brez javnih URL-jev. Dostop zahteva pooblaščeno poizvedbo.
- Zgoščena vrednost IP-ja, ne surovi IP
Dokaz uporablja zgoščeno vrednost IP-ja podpisnika. Dokazna vrednost je ohranjena brez shranjevanja surovih IP-naslovov.
- Organizacijska ločenost
Vsaka poizvedba v sistemu je vezana na vašo organizacijo, podatki ne morejo prehajati med strankami.
- Certificirana infrastruktura
Verkta deluje na infrastrukturi, certificirani po ISO 27001 in SOC 2 (Vercel, Neon). Sama Verkta še ni certificirana: to iskreno povemo, dokler se to ne spremeni.
Brez tiskanja → podpis → skeniranje
Pošljite naslednjo pogodbo v digitalni podpis v dveh minutah, neomejeno podpisov in uporabnikov po eni fiksni ceni.